4 moduri de a utiliza Wakelet pentru productivitate

Dacă ați folosit vreodată Wakelet, este posibil să fiți familiarizat cu utilizarea lui ca platformă de colaborare. În realitate, este o aplicație incredibil de ușor de utilizat, care poate fi folosită în multe scopuri, atât legate de muncă, cât și sociale.

Dacă doriți un echipament polivalent pentru ziua dvs. de lucru, care să elimine nevoia de mai multe aplicații, Wakelet ar putea fi răspunsul dvs. În acest articol, vom analiza câteva dintre cele mai bune modalități de a utiliza Wakelet ca instrument gratuit pentru nevoile tale de productivitate de zi cu zi.

1. Prioritizarea sarcinilor și liste de activități

Dacă lucrezi din spații de birou diferite sau îți iei munca la drum cu tine, este esențial să ai un spațiu digital pentru a-ți gestiona sarcinile. În loc să utilizeze aplicații care sunt concepute exclusiv în acest scop, Wakelet este proiectat cu un domeniu larg în minte.

Există o multitudine de tehnici de management al sarcinilor din care puteți alege, inclusiv Tehnica MoscoW si Metoda Ivy Lee

, dar vă puteți, de asemenea, freestyle planificarea muncii. Indiferent de abordarea pe care o preferați, Wakelet vă poate oferi.

Aspectul coloanei este cea mai bună opțiune pentru aceasta, deoarece puteți crea o listă standard de activități în ea sau a Panou de prioritizare Kanban. Pur și simplu urmați pașii de mai jos pentru a începe:

1. Din pagina de pornire Wakelet, faceți clic Creați o nouă colecție și introduceți un nume și o descriere pentru acesta.
2. Apasă pe Pictograma Paint Palet în partea din stânga sus a ecranului.
3. Derulați în jos și selectați Coloană aspect.
4. Clic + Adăugați o coloană nouă și denumește titlul acelei coloane, de exemplu, „Lista de activități” sau „Sarcini urgente” și apasă introduce pe tastatura ta.
5. Faceți clic pe verde Plus semnează sub antet pentru a adăuga o nouă sarcină.

O opțiune bună este să aveți o coloană „Terminat”, astfel încât, atunci când ați finalizat o sarcină, să o puteți muta acolo din lista de sarcini. Pur și simplu plasați cursorul peste lucrarea pe care ați terminat-o, țineți apăsat Plus cu vârf de săgeată pictograma care apare și trageți-o peste. Alternativ, puteți șterge sarcina finalizată trecând cu mouse-ul peste ea, făcând clic pe Elipsele pictograma și selectând Șterge.

2. Creați un panou de feedback

Un panou de feedback poate fi unul dintre două lucruri:

• Un loc pentru a stoca feedback-ul pe care l-ați primit, pentru a vă sprijini cu recenzii anuale, automotivare și auto-îmbunătățire.
• Un forum deschis pentru echipa ta pentru a împărtăși feedback și sugestii despre orice lucru legat de muncă.

Pentru prima, veți avea nevoie doar de o colecție privată, care este opțiunea implicită atunci când creați o nouă colecție pe Wakelet. Pentru acesta din urmă, puteți adăuga contribuitori la colecție făcând clic Acțiune în partea din dreapta sus a ecranului și partajarea linkului.

Puteți utiliza oricare dintre aspectele pentru un panou de feedback, dar pentru feedback general, puteți selecta Moodboard, vizualizare grilă, sau Mass-media aspect. Dacă doriți să vă organizați feedback-ul pe anumite subiecte, puteți alege Coloană dispuneți și denumiți fiecare coloană în funcție de subiect.

Legate de: Modalități de a vă crește motivația la locul de muncă

Wakelet acceptă videoclipuri, PDF-uri, imagini și link-uri, ceea ce este util pentru a pune feedback-ul în context. Echipa ta poate face clic pe Bravo pictogramă de pe fiecare postare, pentru a arăta că sunt de acord sau că le place, iar acest lucru vă va oferi o idee despre cât de popular este ceva.

3. Un hub pentru materiale de instruire

În loc să aveți materialele de pregătire și pregătire împrăștiate în unitățile de fișiere de la locul de muncă, Wakelet se poate transforma în hub pentru a păstra tot ce trebuie să știe echipele dvs. Aici devine evidentă gama largă de funcții ale aplicației.

Pe Wakelet, un spațiu este locul în care vă adăugați colecțiile, iar Wakelet vă permite să creați spații suplimentare. Puteți crea unul care este exclusiv pentru păstrarea informațiilor de instruire și de îmbarcare, pentru a menține totul organizat și ușor de găsit.

Pentru a crea un spațiu, faceți clic pe butonul Plus semnează în partea stângă a ecranului, sub Cercuri.Acest lucru vă va deschide noul spațiu, căruia îi puteți introduce numele și puteți adăuga o imagine. Odată ce acesta este creat, sunteți liber să începeți să adăugați diferite colecții. De exemplu, o colecție poate fi pentru un anumit sistem pe care îl utilizați, iar alta ar putea fi pentru politici și proceduri.

Legate de: Instrumente Team Wiki pe care le puteți folosi pentru a îmbunătăți productivitatea

În acest caz, veți dori să partajați întregul spațiu cu echipele dvs., mai degrabă decât doar colecții singulare. Din pagina Spațiu de antrenament, selectați Membrii,și apoi A invita membrii. Apoi, copiați și inserați linkul sau codul colegilor dvs. sau invitați-i prin e-mail.

Este demn de remarcat faptul că oricine are un link poate edita și crea orice în acel spațiu. Dacă nu doriți acest lucru, puteți face spațiul public, adică oricine îl poate vizualiza, dar nu îl poate edita. Pentru a face acest lucru, selectați Setări de spațiu, și unde scrie Publicați profilul, apasă pe butonul Activare. Puteți Anulați publicarea Spațiul în orice moment prin acest proces.

4. Platforma de planificare a proiectelor

Planificarea proiectelor are loc pe mai multe medii, iar atunci când lucrați de la distanță, Wakelet oferă o platformă perfectă pentru pregătirea și progresul continuu. S-ar putea să dedici o colecție sau un spațiu întreg proiectului tău, în funcție de cât de mare este și de câte persoane sunt implicate.

Pentru colecții, Coloană aspectul este excelent pentru stabilirea articolelor din agendă, obiectivelor și sarcinilor pentru care echipa să le adauge și de la care să lucreze. Cu toate acestea, oricare dintre machete este potrivită, în funcție de stilul și abordarea dvs.

Legate de: Șabloane gratuite de propuneri de proiecte care atrag atenția

Puteți colabora unul cu celălalt și puteți posta link-uri către fișiere importante, site-uri web și piese de inspirație. Acest lucru păstrează totul centralizat și organizat, în loc să le trimită înapoi și înainte prin e-mail.

În plus, dacă trebuie să demonstrați și să înregistrați oricare dintre aceste planuri, vă puteți exporta colecția ca PDF făcând clic pe Cog pictograma din partea stângă sus a ecranului și selectând Exportați ca PDF.

Wakelet pentru toate nevoile dvs. de productivitate

Wakelet este o alegere evidentă de aplicație, dacă aveți nevoie de o platformă online gratuită pentru activitățile dvs. de lucru. Este incredibil de ușor de utilizat și oferă spațiu nelimitat. În plus, este o modalitate excelentă de a menține totul raționalizat, fără a fi nevoie să lucrați cu numeroase aplicații.

Nu există restricții cu privire la ceea ce puteți utiliza Wakelet, ceea ce înseamnă că sunteți liber să-i explorați funcțiile și să-l testați. Deci, fii creativ și vezi ce poate face pentru tine.

Cum să utilizați Wakelet pentru a colabora eficient cu echipa dvs

Ai nevoie de un spațiu dedicat pentru colaborare și lucru în echipă? Atunci nu căuta mai departe decât Wakelet.

Citiți în continuare

Despre autor