8 sfaturi pentru a crea un mediu productiv de birou de lucru la distanță

În zilele noastre, antreprenorii, freelancerii și unele companii optează pentru ca angajații să lucreze de acasă sau de la birouri diferite în afara locației lor principale.

Prin aceasta, munca de la distanță a deschis noi oportunități pentru persoanele care locuiesc în anumite zone în care ar putea exista o lipsă de locuri de muncă la nivel local sau care doresc doar să fie mai aproape de casă.

Cu toate acestea, deși există multe avantaje în a avea un spațiu de birou care nu este limitat de granițele geografice, poate fi dificil să construiești mediul potrivit pentru tine.

Dacă vă confruntați cu configurarea lucrului de la distanță, iată o listă de sfaturi care v-ar putea ajuta.

1. Creați un spațiu de lucru desemnat

Crearea unei zone de lucru dedicate este importantă, mai ales dacă lucrați de acasă. Deoarece este ușor să fii deturnat de televizor, patul tău sau alte distrageri din casă, a avea un loc anume pentru a-ți face munca te va ajuta să te menții concentrat și motivat.

Alternativ, dacă sunteți genul care lucrează de la distanță de la plajă, cafenea sau alte locații ciudate, puteți crea și o geantă de birou la distanță.

Într-o singură geantă, puteți include toate instrumentele necesare pentru a vă face munca la distanță, cum ar fi laptopuri, căști, microfoane, tastaturi, suporturi pentru laptop, mouse, hard disk-uri externe și așa mai departe. Cu aceasta, vă puteți aduce biroul de la distanță, oriunde decideți să îl configurați.

2. Stabiliți limite cu familia și prietenii

Doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că viața ta personală ar trebui să se oprească. Cu toate acestea, este important să stabilești limite cu oamenii din viața ta, astfel încât aceștia să înțeleagă când ești disponibil și când nu ești. Acest lucru poate fi dificil, mai ales când te văd lucrând în pijamale.

Din fericire, există lucruri mici pe care le poți face pentru a fi mai asertiv. De exemplu, puteți avea un semn în afara ușii dvs., astfel încât membrii familiei să știe când sunteți la o întâlnire. Pe de altă parte, poți avea și o lumină pe care o poți aprinde atunci când înregistrezi conținut și nu vrei să fii deranjat.

3. Creați o rutină

Rutinele pot fi utile atunci când lucrați de acasă, deoarece vă ajută să rămâneți concentrat și organizat. Dacă este posibil, încercați să vă treziți la aceeași oră în fiecare zi, să aveți ore specifice pentru prânz și pauze și să stabiliți o oră de renunțare.

Legate de: Modalități online și offline de a crea obiceiuri bune și de a respecta rezoluții

Pentru a vă ajuta să vă gestionați rutina ca lucrător de la distanță, vă recomandăm să încercați aplicații care vă stimulează să le urmați. Din Habitify la Habitshare, există mai multe opțiuni care vă pot ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și să evitați să lucrați toată ziua.

4. Utilizați tehnologia în avantajul dvs

Există multe instrumente tehnologice care vă pot ajuta să fiți productiv în timp ce lucrați de la distanță. În calitate de lucrător la distanță, veți avea nevoi diferite față de persoanele care lucrează în principal în birou.

În afară de instrumentele de management de proiect precum Asana sau Trello, puteți investi, de asemenea, în aplicații de gestionare a sarcinilor care vă pot ajuta să vă urmăriți viața profesională și acasă. În funcție de linia dvs. de activitate, este posibil să aveți nevoie și de software suplimentar pentru colaborare, cum ar fi Omniversul NVIDIA pentru creatorii 3D sau Figma pentru designerii experienței utilizatorului.

În plus, este posibil să aveți nevoie și de manageri de parole, aplicații de gestionare a sarcinilor și VPN-uri pentru a vă proteja dispozitivul atunci când lucrați în afara biroului.

5. Rămâneți conectat cu echipele dvs

Experiența de a lucra de la distanță poate fi una singuratică, mai ales dacă nu-ți cunoști niciodată colegii de echipă în persoană.

Din acest motiv, este important să rămâneți conectat cu orice metode sunt disponibile, cum ar fi utilizarea software de videoconferință, configurarea de apeluri conferințe obișnuite și utilizarea aplicațiilor de mesagerie precum Slack.

În afară de aceasta, ar trebui să creați și canale în care puteți vorbi sau discuta liber cu colegii dvs. de echipă, cum ar fi un canal dedicat pentru răcirea apei, un grup de chat și așa mai departe. Rămânând conectat, vei putea colabora mai bine, vei putea cere ajutor atunci când este nevoie și vei fi la curent cu progresul proiectului.

6. Luați pauze programate

Lucrul de acasă poate fi grozav, dar este și esențial să iei pauze pe tot parcursul zilei. Ridică-te și mișcă-te din când în când și încearcă să stabilești ore specifice pentru pauze, astfel încât să poți lua obiceiuri bune.

Pentru a vă reaminti să faceți pauze, puteți utiliza Metoda Pomodoro, care vă poate ajuta să vă segmentați munca în intervale de 25 de minute. În plus, este bine să faci ceva relaxant și plăcut în timpul pauzei pentru a-ți limpezi mintea.

7. Limitați distragerile

Cu noua noastră societate mobilă, este foarte ușor să fii distras de lumea din jurul nostru în timp ce lucrăm, mai ales când lucrăm de la distanță. O parte din aceasta constă în menținerea spațiului de birou de la distanță fără dezordine, cum ar fi chitanțele vechi, containerele de luat la pachet și alte articole care nu sunt necesare pentru fluxul dvs. de lucru.

În afară de aceasta, puteți, de asemenea, să dezactivați cât mai multe notificări posibil în timp ce lucrați. De asemenea, puteți utiliza diferite funcții ale modului de focalizare pe telefonul dvs. mobil.

În plus, puteți investi în aplicații care vă stimulează să rămâneți concentrat. De exemplu, aplicația Forest plantează copaci în schimbul lucrărilor profunde și depășirea distracțiilor la locul de muncă.

8. Fă-te comod

Dacă îți vei petrece cea mai mare parte a zilei privind un ecran, ar trebui să te asiguri că spațiul tău este suficient de confortabil pentru ore lungi. Din fericire, există o mulțime de moduri de a vă face spațiul de lucru mai confortabil.

Fie că investiți într-un birou în picioare, suporturi pentru încheietura mâinii, suporturi pentru laptop sau iluminare, optimizarea spațiului de lucru pentru confort vă poate menține nivelul de stres la un nivel scăzut, chiar și atunci când munca devine prea mare.

Legate de: Cât de înalt ar trebui să fie monitorul tău?

De fapt, nimic nu vă împiedică să cumpărați lucruri mărunte care vă îmbunătățesc experiența la biroul de acasă, cum ar fi lumânări parfumate, decorațiuni și așa mai departe. La urma urmei, este greu să urăști viața de lucru la distanță când îți permite să ai mici bucurii.

Faceți lucrul de la distanță să funcționeze pentru dvs

Lucrul de la distanță poate fi o modalitate excelentă de a economisi timp și bani, dar poate fi și dificil să rămâneți productiv. În comparație cu lucrul la birou, există o mulțime de gânduri suplimentare pentru a face experiența să funcționeze.

Cu toate acestea, urmând aceste sfaturi, puteți crea o configurație de birou de lucru la distanță care este perfectă pentru dvs.

Pe de altă parte, doar pentru că ești un lucrător la distanță, nu înseamnă că nu ai dreptul la concedii. Nu uitați să lăsați un e-mail profesional în afara biroului când sunteți plecat.

Cum să scrieți un răspuns profesional la e-mail în afara biroului

Doriți să scrieți un răspuns de e-mail profesional în afara biroului, care să sune profesional și să vă clarifice punctul de vedere? Iată cum să o faci.

Citiți în continuare

Despre autor