Sunt șanse să vă verificați e-mailul de mai multe ori pe zi, iar acest lucru este aproape inevitabil, deoarece este una dintre cele mai comune modalități de a ajunge la majoritatea oamenilor pe care îi cunoașteți și cu care lucrați.

Cu toate acestea, e-mailurile se pot simți copleșitoare atunci când aveți de-a face cu mai multe conturi, primiți în mod constant zeci de mesaje noi sau e-mailuri promoționale plictisitoare care vă blochează căsuța de e-mail.

Să ne uităm la modul în care Spike vă poate ajuta să depășiți aceste provocări și multe altele.

Ce este Spike?

Spike este o soluție robustă de e-mail care permite oamenilor sau organizațiilor să colaboreze, să comunice și să-și gestioneze e-mailurile cu ușurință. Spike face posibil ca afacerile să creeze o linie de comunicare în cadrul companiei, cu clienții și partenerii.

Această soluție de e-mail all-in-one vă permite să ajungeți la Inbox Zero în fiecare zi fără a părăsi alimentarea principală. Are o interfață de utilizator simplă, se integrează fără probleme cu conturile dvs. de e-mail actuale și face ca organizarea mesajelor să fie o ușoară.

instagram viewer

Puteți obține un cont personal gratuit sau plătiți pentru un abonament business premium.

Descarca: Spike pentru Android | iOS | Windows | macOS (Conturi premium gratuite, disponibile)

Cum vă poate ajuta Spike să vă eficientizați fluxul de lucru și să vă îmbunătățiți productivitatea

Spike are mai multe funcții de creștere a productivității care vă pot ajuta să vă transformați căsuța de e-mail într-un întreg spațiu de lucru, dându-vă puterea să profitați la maximum de timpul dvs. Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face folosind Spike:

1. Faceți trimiterea prin e-mail mai bună

Mesageria instantanee și e-mailurile nu sunt același lucru, dar Spike le face să funcționeze pentru tine în același timp, combinând tot ce este mai bun din ambele lumi și introducând E-mail conversațional.

Datorită firelor sale asemănătoare chatului, puteți comunica instantaneu cu membrii echipei, clienții sau cei dragi fără a părăsi căsuța de e-mail, simplificând fluxul de lucru și îmbunătățind trimiterea prin e-mail.

Abordarea prin e-mail conversațională a lui Spike vă permite, de asemenea, să utilizați numeroase funcții de mesagerie instantanee, cum ar fi fotografiile de profil, pentru a vă recunoaște contactele la un moment dat. aruncați o privire, citiți indicatorii pentru a afla dacă v-au citit mesajul sau suport multimedia pentru trimiterea de emoji-uri, imagini și GIF-uri pentru a vă exprima emoțiile sau personalitate.

În plus, poți programa un mesaj pentru a fi trimis mai târziu, ideal pentru echipele care lucrează în diferite fusuri orare sau dacă crezi că ai putea uita.

Ați trimis un e-mail cu greșeli de scriere pe care doriți să le anulați? Acest lucru este posibil, de asemenea, în 10 secunde. Puteți folosi, de asemenea, funcția de text în vorbire pentru a vă asculta mesajele sau funcția de traducere încorporată pentru a comunica cu oamenii în mai multe limbi.

2. Unificați-vă căsuța de e-mail

Îmbunătățirea productivității e-mailului înseamnă a rămâne la curent cu comunicările importante. Dar conectarea la mai multe conturi de fiecare dată când doriți să vă verificați căsuța de e-mail poate pierde timp prețios.

Din fericire, Spike poate rezolva asta integrându-se perfect cu conturile de e-mail existente, astfel încât să puteți primi notificări pentru mesajele noi, indiferent de unde provin.

Spike vă permite să vă conectați conturile Gmail, Yahoo!, Outlook sau iCloud și să accesați instantaneu toate contactele și mesajele de pe aceste platforme pentru a vă desfășura munca mai eficient.

Cu o căsuță de e-mail unificată, vă puteți sorta e-mailurile mai rapid, puteți răspunde imediat la mesajele critice și puteți minimiza timpul petrecut gestionând mai multe conturi. Puteți chiar să programați când Spike ar trebui să vă trimită notificări, astfel încât să nu vă deranjeze în momente nepotrivite.

3. Colaborați eficient cu colegii și clienții

Dacă colaborați cu un client, invitați-l să participe la firul dvs. Spike vă poate economisi timp și vă poate adăuga responsabilitate și transparență rezultatului final. Îl puteți folosi pentru a vă informa clienții despre termenele limită importante sau modificările unui proiect prin întâlniri video în cadrul aplicației sau prin partajarea ecranului dvs pentru prezentări live.

Spike este, de asemenea, un excelent instrument de comunicare internă care vă poate ajuta să vă stimulați colaborarea cu colegii. Îl puteți folosi pentru a crea grupuri sau canale pentru a discuta subiecte specifice, cum ar fi anunțuri de birou, obiective ale companiei, proiecte noi sau evenimente de echipă. Puteți partaja note de colaborare, fișiere sau sarcini de făcut direct din căsuța dvs. de e-mail sau grup cu Spike.

4. Organizați-vă căsuța de e-mail

Punem pariu că sunteți bombardat în mod regulat cu e-mailuri promoționale de care nici nu vă amintiți să vă înscrieți și să parcurgeți toate aceste e-mailuri și să apăsați butonul de dezabonare poate fi consumă timp. Din fericire, Spike vă poate ajuta să vă organizați căsuța de e-mail, astfel încât să vă puteți concentra asupra mesajelor importante.

Spike are un sistem de organizare încorporat numit Mesaje prioritare pentru a vă ajuta să sortați și să prioritizați comunicațiile vitale. Ori de câte ori primiți un e-mail, Spike verifică dacă ați avut schimburi anterioare cu acea adresă de e-mail și o păstrează în dvs Mesaje prioritare daca ai facut. În caz contrar, dacă nu ați interacționat înainte cu acel expeditor, Spike îl trimite la Alte Inbox.

În acest fel, puteți rămâne la curent cu cele mai esențiale comunicări din dvs Mesaje prioritare păstrând în același timp mesaje promoționale și alte e-mailuri neprioritare în Alte Inbox, unde puteți scana rapid când aveți timp. Puteți folosi această funcție pentru toate conturile de e-mail pe care le-ați adăugat la Spike.

5. Găsiți ceea ce doriți, când aveți nevoie

Deoarece e-mailul este una dintre cele mai populare metode de comunicare la locul de muncă, se poate transforma rapid într-un labirint de informații dacă nu aveți o metodă de a-l gestiona. Din fericire, poți economisiți timp și creșteți-vă productivitatea bazându-se pe abordarea de e-mail conversațională a lui Spike și Super căutare caracteristică.

a lui Spike Super căutare vă permite să găsiți ceea ce doriți, atunci când aveți nevoie, în câteva secunde, indiferent de câte mesaje aveți în căsuța de e-mail. Indiferent dacă căutați un anumit text sau atașament, puteți căuta după cuvânt cheie, subiect sau un anumit contact pentru a afișa instantaneu informațiile dorite. Aceasta este o funcție utilă dacă aveți nevoie în mod constant să găsiți fișiere, note de la o întâlnire sau informații dintr-o conversație cu un membru al echipei.

Faceți totul din confortul căsuței primite cu Spike

Dacă doriți să fiți mai productiv și mai eficient la locul de muncă, Spike poate face asta pentru dvs., permițându-vă să vă gestionați toate e-mailurile într-un singur loc. Cu funcționalitatea și caracteristicile sale concentrate pe creșterea productivității, cu siguranță va face o mare diferență în modul în care duceți lucrurile la bun sfârșit.

În plus, Spike se sincronizează automat pe toate dispozitivele dvs., permițându-vă să accesați căsuța de e-mail oricând și oriunde. Una peste alta, Spike vă transformă căsuța de e-mail într-un spațiu de lucru extrem de eficient.

6 sfaturi pentru a determina oamenii să deschidă și să citească e-mailurile dvs

Ați dori ca mai multe persoane să deschidă, să citească și să răspundă la e-mailurile dvs.? Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă revizuiți practicile de scriere a e-mailurilor.

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Sfaturi pentru e-mail
  • Aplicații de e-mail
  • Inbox Zero
Despre autor
Lando Loic (55 articole publicate)

Loic este un scriitor de conținut independent la MakeUseOf și un învățat pe tot parcursul vieții. Își urmărește pasiunea pentru scris din 2016. Îi face plăcere să încerce noi gadgeturi tehnologice și software cu potențialul de a ajuta utilizatorii să devină mai productivi.

Mai multe de la Lando Loic

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona