Cum să citiți e-mailurile cu voce tare în Microsoft Outlook

Este ușor să treceți cu vederea căsuța de e-mail mai des decât ați dori. Dacă utilizați Microsoft Outlook și ați putea folosi ceva ajutor pentru verificarea e-mailurilor, există o mică funcție ingenioasă care îi permite să vă citească e-mailurile cu voce tare.

Așadar, în loc să cercetezi nenumărate e-mailuri, poți face alte sarcini în timp ce Outlook caută și citește e-mailurile tale. Acest lucru vă va economisi timp.

În acest articol, veți învăța cum să configurați și să utilizați funcția de citire cu voce tare din Microsoft Outlook pentru a vă citi e-mailurile cu voce tare pentru auzul dvs.

Obțineți Microsoft Outlook să vă citească e-mailurile

Înainte de a putea utiliza funcția de citire cu voce tare, trebuie să confirmați că Citirea cu voce tare este activată în versiunea dvs. de Outlook.

Cum să confirmați că citirea cu voce tare este activată în Microsoft Outlook

1. Deschideți aplicația desktop Outlook și faceți clic pe oricare Acasă sau Mesaj.
2. Ar trebui să găsiți Citește cu voce tare fila din zona panglicii din partea dreaptă.
instagram viewer
3. Dacă ai dat clic pe Mesaj, ai grijă la Citește cu voce tare pictograma (un „A” cu difuzoare).

Dacă nu puteți găsi fila Citire cu voce tare în mod implicit, va trebui să o activați manual. Iată cum să faci asta.

Cum să activați manual funcția Citire cu voce tare în Microsoft Outlook

1. Deschideți Outlook pe desktop și faceți clic pe Fişier.
2. Derulați în jos și faceți clic pe Opțiuni.
3. Click pe Accesibilitate sau Ușurința accesului în funcție de versiunea dvs. de Outlook.
4. Verifică Afișați Citiți cu voce tare caseta de sub Opțiuni de afișare a aplicației secțiune.
5. Clic O.K cand e gata. Opțiunea Citiți cu voce tare ar trebui să fie acum vizibilă în zona panglică.

Legate de: Cum să citești textul cu voce tare pe Android: metode pe care le poți folosi

Cum să utilizați funcția Citire cu voce tare în Microsoft Outlook

Există două moduri de a utiliza funcția Citire cu voce tare în Microsoft Outlook: în panoul de e-mail și în modul Cititor imersiv. Vom trece peste ambele metode.

1. Cum să utilizați funcția Citire cu voce tare a Outlook în panoul de e-mail

1. Deschideți Outlook pe desktop și faceți clic pe e-mailul pe care doriți să îl citiți cu voce tare.
2. Du-te la e-mail > selectați și evidențiați porțiunea de text pe care doriți să o citiți sau apăsați Ctrl + A pentru a evidenția tot conținutul.
3. Faceți clic pe Citește cu voce tare butonul, iar naratorul vă va citi e-mailul cuvânt cu cuvânt și rând cu rând.
4. Defilarea automată și evidențierea automată vă ajută să vă asigurați că puteți urmări și urmăriți cu ochii.
5. Rețineți că Citiți cu voce tare în Microsoft Outlook nu poate citi imagini sau linii de subiect ale e-mailului.
6. Puteți utiliza comenzile de redare din partea de sus a panoului de e-mail pentru a gestiona modul în care funcționează Citiți cu voce tare în Outlook.
7. Puteți folosi butoanele înapoi și înainte pentru a reveni la o linie anterioară sau, respectiv, a sări la linia următoare.
8. De asemenea, puteți întrerupe și relua jocul după cum considerați potrivit, făcând clic pe butonul corespunzător.
9. Puteți schimba vocea implicită a naratorului la oricare dintre cele trei opțiuni disponibile folosind selectorul de voce. Dacă doriți și mai multe opțiuni, puteți instala pachete de limbi în Windows.
10. Cu Viteza de citire cursor, puteți controla cât de repede sau cât de lent citește naratorul.
11. Când ați terminat, faceți clic X pentru a ieși din narator.

Legate de: Cum să-ți faci iPhone-ul să citească textul cu voce tare

2. Cum să citiți e-mailurile cu voce tare în modul Microsoft Outlook Immersive Reader

Există o modalitate alternativă de a vă citi e-mailurile cu Outlook, folosind instrumentul Immersive Reader.

Immersive Reader reduce paginile de formatare suplimentară, permițându-vă să vă bucurați de o experiență de lectură fluidă și captivantă. Iată cum să-l folosești.

1. Deschideți Outlook pe desktop și selectați mesajul pe care doriți să-l citiți cu voce tare.
2. Faceți clic pe Vedere filă în zona panglică.
3. Click pe Cititor imersiv.
4. Veți vedea o serie de alte instrumente care vă permit să vă personalizați în continuare experiența de citire cu voce tare.
5. Puteți experimenta cu diferite setări pentru a vă îmbunătăți experiența de citire cu voce tare în Outlook cu Immersive Reader.
6. Click pe Lățimea coloanei pentru a modifica lungimea liniei la Foarte îngust, Îngust, Moderat sau Lat, în funcție de dimensiunea ecranului. Acest lucru vă poate ajuta să creșteți concentrarea și înțelegerea.
7. Dacă vrei citind în modul întunecat, puteți schimba culoarea paginii făcând clic pe Culoarea paginii și selectând negru sau orice altă culoare de fundal la alegere. Acest lucru poate reduce oboseala ochilor și vă poate ajuta să vă concentrați asupra textului citit cu voce tare.
8. Line Focus vă permite să vă concentrați toată atenția pe una, trei sau cinci linii odată. Se realizează acest lucru prin utilizarea contrastului pentru a evidenția rândurile citite. Click pe Focalizare pe linie și faceți selecția, apoi faceți clic Citește cu voce tare să-l vezi în acțiune.
9. Click pe Spațierea textului dacă doriți să măriți distanța dintre cuvinte, caractere sau linii.
10. Dacă vă place să descompuneți cuvintele în silabe în timp ce citiți, faceți clic pe Silabele A-Z apoi faceți clic pe Citește cu voce tare. Veți observa că cuvintele sunt împărțite în silabe și sunt pronunțate cu accentul potrivit pentru fiecare silabă.

Comenzi rapide utile de citire cu voce tare în Microsoft Outlook

Următoarele comenzi rapide pot fi utile atunci când utilizați funcția Citire cu voce tare a Outlook.

1. Ctrl + Alt + Spațiu = Pornire sau Ieșire Citire cu voce tare.
2. Ctrl + Spațiu = Întrerupeți/Reluați citirea cu voce tare.
3. Alt + Dreapta = Creșteți viteza de citire.
4. Alt + Stânga = Reduceți viteza de citire.
5. Ctrl + Dreapta = Citiți paragraful următor.
6. Ctrl + Stânga = Citiți paragraful anterior.

Acestea vor funcționa perfect cu alte comenzi rapide de la tastatură Microsoft Outlook.

Legate de: Fiecare comandă rapidă de la tastatură Microsoft PowerPoint pentru Windows care merită cunoscută

Lasă Outlook să-l citească cu voce tare pentru tine

Unele zile sunt doar mai aglomerate decât altele, indiferent ce faci. Și, în timp ce sunteți, este posibil să aveți de-a face cu o grămadă de e-mailuri oficiale lungi care vă așteaptă atenția.

Cu Citiți cu voce tare, puteți solicita ca Outlook să vă citească mesajele de e-mail, astfel încât să nu fie nevoie. Pentru e-mailurile sensibile, oficiale sau confidențiale, cel mai bine este să reduceți volumul audio dacă vă aflați într-un spațiu de lucru comun.

De asemenea, puteți utiliza căști sau căști pentru mai multă confidențialitate. Și dacă sunteți foarte investit în ecosistemul Microsoft Office, vă puteți bucura și de această funcție de citire cu voce tare, de exemplu, în Microsoft Word.

Cum să utilizați funcția Citire cu voce tare în Microsoft Word

Folosind funcția de citire cu voce tare a Microsoft Word, puteți asculta documentul în timp real, evidențiind textul pe măsură ce este citit. Iată cum să-l folosești.

Citiți în continuare

Despre autor