8 sfaturi pentru a configura o muncă productivă de la biroul de acasă

Lucrul de acasă poate fi o idee grozavă, dar, după cum vă poate spune orice freelancer sau lucrător la distanță cu experiență, poate coborî rapid într-o fază de neproductivitate.

Chiar și fără distrageri de atenție, lucrul de acasă va însemna adesea să lucrezi fără simțul structurii care îi ajută pe mulți oameni să performeze la maximum.

O mare parte din aceasta poate fi rezolvată prin simpla creare a spațiului potrivit pentru biroul dvs. de acasă. Iată cum!

1. Aveți un spațiu de lucru dedicat

Primul pas pentru a crea condițiile ideale pentru a lucra de acasă va fi amenajarea unui spațiu de lucru propice. Acest lucru poate funcționa chiar dacă casa dvs. nu este cea mai spațioasă.

Verificați dormitoarele goale, dulapurile, colțurile nefolosite ale camerelor mari, subsolul sau chiar sub scări. Scopul este, în esență, să găsești un spațiu cât mai îndepărtat de restul spațiului tău de locuit.

Instalarea în rutina de „raportare” zilnic la stația de lucru ar putea ajuta, de asemenea, să servească drept un declanșator mental pentru concentrare și productivitate.

2. Adăugați niște separatori fizici

Dacă aveți norocul să aveți o cameră dedicată pentru biroul dvs. de acasă, confidențialitatea poate fi ușor de găsit. Dar dacă aveți biroul într-un colț al dormitorului, de exemplu, poate fi puțin dificil să separați munca de restul vieții.

Adăugarea unor separatoare fizice sau folosirea draperiilor sunt metode inteligente (și ieftine) pentru a asigura confidențialitatea în biroul dvs. de acasă. În plus, utilizarea indicațiilor vizuale, cum ar fi semnul „Nu deranjați”, ar putea fi, de asemenea, utilă pentru a vă asigura că ceilalți ocupanți ai casei dumneavoastră vă respectă timpul privat.

3. Adăugați o notă personală

Potrivit unor noi cercetări de la Școala de Psihologie a Universității din Exeter, angajații care aveau mai mult control asupra designului și aspectului spațiilor lor de lucru au fost mai fericiți, mai sănătoși și mai productivi.

Aceasta este o dovadă că tematizarea sau individualizarea biroului dvs. de acasă în funcție de hobby-urile și interesele dvs. este o modalitate excelentă de a-l face suficient de confortabil pentru a încuraja performanța. Puteți agăța câteva citate inspiraționale înrămate pentru motivație, puteți instala un sistem de sunet pentru a oferi puțină muzică de fundal dacă vă ajută să vă concentrați, creați un decor simplu bricolaj, și așa mai departe.

Când vine vorba de idei de birou la domiciliu, posibilitățile sunt nenumărate, iar scopul este pur și simplu acela de a crea un spațiu primitor în care să fii liber să faci cel mai bun lucru.

4. Păstrați-vă spațiul de lucru bine iluminat

Iluminarea adecvată poate ajuta la oferirea iluziei de spațiu și la îmbunătățirea esteticii unei încăperi. Dar asta nu este tot – camerele bine iluminate vă pot ajuta să vă îmbunătățiți concentrarea și productivitatea.

Conform Healthline, iluminarea puternică poate declanșa eliberarea unui hormon numit serotonină, care ajută organismul să se simtă mai alert, în timp ce iluminarea mai întunecată poate declanșa eliberarea unui hormon diferit, melatonina, și, prin urmare, poate declanșa somnolenţă.

Starea în apropierea unei surse de lumină naturală vă poate îmbunătăți dramatic productivitatea și poate ajuta la minimizarea Sindromului de vedere pe computer, caracterizat prin vedere încețoșată, dureri de cap și oboseală oculară. Pe langa beneficiile pentru sanatate, lumina naturala este si placuta din punct de vedere estetic; făcând spațiile de lucru aerisite și aparent mai mari.

Când iluminarea naturală nu este posibilă sau doar aveți nevoie de mai multă lumină, corpurile de iluminat de pe tavane și pereți se vor asigura, de asemenea, că biroul dvs. de acasă este bine iluminat.

5. Încorporați câteva culori mai strălucitoare

Culorile, ca și iluminarea, au efecte subconștiente importante asupra minții. Designerii grafici au știut întotdeauna acest lucru și folosesc culorile pentru a crea și a manipula percepția. Dar se pot extinde aceste efecte pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea în spațiul de lucru de acasă?

Psihologii nu sunt uniți în a răspunde la această întrebare, dar pare probabil să încorporeze unele culori precum alb, bej sau verde, care sunt cunoscute pentru efectele lor calmante, ar putea fi bune mișcare. Cel puțin, culorile mai strălucitoare vă vor completa iluminarea și vor crea o ambianță plăcută și spațioasă.

6. Cumpărați echipamentul potrivit

Oamenii pot crede că lucrul de acasă este mai confortabil decât lucrul la birou. Deși ai putea să lucrezi în pijamale și să te raportezi la masa/stația de lucru ar putea părea convenabil, s-ar putea să nu ofere întotdeauna nivelul potrivit de confort și poate provoca disconfort fizic, în special celor inferioare înapoi.

Deși pot exista o serie de factori care contribuie la durerea de spate, a sta ore lungi fără sprijin adecvat pentru spate poate fi un bilet rapid pentru durerea de spate și alte preocupări.

Vestea bună este că ați putea preveni acest lucru pur și simplu fiind mai intenționat în alegerea echipamentului și a mobilierului.

Poate știi să iei scaune ergonomice, dar investești în monitorul de calculator potrivit poate ajuta, de asemenea, la reducerea tensiunii asupra ochilor și gâtului.

Legate de: Cele mai bune scaune de birou pentru dureri de spate

De asemenea, vă puteți gândi să investiți într-un birou ergonomic, reglabil pe înălțime. Cu aceste birouri inovatoare, vă puteți așeza când aveți chef și vă puteți întinde picioarele atunci când aveți nevoie, aducându-vă biroul la înălțimea în picioare prin apăsarea unui buton.

7. Organizează-ți spațiul

Foarte puțini oameni funcționează cu adevărat bine în dezordine. Dezordinea poate distrage foarte mult atenția și poate declanșa cu ușurință amânarea și o lipsă generală de concentrare.

Puteți ține dezordinea la distanță investind în câteva soluții solide de depozitare pentru spațiul de birou de acasă cum ar fi vase pentru stilouri, tăvi de hârtie, rafturi, cutii de depozitare și dulapuri pentru depozitare importante documente.

Și în timp ce sunteți la asta, asigurați-vă că vă aranjați și spațiul virtual. Spațiile de stocare online, cum ar fi Google Drive, sunt instrumente utile care vă ajută să stocați, să organizați și să accesați fișierele atunci când este necesar.

8. Obțineți un internet mai rapid

Probabil că nu trebuie să vă reamintim importanța de a avea o conexiune la internet suficient de rapidă și de încredere. Există puține lucruri mai frustrante pentru orice lucrător de la distanță decât experimentarea unui centru neprevăzut din cauza conexiunii la internet nesigure sau lente.

Poate fi o idee bună să investiți în planuri și echipamente Wi-Fi de înaltă calitate, dar înainte de a face acest lucru, încercați acestea sfaturi pentru a vă îmbunătăți vitezele Wi-Fi actuale. Configurația dvs. actuală Wi-Fi ar putea fi adecvată până la urmă, dar nu ezitați să faceți upgrade la un plan mai bun, care vă poate economisi timp și bani pe termen lung.

Creșteți-vă productivitatea cu biroul dvs. de acasă renovat!

Pentru mulți oameni, confortul de a lucra de acasă poate fi compensat de o scădere a productivității. Acest lucru nu trebuie să fie întotdeauna cazul. Folosind sfaturile menționate mai sus, îți vei crește productivitatea și vei beneficia de toate beneficiile lucrului de acasă.

Pe lângă crearea biroului ideal de acasă, puteți lua în considerare și să faceți câteva schimbări în stilul de viață pentru a vă îmbunătăți productivitatea în timp ce lucrați de acasă.

5 sfaturi tehnice pentru a vă gestiona spațiul personal cu munca de la distanță

Vrei să lucrezi de acasă eficient? Iată cum să configurați un spațiu de lucru grozav care vă permite să vă concentrați cu ușurință și să vă detașați odată ce lucrarea este terminată.

Citiți în continuare

Despre autor