Să fii productiv în mod constant este deja greu, iar atenția noastră micșorată nu face decât să îngreuneze această muncă. Distragerile la locul de muncă sunt unul dintre cele mai mari motive pentru performanța slabă.
În timp ce unii dintre noi sunt capabili să ignore cu ușurință distragerile, alții au nevoie de ajutor pentru a le bloca pentru a rămâne productivi. Iată câteva distrageri comune la locul de muncă și modalități de a le evita.
1. Birou zgomotos
Locurile de muncă sunt adesea pline de zgomot. Poate fi vorba de colegii tăi de chat, tastarea de la tastatură, bipurile imprimantei de birou sau lucrările de construcție din clădirea următoare.
Toate acestea vă pot reduce concentrarea și crește stresul, făcându-l greu de realizat. Dacă biroul dvs. nu are o cameră mai liniștită în care puteți merge, atunci cumpărați o pereche de Anularea activă a zgomotului căștile pot fi o investiție grozavă.
Cu funcția ANC activată, puteți bloca majoritatea, dacă nu chiar tot, zgomotul din jur la locul de muncă. În timp ce sunteți la asta, puteți încerca și să jucați
urme de zgomot ambiental și alb pentru a îneca orice zumzet de fundal pentru a recăpăta concentrarea.Legate de: Motivele pentru care căștile cu fir sunt mai bune decât căștile fără fir
2. E-mailuri și Mesaje
La locul de muncă, se așteaptă să fiți disponibil online pe tot parcursul zilei de lucru pentru a comunica cu echipa sau a răspunde la e-mailurile clienților. Cu toate acestea, renunțarea constant la sarcina curentă pentru a răspunde la e-mailuri sau mesaje poate fi o provocare pentru a reveni în zonă.
A studiu arată că întreruperile constante nu numai că îngreunează recăpătarea concentrării, ci și sporesc șansele de a greși. Așadar, este important să setați un timp pentru a răspunde la o bucată de mesaje și e-mailuri necitite simultan, în loc să faceți acest lucru instantaneu.
Un alt mod de a face față acestor distrageri este prin dezactivarea notificărilor din browser si telefon. Pentru a evita întreruperea fluxului de lucru cu e-mailuri de grup irelevante, puteți utiliza funcții Gmail, cum ar fi dezactivarea sunetului conversațiilor.
Legate de: Hack-uri Gmail care vă vor ajuta să faceți mai multe
Nu este o știre că internetul și social media creează foarte mult dependență; decizi să iei o scurtă pauză de cinci minute și să ajungi să defilezi timp de o oră. Pentru a face față tentației de a folosi telefonul în timpul programului de lucru, poți setați cronometre personalizate pe aplicațiile preferate.
Unele aplicații precum YouTube și Instagram au funcții care îți amintesc să faci o pauză după ce ai petrecut o anumită perioadă de timp pe aplicație. Le puteți permite să fie alertate atunci când ați petrecut suficient timp pe aplicații și trebuie să le dezactivați.
Legate de: De ce dorește Instagram să „fai o pauză” de pe rețelele sociale
4. Întâlniri neproductive
Întâlnirile sunt o parte inevitabilă a zilei de lucru. Și deși sunt importante pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină, despre 71 la sută din întâlnirile de lucru se dovedesc a fi ineficiente și neproductive.
Întâlnirile neproductive pierd timpul și energia tuturor. Dacă tăierea unor întâlniri nu este o opțiune, puteți exersa organizarea de întâlniri mai bune. a lui James Macanufo Cadrul de întâlniri 7Ps este un instrument eficient de întâlnire agil pentru a planifica și organiza întâlniri productive.
Cei 7P reprezintă:
- Scop: De ce faci o întâlnire? Care este agenda?
- Produs: Ce rezultat sau document va fi produs în timpul întâlnirii?
- Oameni: Pe cine ar trebui să inviți? Cât de importanți sunt ei pentru întâlnire?
- Proces: Cum veți facilita fluxul întâlnirii?
- Capcane: Care sunt lucrurile care pot merge prost?
- Preparate: Care sunt lucrurile pe care trebuie să le faci înainte de a începe întâlnirea?
- Preocupări practice: Unde va avea loc întâlnirea? Cine aduce ce?
Acest cadru vă ajută să fiți pregătit și să vă asigurați că totul decurge conform planului. Dacă nu sunteți cel responsabil cu întâlnirea, puteți sugera acest instrument organizatorului. Dacă este implementat bine, acest lucru ar putea îmbunătăți considerabil utilitatea întâlnirii, indiferent dacă este virtuală sau nu.
Legate de: Sfaturi despre cum să desfășurați o întâlnire virtuală productivă
5. Dezordinea spatiului de lucru
O stație de lucru și un desktop aglomerate sunt distrageri evidente, deoarece devine dificil să te concentrezi atunci când sunt atât de multe de îngrijit. Acesta este motivul pentru care este important să păstrați atât spațiile de lucru digitale, cât și cele fizice curate și minime.
Mai întâi, organizează-ți biroul, lăsând deoparte toate lucrurile inutile. Apoi, optimizați spațiul de lucru digital prin curățarea căsuței de e-mail, organizarea dosarelor de pe desktop, marcarea instrumentelor importante, dezactivarea ferestrelor pop-up din browsere, etc.
Legate de: Cele mai bune sfaturi pentru a vă gestiona spațiul digital pentru o eficiență mai mare
6. Multifunctional
S-ar putea să simți că faci mai multă muncă prin multitasking, dar de fapt are efectul opus. În schimb, este mai bine să prioritizați o sarcină la un moment dat, să o finalizați și apoi să treceți la următoarea. Instrumente de management de proiect precum Asana, luni, și Tasksboard vă poate ajuta să vă organizați mai bine sarcinile.
Puteți folosi și acestea sfaturi pentru blocarea timpului să vă împărțiți ziua în mai multe blocuri de timp, să atribuiți sarcini fiecărui bloc și apoi să respectați programul. Este o modalitate excelentă de a evita multitasking-ul, de a construi o etică puternică a muncii și de a vă crește productivitatea.
Legate de: Aplicații cu adevărat utile pentru tinerii antreprenori
7. Micromanagement
Este un fapt cunoscut că micromanagementul este una dintre cele mai mari distrageri cu care se confruntă angajații la locul de muncă. Nu numai că vă împiedică productivitatea, dar afectează negativ și moralul și satisfacția în muncă. Din fericire, o mulțime de produse software de astăzi vă permit să vă partajați documentul cu alții pentru colaborare în timp real.
De exemplu, dacă utilizați documente Google, aveți opțiunea de a invita un membru al echipei ca a Vizualizator, Comentator, sau Editor. Puteți folosi această funcție pentru a vă adăuga managerul și a-i cere să menționeze sugestii și îmbunătățiri pe partea laterală, fără a fi nevoie să vă vizitați biroul. Funcția este disponibilă pentru aproape toți Google Workspace produse.
Legate de: Abilități de management pentru CV-uri: Cum să arăți că ești un lider de echipă bun
Aflați cum să evitați distragerile pentru a performa mai bine
Distragerile la locul de muncă sunt inevitabile. Unele sunt în controlul tău, iar altele nu. Pentru cele pe care le poți controla, poți folosi tot felul de instrumente și tehnici pentru a le evita și a-ți menține concentrarea.
Asigurați-vă însă că soluțiile pe care decideți să le utilizați sunt adecvate locului de muncă și nu împiedică performanța nimănui. Dacă instrumentele nu vă pot ajuta să evitați o anumită distragere a atenției, discutați cu managerul dvs. de resurse umane pentru a solicita o soluție.
Te întrebi dacă să urmezi un loc de muncă sau să lucrezi independent ca o carieră? Iată 20 de argumente pro și contra pe care ar trebui să le știi!
Citiți în continuare
- Muncă și carieră
- Productivitate
- Sfaturi la locul de muncă
- Concentrează-te
Ayush este un pasionat de tehnologie și are o experiență academică în marketing. Îi face plăcere să învețe despre cele mai recente tehnologii care extind potențialul uman și provoacă status quo-ul. Pe lângă viața profesională, îi place să scrie poezie, cântece și să se deda cu filozofiile creative.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona
