5 extensii Chrome utile pe care fiecare freelancer ar trebui să le folosească

Dacă sunteți un freelancer - indiferent dacă este un designer grafic, un dezvoltator web, un contabil sau un avocat - munca dvs. poate include multe sarcini care nu se află în domeniul dvs. De obicei, munca independentă vă obligă să vă gestionați finanțele, să vă comercializați serviciile, să programați întâlniri cu clienții și multe altele.

De fapt, a fi freelancer nu este prea diferit de a conduce o afacere mică. Și uneori, toată munca neremunerată pe care trebuie să o asumi poate deveni copleșitoare. Din fericire, cu ajutorul mai multor extensii Chrome, îți poți gestiona timpul mai eficient. Iată câteva dintre cele mai bune.

Majoritatea angajaților cu normă întreagă au avantajul de a se putea deconecta de la e-mailuri la sfârșitul zilei. Pentru freelanceri, însă, poate fi mult mai greu. Când nu reușiți să răspundeți la un e-mail în timp util, este posibil să pierdeți un potențial client, ceea ce se traduce prin pierderea de bani.

Dacă utilizați Gmail ca e-mail principal de serviciu, extensia Boomerang vă poate ajuta să vă gestionați răspunsurile cu mai multă ușurință. În primul rând, puteți să marcați un e-mail în căsuța de e-mail și să cereți lui Boomerang să-l returneze după o anumită perioadă de timp. Deci, dacă nu doriți să vă ocupați de ceva chiar acum, îl puteți elimina pentru a face căsuța de e-mail mai puțin aglomerată, fără teama că veți uita de asta.

În al doilea rând, atunci când compuneți un e-mail, puteți cere ca acesta să revină în căsuța de e-mail dacă nu primiți niciun răspuns. Acest lucru, din nou, elimină teama că vei uita să urmărești. În plus, puteți alege să urmăriți deschiderile de e-mail, dacă doriți să vă asigurați că mesajele dvs. sunt transmise.

În cele din urmă, poți chiar să folosești extensia pentru a programa întâlniri. Cu Întâlni butonul, le puteți oferi clienților de câteva ori sugerate sau le puteți împărtăși disponibilitatea, pentru a le facilita alegerea.

Vorbind de e-mailuri, este, de asemenea, important să fii cât mai profesionist posibil atunci când le scrii. Deoarece fiecare interacțiune poate duce la venituri suplimentare, ar trebui să evitați greșelile de scriere și greșelile gramaticale. Acestea pot crea impresia că te-ai grăbit să răspunzi și că nu te-ai gândit atât de mult în cuvintele tale.

Grammarly este o extensie gratuită de verificare a ortografiei, pentru orice scrieți online, de la e-mailuri până la postările Reddit. Poti de asemenea instalați extensia Grammarly pe Google Docs. Pe lângă verificarea ortografică de bază, oferă și corecții gramaticale, cum ar fi semnele de punctuație și eliminarea redundanței.

Pentru scriitorul de conținut independent, are, de asemenea, avantajul suplimentar de sugestii de sinonime și de alegere între engleza americană, britanică sau australiană.

După cum am menționat, mulți freelanceri își desfășoară activitatea în principal prin e-mailuri. Acest lucru se face de obicei pentru a evita întâlnirile inutile care pierd timpul tuturor. Cu toate acestea, e-mailurile pot crea uneori neînțelegeri.

De exemplu, dacă colaborezi cu un dezvoltator de site-uri web și vrei să subliniezi un element care nu funcționează, dar nu ești sigur cum să-l descrii. În acest caz, Loom poate fi util. Cu această extensie, vă puteți înregistra ecranul, precum și microfonul.

Te ajută să subliniezi exact ce vrei să spui pe o pagină și să oferi instrucțiuni verbale alături de ea. Extensia este utilă și atunci când aveți o listă de modificări sau întrebări. Cu acesta, puteți evita e-mailurile lungi pe care cei mai mulți oameni se tem să le deschidă și preferă să le ignore. Puteți citi mai multe despre ce este Loom și cum se folosește în mod eficient.

Dacă munca independentă este pe oră, de obicei aveți nevoie de o modalitate eficientă de a vă înregistra cât timp ați lucrat și ce ați făcut în acest timp. În timp ce unii clienți vă vor cere să folosiți sistemul lor pentru a face asta, alții au încredere că vă puteți urmări munca.

Desigur, o modalitate este să scrieți ora de începere și de sfârșit pe o foaie Excel și să o trimiteți împreună cu factura. Cu toate acestea, cu Clockify Time Tracker, puteți simplifica procesul. În primul rând, trebuie să creați un cont gratuit. Apoi, puteți descărca extensia.

Vă permite să porniți un cronometru și să specificați exact la ce lucrați. De asemenea, puteți specifica dacă această lucrare este facturabilă sau nu. Când opriți temporizatorul, extensia înregistrează activitatea pe site-ul web Clockify. Acolo, vă puteți organiza în funcție de proiecte, clienți și chiar puteți vedea rapoarte.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să oferiți rapoarte detaliate clienților dvs., dar vă poate ajuta și să vă dați seama cât timp petreceți pentru fiecare sarcină, chiar dacă nu taxați la oră.

În cele din urmă, am dori să menționăm Google Docs Offline. Când lucrați de la distanță (cum fac adesea freelancerii), este mai ușor să colaborați atunci când păstrați toate documentele pe cloud. Nu este nevoie să trimiteți documente prin e-mail înainte și înapoi și mai multe persoane pot face modificări în același timp.

Cu toate acestea, atunci când utilizați un cloud, cum ar fi Google Docs, depindeți de o conexiune bună la internet pentru a vă face treaba. Dar ce se întâmplă dacă te decizi într-o zi să lucrezi de la plajă, dintr-un tren în drum spre vacanță sau dintr-o cafenea nouă? Nimic nu este mai frustrant decât să nu poți accesa documentele tale de lucru.

Cu această extensie, totuși, nu va trebui să vă mutați dintr-un loc în altul, pentru a găsi o conexiune mai bună. Salvează cea mai recentă versiune a documentelor la nivel local, astfel încât să puteți continua să lucrați până la reluarea internetului, ceea ce vă economisește timp prețios.

Spre deosebire de alte extensii din această listă, de fapt nu faci nimic cu aceasta. Trebuie doar să-l instalați și apoi să culegeți beneficiile.

Folosește-ți timpul mai eficient

Acesta este doar vârful aisbergului când vine vorba de extensii. Există multe altele disponibile, pentru a vă ajuta să vă organizați munca și să vă maximizați productivitatea.

Cheia este să aruncați o privire atentă asupra obiceiurilor dvs. de lucru și să încercați să vă dați seama ce vă ocupă cea mai mare parte a timpului. Apoi, rulați o căutare pe Google pentru a vedea dacă există o extensie care să vă ajute.

Cele mai bune instrumente de automatizare pentru a permite freelancerilor să-și recupereze timpul

Există o mulțime de instrumente de automatizare pentru a-i ajuta pe freelanceri să recupereze mai mult control asupra timpului lor. Aici sunt toate cele mai bune.

Citiți în continuare

Despre autor