Cum să folosiți tehnica Pomodoro pentru a avansa la locul de muncă

Te trezești că te străduiești să-ți gestionezi toate sarcinile la locul de muncă? Te chinui adesea să respecti termenele limită și ajungi să fii plin de muncă la sfârșitul zilei?

Productivitatea la locul de muncă pare adesea evazivă, dar o mare parte are de-a face cu disciplina. Există o serie de tehnici de productivitate pe care le poți folosi pentru a avansa la locul de muncă, dar tehnica Pomodoro este cunoscută ca fiind incredibil de eficientă.

Utilizarea tehnicii Pomodoro este o modalitate excelentă de a scăpa de sarcinile întârziate, de a învinge amânarea și de a avansa la serviciu.

Ce este tehnica Pomodoro?

Tehnica Pomodoro este pur și simplu o metodă eficientă pentru a menține claritatea mentală și a rămâne concentrat. A fost dezvoltat în anii 1980 de Francesco Cirillo căruia i-a fost greu să se concentreze asupra studiilor sale și să trimită sarcinile la timp.

S-a hotărât să înceapă mic; angajându-se la doar 10 minute de studiu o dată.

Încurajat de rezultatele sale, a scris o carte cuprinzătoare despre tehnică. Lasă-ne să distilăm tehnica Pomodoro pentru tine în câteva puncte:

1. Obțineți un set de sarcini și un cronometru.
2. Setați cronometrul la intervale de 25 de minute. Concentrați-vă pe o singură sarcină până când cronometrul începe să sune.
3. Marcați un Pomodoro și înregistrați munca pe care ați efectuat-o în acel interval.
4. Luați o pauză de cinci minute.
5. Faceți acest lucru de patru ori și apoi faceți o pauză mai lungă de până la o jumătate de oră.

5 moduri de a folosi tehnica Pomodoro pentru a merge înainte la locul de muncă

Acum că știți cum funcționează tehnica Pomodoro, iată 5 moduri de a o folosi la locul de muncă și de a vă distruge barierele de productivitate.

1. Creați și prioritizați o listă de sarcini

Tehnica Pomodoro este la fel de eficientă ca și calitatea sarcinilor pe care le alegeți. Când ești la serviciu, de multe ori sunt atât de multe de făcut încât majoritatea oamenilor pur și simplu nu știu de unde să înceapă. Aici intervine prioritizarea.

Conform regulii 80/20, 80% din rezultatele tale depind de 20% din sarcini. Este foarte important să știi care sarcini sunt cele mai presante și care sunt ușor de eliminat. Când începeți cu tehnica Pomodoro, concentrați-vă pe sarcini care sunt rapide și ușoare.

Veți obține impuls în acest fel și asta vă va crește considerabil motivația. În mod ideal, ați dori să începeți cu sarcini pe care le puteți finaliza în 25-30 de minute la început. Odată ce le eliminați, puteți împărți sarcinile mai mari în intervale mai mici și vă puteți concentra asupra acestora.

Legate de: Cele mai bune aplicații gratuite de productivitate Pomodoro

2. Începeți să setați cronometre și să reduceți distracția

Știți deja că un cronometru este un element foarte important dacă aveți de gând să utilizați tehnica Pomodoro pentru o muncă eficientă. La locul de muncă, însă, setarea cronometrelor nu este la fel de ușoară. Probabil colegilor tăi nu le va plăcea sunetul strident al cronometrului care se stinge la fiecare 25 de minute.

Utilizarea unei aplicații Pomodoro este o idee grozavă, deoarece aplicația vă va spune automat când se termină fiecare interval. Cu toate acestea, pentru ca această tehnică să funcționeze eficient pentru dvs., este important să reduceți distracția. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă concentrați asupra muncii dvs. fără să luați o pauză la fiecare 10-15 secunde pentru a arunca o privire prin cameră sau pentru a vă întinde picioarele.

Legate de: Cele mai bune aplicații open source Pomodoro pentru productivitate

Puteți face asta după fiecare interval. Acest lucru înseamnă, de asemenea, să nu răsfoiți la întâmplare prin videoclipurile de pe YouTube sau să nu vă agitați cu un stilou pe birou. Pentru următoarele 25 de minute, atenția dumneavoastră ar trebui să fie rezervată doar unui singur lucru: muncă.

3. Notați distragerile importante

Într-un mediu de lucru dinamic, colegii vă vor aborda din când în când pentru solicitări sau informații importante. Când utilizați tehnica Pomodoro, nu le puteți răspunde imediat. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că ar trebui să evitați complet cererile lor.

În schimb, ceea ce poți face este să notezi toate distragerile importante. Doar scrieți numele persoanei sau sarcina și apoi, în timpul pauzelor, puteți să-i urmăriți cu privire la interogarea inițială. Un angajat eficient știe cum să gestioneze atât aspectele de muncă, cât și cele sociale ale locului de muncă, așa că este important să înveți cum să faci asta.

Nu va dura mult până când colegii tăi vor realiza noua ta rutină și vor începe să te abordeze în pauzele tale.

Legate de: Creșteți-vă productivitatea Pomodoro cu aceste metode

4. Defalcați sarcinile mai mari în modul corect

Este evident că nu toate sarcinile dvs. de birou pot fi îndeplinite la intervale de 25 de minute. Unii ar putea cere să vă consultați sau să lucrați cu un alt coleg. Va trebui să includeți asta și în fiecare Pomodoro. Împărțiți-vă sarcinile astfel încât să puteți colabora cu un coleg într-un interval și să vă faceți propria muncă în următorul.

Acest lucru va ajuta la reducerea potențialului de comunicare inutilă și vă va asigura că rămâneți concentrat pe finalizarea rapidă a activității. În funcție de natura sarcinii, trebuie să vă dați seama cum să o împărțiți corect în intervale. O aplicație de gestionare a sarcinilor este o opțiune potrivită pentru aceste scopuri.

5. Luați o pauză potrivită după fiecare patru cicluri

Este foarte important. Trebuie să luați o pauză adecvată după fiecare patru cicluri și să vă lăsați liber. Aceasta înseamnă că dați jos scaunul și faceți o plimbare. Poți să bei o cafea sau ceva, sau să te întâlnești cu un coleg și să vorbești despre altceva. Puteți chiar să faceți prânzul dacă doriți.

Nu vorbi deloc despre muncă în timpul pauzei. Încercați să vă duceți mintea cât mai departe de muncă, astfel încât să vă puteți relaxa cu adevărat. Dacă te gândești și la muncă în timpul pauzei, ce rost are să iei unul?

Depășirea amânării este dificilă, dar nu imposibilă

Tehnica Pomodoro este doar una dintre numeroasele tehnici pe care le poți folosi pentru a depăși amânarea. Dar, nu este singurul.

Dacă crezi că tehnica Pomodoro nu funcționează pentru tine, există și regula celor cinci minute pe care o poți folosi pentru a lucra mai eficient.

Cum te-ar putea împiedica regula celor cinci minute să amâni

Te lupți cu amânarea și nu poți să faci nimic de lucru? Iată cum vă poate ajuta regula celor cinci minute.

Citiți în continuare

Despre autor