Microsoft 365 Business include acum Visio fără costuri suplimentare

Microsoft Visio face acum parte din abonamentul Microsoft 365 Business. Este de așteptat să fie lansat pentru toți abonații Microsoft 365 business din întreaga lume până la sfârșitul lunii ianuarie 2022. Această versiune bazată pe web a aplicației de diagramă permite crearea de elemente vizuale de bază, cum ar fi Matrice de afaceri și Diagrame de flux.

Mai clar decât Whiteboard, dar mai flexibil decât imaginile oferite în PowerPoint, Visio în Microsoft 365 este un instrument care face comunicarea vizuală și documentarea proceselor mai simple și mai eficiente.

Instrumentele vizuale pot îmbunătăți foarte mult comunicarea, în special în timpul întâlnirilor online. Decizia de a combina Visio cu Microsoft 365 arată cum Microsoft își îmbunătățește suita de productivitate pentru lumea de lucru virtuală.

Care sunt principalele beneficii ale Visio în Microsoft 365?

Trebuie să creați o diagramă rapidă a angajaților? Doriți să vizualizați o pâlnie de vânzări? Poate trebuie să afișați rezultatele unei analize SWOT sau să produceți o diagramă Venn?

Visio în Microsoft 365 include șabloane care vă permit să vă ocupați rapid de aceste sarcini de bază. Alternativa ar fi să petreceți ore întregi diagramând în PowerPoint, nu este o modalitate bună de a menține un echilibru între viața profesională și viața privată. Programarea timpului cu un designer grafic ar putea fi o posibilitate pentru tine. Dar chiar îți poți permite întârzierea?

Visio în Microsoft 365 vă poate ajuta să eliminați diagrame simple și să economisiți timp în organizația dvs.

Care sunt caracteristicile cheie ale Visio în Microsoft 365?

Visio în Microsoft 365 este o versiune de bază a unei aplicații mai puternice. Include încă suficiente funcții pentru a satisface majoritatea utilizatorilor.

Caracteristicile cheie includ:

• Colaborare cu colegii prin aplicația web și Teams.
• Adăugați, eliminați și adnotați forme, păstrând în același timp aspectul diagramei.
• Începeți cu o gamă largă de șabloane.
• Folosește un șablon sau degetele pentru a lucra cu forme.
• Adăugați hyperlinkuri către pagini web sau fișiere.
• Toate lucrările sunt salvate automat în OneDrive.

Alte oferte Microsoft Visio includ Vision Plan 1 și Vision Plan 2.

Planul Visio 1 este o versiune bazată pe browser a aplicației. Include mai multe șabloane și conectori decât Visio în Microsoft 365.

Planul Visio 2 are multe funcții avansate și o aplicație desktop. Este destinat utilizatorilor cu putere care au nevoie de o gamă mai largă de opțiuni și nu se pot mulțumi cu a Alternativă Visio.

Legate de: Microsoft Office are o nouă interfață de utilizare: ce ne place și ce ne place la ea

Visio în Microsoft 365 Utilizări practice

Iată patru sugestii pentru utilizatorii care doresc să înceapă cu această nouă adăugare la Microsoft 365.

1. Adăugați o imagine vizuală la următoarea prezentare

Microsoft PowerPoint poate fi, de obicei, principalul instrument pentru a crea prezentări. The Artă inteligentă inclus cu PowerPoint este destul de simplu totuși. În schimb, încercați un șablon Visio pentru a introduce o diagramă de analiză SWOT, o diagramă de flux sau o hartă mentală.

2. Înlocuiți tabla albă

Visio în Microsoft 365 funcționează bine în Microsoft Teams. Încercați să o utilizați în locul aplicației Whiteboard în timpul următoarei sesiuni virtuale de brainstorming.

Toți participanții pot deschide același desen și pot începe să insereze și să facă conexiuni între idei. Acest lucru este mult mai ordonat decât lucrul în Whiteboard. Rezultatul poate fi transformat rapid într-un document de proces.

3. Creați o cronologie a proiectului

Poate că trebuie să explici un proiect viitor. Luați un șablon de diagramă de proces și mapați vizual o cronologie a pașilor.

În cele din urmă, poate fi necesar să vizualizați fișierele Visio create de un coleg cu Visio Plan 2. Anterior, imaginea ar fi fost exportată și partajată cu dvs.

Acum, puteți comenta direct fișierul sau chiar o anumită formă folosind Visio în Microsoft 365.

Legate de: Office 2021 vs. Microsoft 365: pe care ar trebui să-l folosiți?

Cum să începeți să lucrați cu Visio în Microsoft 365

Pentru a utiliza Viso în Microsoft 365, mai întâi lansați un browser și navigați la oricare dintre următoarele site-uri:

Visio.com

Conectați-vă cu abonamentul Microsoft 365 business

Office.com

Conectați-vă cu abonamentul Microsoft 365 business. Apoi du-te la Toate aplicațiile > Visio.

Alternativ, puteți lansa Microsoft Teams și urmați pașii următori: Echipe > Fișiere > Nou > Desen Visio.

Sau, lansați Microsoft Excel într-un browser și urmați acești pași: Inserați > Add-ins > Microsoft Visio Data Visualizer.

Visio în Microsoft 365 vă îmbunătățește abilitățile de vizualizare

Visio în Microsoft 365 este o alegere puternică pentru crearea de diagrame rapide. Este deosebit de potrivit pentru mediile de lucru virtuale. Deoarece comunicarea vizuală este din ce în ce mai importantă, Visio vă ajută să vă îmbunătățiți în acest domeniu.

Are potențialul de a vă economisi timp, ducând, de asemenea, abilitățile generale de lucru și de prezentare la un nou nivel.

Cum să utilizați PowerPoint Speaker Coach pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare

Doriți să repetați acea prezentare importantă pe cont propriu? Apelați la Speaker Coach de la PowerPoint pentru a vă îmbunătăți abilitățile.

Citiți în continuare

Despre autor