5 șabloane de finanțare gratuite și personalizabile pentru a stabili un buget și a economisi bani

Dacă doriți să economisiți bani sau să plătiți datorii, principalul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă faceți un buget și să vă urmăriți cheltuielile. Și nici măcar nu aveți nevoie de o aplicație pentru aceasta, având în vedere numărul de șabloane excelente și gratuite disponibile online.

Există câteva aplicații excelente de bugetare pentru a vă pune în ordine finanțele. Dar există o problemă de confidențialitate și securitate cu privire la oferirea datelor dvs. financiare către aplicații. În plus, o foaie de calcul vă permite să o personalizați după cum doriți, ceea ce o aplicație nu ar face niciodată.

1. Buget pe viață (Google Sheets): instrument de urmărire a cheltuielilor puternic și compatibil cu dispozitivele mobile

Budget For Life (BFL) și-a pus misiunea de a oferi un manager de buget puternic și un instrument de urmărire a cheltuielilor în Foi de calcul Google, care se simte ca și cum ar fi folosirea unei aplicații de finanțe personale precum YNAB sau Mint. Este complet gratuit și ușor de configurat și oferă câteva funcții surprinzătoare.

Urmați instrucțiunile de pe site pentru a instala suplimentul în Foi de calcul Google și configurați un buget bazat pe veniturile și cheltuielile dvs. După aceea, este pur și simplu o chestiune de urmărire a oricăror bani care intră sau ies în jurnal, unde adăugați și o dată, o descriere și o categorie la tranzacție. BFL va actualiza tabloul de bord principal și alte diagrame pentru a obține o privire rapidă asupra situației dvs. financiare.

În foaia Panoului de control, veți găsi formularul Google BFL pentru dispozitive mobile, pe care îl puteți marca pe telefon sau computer pentru a adăuga rapid orice tranzacție fără a deschide foaia completă. Este o inovație inteligentă care face ca aceasta să fie una dintre cele mai bune fișe de buget și finanțare pe care le-am văzut de mult timp.

Fișa Panoului de control din BFL include o mulțime de alte caracteristici interesante pe care majoritatea foilor de buget nu le au. De exemplu, puteți concepe un plan pentru a vă vedea viitoarele previziuni financiare, puteți stabili obiective lunare de economii și puteți adăuga un bloc de note pentru a nota gândurile în foaia de buget.

2. PearBuget (MS Excel): șablon de foaie de calcul pentru buget anual simplu, lună de lună

PearBudget este unul dintre cele mai bune aplicații pentru calcularea bugetului pe internet, dar costă 8,99 USD pe lună. Mulți nu știu că aplicația a început ca o foaie de calcul populară pe internet și încă puteți descărca șablonul original gratuit.

După cum notează fișa, este nevoie de aproximativ 20 de minute pentru a vă configura finanțele prima dată când o utilizați. După aceea, va dura doar 10 minute în fiecare lună pentru a vă fixa bugetul. PearBudget ghidează chiar și începătorii completi prin fiecare pas, arătând cum să vă împărțiți cheltuielile între cheltuieli obișnuite, neregulate și variabile.

Fiecare lună are propria fișă în fișierul Excel, completată cu o analiză sumară, venituri vs. prezentarea generală a cheltuielilor și modul în care cheltuielile variabile v-au afectat bugetul. Există o fișă de analiză mai aprofundată pentru o imagine de ansamblu rapidă a tuturor lunilor și a modului în care v-ați cheltuit banii.

3. Instrument de urmărire financiară (Noțiune): Urmărire de bani în curs simplu

Foi de calcul Google și Microsoft Excel nu sunt singurele instrumente pe care le puteți folosi pentru a crea un planificator financiar personalizabil. Noțiunea este excelentă pentru productivitate, și are unul dintre cele mai bune instrumente de urmărire a finanțelor gratuite pe care le-am văzut.

Tracker-ul arată aproape ca o aplicație profesională și nu veți simți de la început că sunteți în Notion. Urmărește trei componente: conturi (unde sunt banii tăi), buget (sume stabilite pentru categoriile de cheltuieli), tranzacții (toate veniturile și cheltuielile).

Este destul de simplu de utilizat și de operat, deoarece foaia se actualizează automat în funcție de orice tranzacție pe care o adăugați. Veți vedea un tablou de bord cu finanțele dvs. actuale, cum ar fi bugetele, care apar într-o bară de progres ordonată. Nu există defalcări lunare sau anuale; totul este să cunoști și să-ți analizezi situația financiară în mod continuu.

Pentru a personaliza foaia sau pentru a discuta cu dezvoltatorul, puteți pune o întrebare despre această postare Reddit.

4. Monshare (Google Sheets): Monitorizare buget și cheltuieli pentru cupluri

Monshare este o aplicație excelentă pentru cupluri pentru a urmări finanțele, a împărți facturile și a stabili bugete. Dar înainte de a fi făcut, producătorul său Olga obișnuia să se bazeze pe o simplă foaie de calcul pentru toate acestea. Și într-un gest frumos, ea a împărtășit asta online pentru ca orice cuplu să-l folosească gratuit.

Fișa permite unui cuplu să-și adauge veniturile și să își urmărească cheltuielile pentru finanțele partajate ale gospodăriei. Cu spații pentru cine a plătit ce și care este cota echitabilă a fiecărei persoane, veți putea stabili un parteneriat echitabil.

Înainte de a utiliza foaia, ar fi înțelept să citiți postarea de blog a Olgăi despre utilizarea ei cel mai bine. Are câteva perspective frumoase despre modul în care cuplurile trebuie să urmărească cheltuielile și ce poate merge prost în acest proces.

5. Foi de buget (Foi de calcul Google): Adăugați automat data la venituri și cheltuieli

O problemă deranjantă cu toate foile de calcul bugetare este adăugarea de date la venituri și cheltuieli și potrivirea lor cu luna. Budget Sheets rezolvă acest lucru cu un supliment automat pentru Foi de calcul Google.

Odată ce instalați suplimentul, va trebui să îl activați pe baza valorilor pe care le alegeți în foaie. Dacă este prea complex pentru tine, le poți folosi foaie de calcul implicită, faceți o copie și utilizați valorile implicite pentru supliment.

De fiecare dată când adăugați o intrare în Cheltuieli sau Venituri, add-on-ul Fișe de buget va adăuga automat data de astăzi pentru aceasta. Data se potrivește apoi automat cu numărul lunii (pe baza suplimentului). În esență, trebuie doar să adăugați orice cheltuială sau venit al zilei, iar Budget Sheets va menține restul urmăririi bugetului.

Fără actualizări automate, disciplina este cheia

Deși foile de calcul au mai multe beneficii, este dificil să le faci să preia automat datele despre tranzacții din conturile tale bancare sau carduri de credit. Și fără această actualizare automată, este treaba ta să urmărești fiecare tranzacție.

Partea bună este că vă controlați datele și confidențialitatea în acest fel. Dar veți avea nevoie de disciplina pentru a urmări tranzacțiile în continuare, sau pur și simplu nu va funcționa.

5 instrumente de bugetare pentru a vă gestiona finanțele și a economisi bani

Nu ai chef să numeri bănuți și să-ți urmărești banii? Aceste instrumente și metode bugetare elimină efortul și facilitează gestionarea banilor.

Citiți în continuare

Despre autor