Cum să utilizați metoda Ivy Lee pentru o productivitate fără stres

O listă lungă de articole de pe lista ta de făcut poate fi pur și simplu stresantă. Cu toate acestea, a nu avea nicio listă sau o metodă de productivitate deloc este obositor.

Dacă ești dezorganizat, s-ar putea să te simți puțin împrăștiat, sărind de la o sarcină la alta. Probabil, nu veți avea capacitatea de a vă măsura progresul sau de a avea o linie de sosire clară pentru când veți termina munca. Acest lucru poate duce la sentimente de copleșire sau de ocupare și totuși, în același timp, să simți că nu ai făcut nimic.

În acest articol, vă vom prezenta o metodă de productivitate fără stres și cum o puteți aplica în Notion și ClickUp.

Ce este metoda Ivy Lee?

În 1918, un consultant de productivitate pe nume Ivy Lee a împărtășit această metodă cu o echipă de directori de afaceri de la Bethlehem Steel Corporation din Pennsylvania. Ideea este să notezi șase sarcini seara pentru a te concentra asupra a doua zi.

Notați aceste elemente în ordinea importanței și lucrați în consecință. Orice nu ajungeți, este transferat pentru a doua zi și, dacă vă terminați lista, nu adăugați mai mult, ceea ce este o oportunitate grozavă de a prinde din urmă lucrurile mărunte sau de puțină relaxare.

Lee nu a taxat compania pentru consultanța sa la momentul respectiv. Cu toate acestea, metoda lui a funcționat atât de bine, președintele companiei i-a trimis un cec de 25.000 de dolari – care, pentru a pune lucrurile în perspectivă, ar fi echivalentul a sute de mii în zilele noastre.

Legate de: Cum să utilizați metoda inventarului de angajament pentru a optimiza gestionarea sarcinilor

Această metodă este eficientă pentru că știi exact de unde să începi a doua zi dimineață. În plus, concentrarea ta este doar pe acele șase elemente.

Cum să utilizați metoda Ivy Lee în Notion Daily

Există multe moduri în care puteți folosi această metodă Noţiune odată ce ai devenit familiarizat cu instrumentul. Cel mai simplu este să creezi o pagină nouă selectând opțiunea din colțul din stânga jos și adăugând o listă de verificare.

Pentru a face acest lucru, trageți în sus comenzile folosind o bară oblică și selectați Lista de verificare opțiune. Acum puteți enumera cele șase sarcini de făcut și acestea vor fi gata pentru dvs. a doua zi dimineață. Pe măsură ce le finalizați, bifați-le și înlocuiți-le cu sarcini noi în acea seară.

Cu toate acestea, unele locuri de muncă necesită să aveți o arhivă oarecum a ceea ce ați făcut și când. Chiar dacă este doar pentru cunoștințele tale, vrei să ai o modalitate de a te întoarce și de a te uita la datele anterioare, cum ar fi o prezentare generală săptămânală.

Cum să utilizați metoda Ivy Lee în Notion Weekly

Pentru a urmări listele în funcție de dată, puteți crea o pagină nouă pentru fiecare săptămână în pagina principală de activități. Rețineți că vă faceți în continuare lista de activități pe zi, dar organizarea lor va fi ușor de găsit mai târziu.

Legate de: Metode de urmărire a obiceiurilor pentru a vă ajuta să vă construiți obiceiuri bune

Pentru a crea o pagină în cadrul unei pagini, puteți folosi o bară oblică pentru a afișa Pagină comandă și scufundă-te direct în unul. Dacă doriți să le creați fără a părăsi pagina originală, faceți clic pe butonul de adăugare în dreapta numelui său în bara laterală pentru o opțiune de adăugare rapidă.

Acum puteți urmări săptămâna dvs. în aceste pagini, așa cum se arată mai jos. Pentru a transfera un articol incomplet, faceți clic dreapta și duplicați-l înainte de a-l trage în ziua următoare, în loc să-l tastați din nou.

Dacă nu doriți să urmăriți articolele pe care le transportați înainte, mutați-le pur și simplu. Cu toate acestea, păstrarea acestora vă poate ajuta să învățați tipurile de sarcini cu care vă confruntați. Unii oameni păstrează o regulă conform căreia, dacă nu îndeplinesc o sarcină într-un anumit număr de zile, o elimină complet din lista lor.

Cum să utilizați metoda Ivy Lee în ClickUp Daily

Nu aveți atât de multă personalizare în ClickUp ca în Notion, dar uneori este un lucru bun dacă preferați să lăsați programul să facă treaba pentru dvs. În plus, asta oferă o mulțime de instrumente care vă va ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea.

Pentru a crea o listă simplă de activități în ClickUp, du-te la Spaţiu în care doriți să apară lista, faceți clic pe butonul de adăugare de lângă numele său în bara laterală și selectați Listă nouă.

Puteți menține lucrurile simple aici, cu două stări - de făcut și de finalizat - și puteți personaliza culorile după cum doriți. De acolo, trebuie doar să adăugați cele șase articole ale dumneavoastră la această listă și să le marcați complete pe măsură ce le bifați.

Dacă doriți să vedeți articolele finalizate, selectați Afișează închis în colțul din dreapta sus al listei dvs.

Cum să utilizați metoda Ivy Lee în ClickUp, săptămânal

Pentru a urmări listele în funcție de dată, puteți lua multe abordări diferite. Un exemplu este să schimbați stările spațiului dvs. în zile ale săptămânii și să creați o nouă listă în fiecare săptămână.

Pentru a ști în ce zi din acea săptămână ați completat un articol, adăugați Data Închis coloană. Elementele incomplete pot fi fie duplicate, fie mutate înainte.

Alternativ, dacă nu doriți să apară articolele dvs. incomplete, puteți pur și simplu să schimbați starea în ziua următoare, iar ClickUp face munca de a le duce mai departe pentru dvs.

Cum să ține evidența sarcinilor care nu se află pe lista ta zilnică

Dacă vă întrebați unde puteți păstra sarcinile care apar sau dacă economisiți pentru a le face altă dată, creați o pagină nouă în Notion sau o listă în ClickUp numită backlog. Aici, puteți parca aceste sarcini, pentru a nu le uita, dar și pentru a nu le lăsa să vă distragă atenția în timp ce lucrați la lista curentă.

Iată cum ar putea arăta în Notion:

Iată cum ar putea arăta în ClickUp:

Când vă planificați ziua, puteți să vă referiți la articolele din stoc și să le mutați în lista zilnică în consecință. După ce le mutați, pur și simplu ștergeți-le din listă.

Productivitate fără stres cu metoda Ivy Lee

Când vine vorba de planificarea zilei tale, metoda Ivy Lee este una dintre cele mai bune opțiuni pentru o planificare fără stres, deoarece vei ști exact pe ce trebuie să te concentrezi, așa că te concentrezi doar pe acele elemente.

În plus, îți vei vedea progresul și vei ști când este timpul să faci o pauză. Dacă explorați noi metode, asigurați-vă că o adăugați pe aceasta pe lista dvs. și încercați alte câteva pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs.

Cum să utilizați metoda Eat That Frog folosind Todoist

Amânarea sarcinilor mari te poate stresa, dar poți evita acest lucru folosind metoda Eating That Frog.

Citiți în continuare

Despre autor