5 sfaturi tehnice pentru a vă gestiona spațiul personal cu munca de la distanță

Lucrul de acasă este fantastic. Nu trebuie să ai de-a face cu naveta sau cu colegii de serviciu care nu-ți plac atât de mult. Ca să nu mai spun că nici măcar nu trebuie să porți ținute formale.

Acestea fiind spuse, să vă păstrați viața personală și cea profesională separată acasă poate fi puțin dificil. Dacă vrei să păstrezi un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, iată câteva sfaturi care te vor ajuta să preiei controlul asupra spațiului tău.

1. Păstrați un program specific (și respectați-l)

Unul dintre cele mai bune lucruri despre lucrul de acasă este că s-ar putea să simți că ai mai mult timp și libertate. Sigur, nu mai trebuie să conduceți până la serviciu sau chiar să faceți un duș înainte de a începe să lucrați (dar ar trebui neapărat).

Pe langa igiena, tinerea unui program este intotdeauna importanta, cu atat mai mult daca lucrezi de acasa. Acest lucru vă va ajuta creierul să înțeleagă când este timpul să lucreze și când este timpul să vizionați Netflix până în zori.

De asemenea, încercați să vă faceți programul cât mai specific posibil și să respectați el. Cu toții am fost vinovați că am lucrat cu televizorul aprins în spate, dar asta te va face doar neproductiv. În plus, va face, de asemenea, demarcația dintre timpul de lucru și timpul personal mai neclară.

Din fericire, avem tehnologia de partea noastră. Puteți folosi ceva la fel de simplu precum ceasul cu alarmă al smartphone-ului pentru a vă anunța când să vă ridicați, să începeți să lucrați și să vă relaxați. De asemenea, nu uita de acel duș.

De asemenea, puteți face un pas mai departe și puteți utiliza o aplicație precum Trello pentru a face un program mai precis pentru ziua și săptămâna dvs. În plus, îl poți partaja colegilor tăi, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină despre programul tău.

Legate de: Cum să utilizați toate cele mai bune tehnici de productivitate în Trello

Descarca: Trello pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

2. Separați „biroul” dvs. de acasă

Lucrul de acasă înseamnă că ajungi să lucrezi aproape oriunde vrei. Și chiar dacă acest lucru sună grozav în teorie, este unul dintre motivele pentru care majoritatea dintre noi nu ne pot gestiona spațiul personal în timp ce lucrăm de acasă.

La fel cum trebuie să ții un program pentru a ști când lucrezi și când să te joci, ar trebui să-ți pregătești și casa pentru a ști unde să lucrezi și să te relaxezi. Nu vă faceți griji; am luat. Nu toată lumea are suficient spațiu pentru a folosi o cameră doar ca birou, iar majoritatea dintre noi folosim o cameră pentru multe lucruri.

Dar, chiar dacă nu aveți mult spațiu, încercați să configurați o anumită locație pe care o veți folosi doar pentru muncă. În acest fel, îți vei spune creierului că, dacă te afli în acel spațiu, înseamnă că trebuie să faci lucrurile. La fel, când ieși din zona de lucru, vei ști că nu trebuie să răspunzi la apeluri sau să citești e-mailuri de serviciu pentru tot restul zilei.

3. Evitați distragerile din jurul vostru

Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale lucrului de acasă este că distragerile sunt de un ban pe duzină. Fie că este vorba despre copiii tăi, colegii de cameră sau partenerul tău, este posibil să fie întotdeauna altcineva cu tine acasă. Și uneori, nu contează dacă ai un spațiu anume pentru lucru; s-ar putea să primești încă o mulțime de distrageri pe parcursul zilei.

A fi distras în mod constant îți va afecta productivitatea. Din acest motiv, ar trebui să găsiți o modalitate de a evita cât mai multe distrageri. Există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă ajuta, dar vă recomandăm să evitați să utilizați cât mai multe dispozitive când lucrați. Dacă este posibil, lăsați smartphone-ul, ceasul inteligent și orice alt dispozitiv în afara camerei.

Dacă nu puteți sta departe de telefon, încercați să utilizați funcția Nu deranja. Dacă utilizați un iPhone, puteți activa funcția Focus pentru a evita să fiți deranjat de rețelele sociale sau de mesajele neimportante. Cu toate acestea, veți primi în continuare apeluri telefonice și orice alte notificări sensibile.

Legate de: Funcția Focus a Apple a fost explicată

Cea mai bună parte este că, dacă porniți Focus pe iPhone, acesta va fi pornit automat pe orice alt dispozitiv Apple cu același ID Apple.

Mai mult, încearcă să-i anunți pe prietenii tăi și pe cei dragi că nu poți vorbi sau îi poți ajuta atunci când lucrezi, chiar dacă ești acasă. Da, este mai ușor de spus decât de făcut, mai ales dacă ai copii. Totuși, încercați să reduceți la minimum distracția până când vă terminați ziua de muncă.

4. Luați pauze constante

Dacă sunteți în zonă, poate doriți să continuați să lucrați până foarte târziu în cursul zilei, astfel încât să puteți finaliza un proiect mare. Chiar dacă asta ar putea părea o idee bună, este întotdeauna cel mai bine să iei pauze din când în când.

Lucrul de acasă înseamnă că nu ai discuții mici cu colegii și nici nu te miști atât de mult. Din acest motiv, este recomandat să faceți pauze pentru a vorbi cu cineva sau chiar să mergeți la plimbare. Acest lucru te va ajuta să te simți mai relaxat și mai activ și, de asemenea, te va ajuta să-ți distragi atenția de la muncă și să vorbești cu cei dragi.

Dacă ești oarecum dependent de muncă, poți folosi o aplicație pentru a-ți reaminti să faci pauze. Dacă ești Android, poți folosi o aplicație ca Pauza de lucru. Pe iOS, puteți încerca o aplicație ca Ridice în picioare! De asemenea, puteți încerca să utilizați un cronometru și să vă gestionați singur pauzele..

Legate de: Cele mai bune aplicații de memento de pauză pentru Android

5. Urmăriți-vă activitățile

Dacă vă este greu să vă păstrați viața profesională și cea personală separată în timp ce lucrați acasă, poate doriți să începeți prin a urmări ceea ce faceți în timpul zilei. Dacă deveniți conștienți de ceea ce faceți în fiecare zi, puteți înțelege de ce nu vă puteți gestiona viața personală în timp ce lucrați de la distanță.

O modalitate simplă de a vă urmări activitățile este utilizarea unui caiet obișnuit. Dar dacă îți place să folosești tehnologia, există și aplicații pe care le poți folosi. Vă recomandăm să începeți prin a utiliza Toggl Track. Această aplicație este destul de ușor de utilizat și vă va ajuta să urmăriți tot ceea ce faceți zilnic.

Descarca: Comutați urmărirea pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Învață să lucrezi de acasă

Lucrul de acasă poate părea ușor, dar este mai provocator decât cred oamenii. Nu uitați să folosiți tehnologia în favoarea dvs. și forțați-vă să vă separați viața personală de spațiul de lucru.

Acest lucru vă va oferi mai multă liniște sufletească și ar putea chiar să vă facă mai productiv. Desigur, puteți încerca și să creați mini obiceiuri pentru a vă crește productivitatea.

Cum să îmbunătățiți productivitatea prin dezvoltarea mini-obiceiurilor

Mini-obiceiurile vă fac mai ușor să faceți schimbări pozitive și să creșteți productivitatea. Iată cum!

Citiți în continuare

Despre autor