Cum să utilizați Wakelet pentru a colabora eficient cu echipa dvs

Colaborarea la locul de muncă necesită de obicei gândire în afara cutiei. Pentru ca procesul să funcționeze bine, acesta poate fi extins la platformele pe care le utilizați. Pentru a genera idei noi și pentru a încuraja noi contribuitori la masă, găsirea unor modalități de a face participarea mai accesibilă este un loc minunat de început.

Deci, dacă vrei asta, aplicația Wakelet ar putea fi răspunsul tău. Să aruncăm o privire la ce este Wakelet și cum îl poți folosi pentru a colabora mai eficient cu echipele tale.

Ce este Wakelet și cum funcționează?

Wakelet este o platformă de curatare a conținutului care vă permite să creați și să partajați lucrări și oferă un spațiu ideal pentru colaborare. Aplicația este complet gratuită și vă puteți crea un cont personal sau un cont de educator.

Contul personal necesită doar o înregistrare simplă pentru a începe. Contul pentru educatori este conceput ținând cont de profesori și formatori și vă permite să importați în siguranță săli de clasă și studenți din Google Classrooms, contul Microsoft de la locul de muncă sau Clever.

Ambele tipuri vă oferă acces la următoarele caracteristici:

• Colecții: Unde postați și distribuiți conținutul dvs.
• Spații: Acesta conține colecțiile dvs.
• Modele de layout.
• Posibilitatea de a posta linkuri, imagini, documente, text, videoclipuri și multe altele.
• Permiteți accesul la Wakelet-ul dvs. și îl faceți public sau privat.

Puteți utiliza Wakelet în browserul dvs. web și îl puteți adăuga ca extensie la Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox și Microsoft Edge. Dacă preferați, puteți descărca și aplicația, care este disponibilă pentru Android și iOS.

Descarca: Wakelet pentru Android | iOS (Gratuit)

Faptul că Wakelet este disponibil pe diferite dispozitive înseamnă că vă puteți accesa contul din mers și de pe diferite site-uri. Acest lucru este util în special pentru lucrul la distanță, locuri de muncă care implică călătorii și dacă colegii dvs. folosesc tehnologii diferite.

Legate de: Cum poate Padlet să ușureze planificarea și colaborarea

Cum să configurați Wakelet pentru colaborare

După ce ați creat un cont, veți fi dus la ecranul dvs. de pornire personal. Wakelet va crea automat primul spațiu pentru dvs., care va include de obicei numele și numele de utilizator cu care v-ați înscris. Dacă doriți să creați un spațiu nou pentru colaborarea cu echipa dvs., faceți următoarele:

1. În partea stângă a ecranului, faceți clic pe Plus semn.
2. Sub titlul Numele spațiului (obligatoriu), introduceți un nume pentru noul spațiu.
3. Opțional: faceți clic pe Editați imaginea simbol pentru a adăuga o imagine în spațiul dvs.
4. Clic Crea.

Dacă doriți să vă alăturați unui spațiu deja existent, pe care l-a creat altcineva, faceți clic pe hyperlinkul care spune Ai un cod? Alăturați-vă unui spațiu. Acest lucru vă va permite să introduceți codul și să faceți clic A te alatura.

Legate de: Cum să creați o resursă de împărtășire a ideilor la locul de muncă

În acest moment, îți poți partaja spațiul cu colegii tăi. Acest lucru le va oferi acces la toate colecțiile din acel spațiu și, de asemenea, își vor putea crea propriile colecții. Poate doriți să faceți acest lucru dacă spațiul dvs. este dedicat unui anumit domeniu de lucru sau doriți să facilitați un forum deschis pentru colaborarea echipei dvs.

Pentru a face acest lucru, accesați pur și simplu Membrii, care se află sub titlul spațiului dvs. și faceți clic Invitați membri. Puteți invita alții prin copierea Legătură sau Cod, și trimiteți-le lor cum doriți, sau le puteți introduce e-mailuri pentru a trimite o invitație prin e-mail. Dacă au deja un cont Wakelet, îi puteți căuta Nume de utilizator și invită-i așa.

Cu toate acestea, s-ar putea să doriți să le acordați doar colegilor acces la anumite colecții. În acest caz, va trebui să creați o colecție:

• Din ecranul de pornire, accesați Colecții.
• Clic Creați o nouă colecție.
• Acest lucru te va aduce la noul tău Pagina de colecție.
• Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a Eintroduceți un titlu, și Scrieți o scurtă descriere pentru colectia ta.
• În partea din stânga sus a ecranului, faceți clic pe Paleta de vopseapictograma pentru a afișa opțiunile de design de layout.
• Alegeți dintre modelele de aspect făcând clic pe fiecare dintre ele, până când găsiți unul pe care îl preferați.
• Din acest panou, puteți încărca și un Imagine de copertă și Imagine de fundal, dacă vrei.

Acum că prima dvs. colecție este configurată, o puteți partaja colegilor, ceea ce le va permite să adauge și să editeze postări existente. Doar faceți clic pe albastru butonul Partajare în partea din dreapta sus a ecranului, accesați Invitați colaboratoriși selectați dintre opțiunile de partajare.

Folosind Wakelet pentru a colabora eficient cu echipa ta

Puteți colabora la Wakelet în timpul întâlnirilor de echipă și este util dacă echipa dvs. nu este la fel de receptivă cu contribuții verbale sau dacă aveți echipe mai mari. De exemplu, puteți partaja linkul de colecție în timpul unei întâlniri și puteți cere echipei dvs. să petreacă cinci întâlniri adăugând ideile lor pentru un anumit proiect.

Acest lucru le permite colegilor să-și prezinte sugestiile în ritmul lor, fără a fi nevoiți să-și aștepte rândul în conversație. De asemenea, este ideal pentru acei membri ai echipei care sunt mai liniștiți și nu vorbesc atât de mult. În plus, ei vor putea vedea ideile altora în timp real, ceea ce poate stârni o gândire mai constructivă.

Legate de: Sfaturi de productivitate pentru lucrul în Slack

Odată ce toată lumea a participat, pot vota pe cele cu care sunt de acord, făcând clic pe Bravo pictograma de pe fiecare postare. Acest lucru poate provoca discuții organice care nu trebuie să fie la fel de mult facilitate de dvs. sau de gazdă.

Pe de altă parte, Wakelet poate fi folosit în afara întâlnirilor, ca o modalitate prin care echipa să comunice și să adauge idei în timpul lor. Această abordare are o senzație mai comună și, dacă ați optat pentru a vă împărtăși întregul spațiu cu echipa, ei își pot crea propria colecție care funcționează ca un forum de discuții.

Tu și colegii tăi de muncă poți încărca fișiere la care ai lucrat, poți partaja link-uri media, note vocale și videoclipuri, ceea ce înseamnă că toată lumea poate contribui în mediul care îi place cel mai mult. Când sunteți mulțumit de adăugări, puteți exporta colecția făcând clic pe Setări pictograma roată din stânga sus a ecranului și selectând Export ca PDF, pentru a salva munca echipei dvs. ca un instantaneu al muncii generale.

Lucrul împreună este ușor

Wakelet este incredibil de ușor de utilizat și oferă un spațiu pentru ca dvs. și echipa dvs. să lucrați împreună la proiecte și la muncă deschisă. Deoarece este un program permanent, nu este limitat în timp la discuții bazate pe întâlniri și conține totul într-un singur loc.

Dacă vă întrebați cum să duceți colaborarea la următorul nivel sau să vă faceți munca în echipă mai accesibilă, Wakelet este o opțiune fantastică. Încercați Wakelet și vedeți dacă poate adăuga valoare muncii dvs.

Cum să utilizați Microsoft Teams, OneDrive și SharePoint împreună pentru lucru în colaborare

Profită la maximum de abonamentul tău Microsoft 365! Iată cum să promovați o colaborare eficientă la distanță folosind Microsoft Teams, OneDrive și SharePoint.

Citiți în continuare

Despre autor