Cum să faci Microsoft Excel să-ți rostească datele cu voce tare

Microsoft Excel este una dintre cele mai populare aplicații pentru foi de calcul pe care le puteți găsi. Îl puteți folosi pentru a crea, edita și gestiona tot felul de foi în scopuri personale, de afaceri sau comerciale.

Este posibil să fiți deja familiarizați cu comenzile rapide de la tastatură, funcțiile și formulele populare ale Microsoft Excel, dar știați și că Excel poate vorbi? Oh, da, se poate.

Cu Speak Cells, puteți solicita Excel să citească cu voce tare datele dintr-o celulă, rând sau coloană. În acest articol, veți învăța cum să configurați și să utilizați Speak Cells pentru a citi datele dintr-o foaie de calcul Excel.

De ce veți avea nevoie pentru a utiliza Speak Cells în Excel

În primul rând, va trebui să vă asigurați că sunetul computerului dvs. este configurat corespunzător pentru a reda audio. Problemele de sunet care provin de la ieșirea difuzoarelor, cablurile, mufele, mufele, volumul, difuzorul, conexiunile căștilor, driverele audio sau alte setări de sunet pot împiedica Speak Cells.

În al doilea rând, va trebui să activați manual Speak Cells în Excel. Rostiți celule este una dintre numeroasele caracteristici ascunse din Excel pe care nu le veți găsi în mod normal în zona Panglică sau în Bara de instrumente Acces rapid.

Cum să activați Rostiți celulele în Microsoft Excel

Pentru a adăuga Rostiți celule la bara de instrumente Acces rapid în Excel:

1. Deschideți aplicația desktop Microsoft Excel și faceți clic pe Fişier.
2. Derulați până la capăt în panoul din stânga și faceți clic pe Opțiuni.
3. Click pe Bara de acces rapid, apoi faceți clic pe Alegeți comenzi din meniu derulant pentru a modifica selecția din „Comenzi populare”.
4. Din listă, faceți clic pe Toate comenzile.
5. Comenzile sunt listate alfabetic. Așa că trageți bara de defilare sau derulați până la capăt în lista de comenzi și faceți clic pe Vorbește celulele, apoi faceți clic pe Adăuga.
6. Comanda Speak Cells ar trebui să fie acum vizibilă sub Personalizați bara de instrumente cu acces rapid panou.
7. Rețineți că versiunile mai vechi de Excel pot enumera diferite comenzi Speak Cells. Faceți clic și adăugați-le unul câte unul.
8. Clic O.K cand e gata.
9. Dacă nu puteți găsi Vorbește celulele fila, faceți clic pe Opțiuni de afișare a panglicii meniu derulant în extrema dreaptă a Panglicii.
10. De la Afișează Panglică opțiuni de meniu, faceți clic pe Afișați bara de instrumente cu acces rapid. Fila Rostiți celule va apărea în bara de instrumente Acces rapid la capătul opus al zonei Panglică.

Caracteristica Speak Cells este disponibilă în Excel 365 și în versiunile anterioare. Să trecem acum peste cum să folosiți Speak Cells pentru a citi datele Microsoft Excel.

Legate de: Cele mai bune extensii Chrome Text-to-Speech

Cum se utilizează Speak Cells în Microsoft Excel

1. Lansați aplicația desktop Microsoft Excel și deschideți o foaie existentă sau creați una nouă.
2. Selectați celulele, rândurile și coloanele pe care doriți ca Speak Cells să le citească cu voce tare pentru auzul dvs.
3. Click pe Vorbește celulele iar naratorul va începe să citească conținutul selecției dvs., la fel ca cititorul dvs. Google Assistant.
4. De asemenea, puteți obține Speak Cells să vă citească datele fără a selecta sau specifica o serie de celule. Pur și simplu faceți clic pe orice celulă învecinată cu o celulă, un rând sau o coloană cu o intrare și va începe să citească.
5. Datorită derulării automate, datele sau textul din celula activă (în curs de citire) vor fi evidențiate și afișate în interiorul Barul de formule. Acest lucru vă ajută să urmați și să țineți pasul.

Cu toate acestea, fără comenzi de redare, nu există nicio modalitate de a întrerupe, relua sau opri redarea odată ce Speak Cells începe să citească. Acesta este un dezavantaj serios care trebuie remediat cât mai curând posibil.

Speak Cells funcționează cu setările naratorului Windows. Pentru a schimba acest lucru, apăsați Tasta Windows > Panou de control > Recunoaștere a vorbirii > Text to Speech.

De aici, vă puteți ajusta Selectarea vocii și Viteza vocii.

Legate de: Cum să configurați și să gestionați caracteristica Citire cu voce tare în Microsoft Edge

Lasă Excel să vorbească

Caracteristica Speak Cells din Microsoft Excel vă poate ajuta să verificați mai rapid și mai precis cantități mari de date. Pur și simplu selectați celulele care vor fi verificate și lăsați Speak Cells să facă restul.

Speak Cells este și mai util pentru persoanele cu deficiențe de vedere, deoarece poate citi cu voce tare pentru auzul lor, purtându-i și ajutându-i să vizualizeze datele în mintea lor.

Cu Speak Cells, nu va trebui să vă deranjați în privința stării prelungite a șezutului, a oboselii ochilor și a oboselii de citit de la perioade lungi de lectură. De asemenea, puteți găsi funcții similare de transformare a textului în vorbire în Word, PowerPoint și Outlook.

Cum să configurați și să gestionați caracteristica Citire cu voce tare în Microsoft Edge

Caracteristica Citire cu voce tare a Microsoft Edge poate fi cu adevărat utilă. Iată cum să configurați și să gestionați funcția în Edge.

Citiți în continuare

Despre autor