Cum să utilizați șablonul de calendar de conținut în Notion

Planificarea conținutului într-un singur loc este o modalitate excelentă de a vă asigura că rămâneți organizat de la etapa ideii până la publicare. De asemenea, va ajuta la prevenirea ca ideile să treacă printre crăpături.

În timp ce crearea unui calendar de conținut poate părea o sarcină mare, datorită Notion, puteți face unul în doar câteva clicuri. În acest articol, vă vom explica cum puteți obține șablonul Calendar de conținut în Notion, cum să îl utilizați și câteva sfaturi despre personalizarea acestuia pentru a-l face al dvs.

Cum să obțineți șablonul de calendar de conținut în Notion

Șablonul de calendar de conținut este integrat direct în Noţiune. Tot ce trebuie să faceți este să creați o pagină nouă selectând Pagina noua opțiunea din colțul din stânga jos. De acolo, selectezi Șabloane din lista de opțiuni, deschideți Marketing comutați în bara laterală și alegeți Calendar de conținut.

Șablonul se va încărca apoi în pagina dvs. cu o probă de conținut și proprietățile de bază de care veți avea nevoie pentru etapele de planificare, creare, editare și publicare ale conținutului dvs.

Legate de: Cele mai bune locuri pentru a găsi gratuit șabloane de noțiuni

Dacă sunteți complet nou la Notion, poate părea intimidant la început. In orice caz, începerea cu elementele de bază este simplu, datorită meniurilor simple și numelor de instrumente. În continuare, vă vom explica cum să utilizați șablonul, astfel încât să puteți învăța din mers.

Cum să utilizați șablonul de calendar de conținut în Notion

Notion a făcut o mare parte din muncă pentru tine când ai creat acest șablon. Când deschideți cardul eșantion, veți vedea că are deja câteva proprietăți utile, cum ar fi starea, linkul, tipul, media și termenul limită și datele de publicare. Include, de asemenea, un atribui proprietate, care este utilă atunci când colaborați cu alții.

Puteți schimba rapid starea unui card trăgându-l în grupul de stare dorit sau în interiorul cardului făcând clic pe câmpul de lângă proprietate și selectând pe cel dorit.

Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și pe alții să știți în ce stadiu de producție se află conținutul dvs., astfel încât să îl puteți compara cu termenul limită și să vă prioritizați eforturile.

Cum să utilizați proprietățile implicite în Notion Content Calendar

The legătură proprietatea este locul în care ați lipi cel mai relevant link către proiectul dvs. Dacă se află în stadiul de progres, poate fi un link către schița brută dintr-un editor sau un procesor de text precum Google Docs. Dacă este deja publicat, poate fi linkul pe care îl puteți folosi pentru a-l găsi singur sau pentru a-l distribui altora.

The tip proprietatea vă va informa pe dvs. și pe alții la prima vedere ce tip de conținut creați. Acest lucru este util în special atunci când lucrați cu termene limită, deoarece unele tipuri de conținut necesită mai mult timp pentru a fi produse decât altele, așa că acest lucru vă va ajuta și să stabiliți priorități.

Legate de: Cum poți folosi noțiunea? Șabloane excelente pentru a vă inspira

Cu mass-media proprietate, poți fi creativ. Este posibil să nu știți ce imagine de antet sau miniatură veți folosi pentru conținutul dvs. până când va fi finalizat, astfel încât să puteți pune o imagine care reprezintă cel mai bine proiectul, starea de spirit, subiectul sau orice altceva ți-ar plăcea.

Ceva de remarcat despre câmpul media este că previzualizarea cardului este setată să afișeze orice fișier pe care îl plasați aici. Dacă doriți să schimbați acest lucru, astfel încât să afișeze imaginea de copertă a cardului dvs. sau un alt element, puteți face acest lucru în Proprietăți fila din partea de sus a paginii dvs.

Cum puteți adăuga grupuri personalizate la Notion Content Calendar

Pentru a adăuga un grup personalizat la calendarul dvs. de conținut, derulați la dreapta, unde puteți găsi butonul de adăugare. Când faceți clic pe el, va apărea un câmp unde puteți introduce numele.

Odată ce numele este introdus, faceți clic Terminat, iar noul dvs. grup va apărea. Pentru a-i schimba culoarea, selectați cele trei puncte din dreapta titlului și selectați oricare dintre acestea doriți.

De asemenea, puteți schimba numele celor curente dacă descoperiți că doriți să utilizați altceva decât ideea implicită, în curs de desfășurare, în revizuire și publicată. Tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe titlu și opțiunea va apărea.

Stările implicite vor duce cu siguranță treaba la bun sfârșit. Cu toate acestea, câteva exemple de alte exemple de statut care să reflecte diferitele etape ale producției de conținut sunt cercetarea, pregătită pentru publicare, revizuire și în așteptare.

Dacă aveți o etapă în producție în care trebuie să adăugați alte media, cum ar fi imagini la o postare pe blog, este posibil să includeți o stare care să reflecte acest lucru. În plus, puteți include un statut pentru promovarea pe rețelele sociale pentru a vă reaminti să faceți acest lucru după publicare.

Cum puteți adăuga proprietăți personalizate la Notion Content Calendar

Există două moduri în care puteți adăuga proprietăți în Notion. Unul se află direct pe pagină după ce faceți clic pe un card - veți găsi opțiunea în partea de jos a gamei actuale de proprietăți.

Celălalt este făcând clic pe fila de proprietăți din partea de sus a calendarului dvs. Aici, puteți, de asemenea, să comutați ce proprietăți doriți să afișați pe cardurile dvs.

După selectare Adăugați o proprietate alegeți ce tip doriți să adăugați și dați-i un nume. Noțiunea are o varietate de proprietăți utile, astfel încât să vă puteți limita la specificațiile proiectului. Pentru a vă ajuta să începeți, câteva exemple de altele suplimentare ar putea fi:

• A Selectați meniu în care puteți indica prioritatea unui proiect - scăzută, medie, mare
• A Selectați meniu în care includeți numele clientului sau al proiectului pentru care este conținut
• A selectare multipla meniu unde puteți afișa locurile în care este destinat conținutului
• A creat de câmp care va afișa numele celui care a creat cardul dacă există întrebări
• A ultima editare de câmp care vă arată cine a făcut anterior modificări ale informațiilor

Cum puteți vizualiza calendarul dvs. de conținut ca calendar real

Aruncați o privire asupra conținutului dvs. folosind vizualizarea calendar din Notion vă poate ajuta să vă vizualizați planul. Pentru a face acest lucru, mergeți în colțul din stânga sus al paginii de sub titlu și faceți clic pe După statut opțiunea de vizualizare. Va apărea un meniu de zbor unde puteți selecta Calendarul termenului limită.

Acest lucru vă va schimba vizualizarea în calendarul lunii curente. Aici, veți vedea cardurile dvs. în termenele limită atribuite. De asemenea, puteți face clic pe ele pentru a deschide paginile și a obține mai multe detalii chiar în calendar.

Noțiunea face planificarea conținutului mai ușoară

Datorită Notion, puteți începe rapid și ușor cu un nou calendar de conținut. În plus, există o mulțime de opțiuni suplimentare pentru grupuri și proprietăți pentru a vă personaliza pagina în funcție de nevoile dvs.

Șablonul de calendar de conținut este doar una dintre numeroasele caracteristici care fac din Notion una dintre cele mai bune alegeri în managementul proiectelor. De ce să nu încerci?

26 de motive pentru a folosi Notion pentru nevoile dvs. de productivitate

Notion este o aplicație excelentă pentru spațiu de lucru all-in-one. Iată multe motive pentru care ar trebui să-i arunci o privire.

Citiți în continuare

Despre autor