Ce este Google Currents?

Ce este Google Currents? Este o platformă internă de rețele sociale și de comunicare pentru companii care este inclusă în Google Workspace.

Succesorul dispărutului Google+, Currents este o versiune redusă a rețelei sociale orientate spre consumatori. Cu toate acestea, păstrează o mare parte din funcționalitatea și aspectul de bază al Google+, un factor care poate ajuta la adoptarea acestuia în cadrul întreprinderii dvs.

Google Currents se confruntă cu o concurență dură din partea Slack pentru comunicațiile la locul de muncă. Dar caracteristicile sale, care includ valorile de influență, pot fi suficiente pentru a-l încerca, mai ales că este deja inclus în Workspace.

Cum poți accesa Google Currents?

Puteți accesa Google Currents navigând la lista de aplicații din partea de sus a contului dvs. Google Workspace. De asemenea, puteți accesa Currents prin aplicațiile sale pentru iOS și Android. Vi se va solicita să vă conectați utilizând contul Workspace.

Dacă aveți atât un cont de serviciu plătit, cât și un cont Google personal gratuit, asigurați-vă că vă conectați folosind primul. Google Currents nu este disponibil pentru conturile de consumatori (cele care se termină în @gmail.com).

Ce poți face cu Google Currents?

Google Currents poate fi utilizat pentru a menține actualizată o întreagă companie și diferitele sale subgrupări. De asemenea, poate fi folosit pentru a obține informații și feedback cu privire la proiecte și inițiative.

Fanii Google+ se vor bucura de faptul că configurarea unui profil pe Currents este foarte asemănătoare cu modul în care a fost pe rețeaua socială întreruptă, până la posibilitatea de a adăuga istoricul de muncă și educație.

O altă funcție de întoarcere include abilitatea de a segmenta persoanele pe care le urmăriți în cercuri diferite.

Când creați o postare, aveți opțiunea de a adăuga o fotografie, un link, un sondaj sau un fișier Google Drive, apoi selectați publicul (sună familiar?). Puteți vedea de câte ori au văzut oamenii postarea dvs., au apreciat-o, au distribuit-o și au comentat. De asemenea, puteți redistribui postarea altcuiva. În loc să te „prietenești” atunci când cauți un coleg, tu urma ei să-și vadă postările.

Una dintre caracteristicile mai unice ale Currents este capacitatea de a vă vedea influența în cadrul platformei în diferite perioade de timp. Obține mai multă influență obținând mai multe comentarii la postările tale, distribuirea și vizualizarea postărilor tale și adunând mai mulți urmăritori.

Cum organizează Google Currents informațiile

Google Currents organizează postări folosind fluxuri, comunități și etichetare.

• Fluxuri: Configurate de un administrator, fluxurile sunt folosite pentru a atrage atenția asupra postărilor legate de subiecte specifice. Acest lucru este util deoarece fluxurile despart postările din feedul Toate postările, care poate deveni puțin aglomerat, și le plasează acolo unde pot fi găsite și referite rapid.
• Comunitățile: Aveți un grup de colegi care colaborează la un proiect? Au nevoie de un spațiu dedicat pentru managementul proiectelor? Puteți crea o comunitate pentru ei în Currents. Comunitățile pot fi create pentru subiecte pe care doriți să le organizați și să împărtășiți informații. De exemplu, colegii implicați în dezvoltarea unui nou produs pot organiza și partaja informații în cadrul unei comunități.
• Etichetarea: Nicio surpriză aici — adăugarea de hashtag-uri la postările din Currents este o modalitate prin care utilizatorii pot căuta și găsi rapid informații despre un anumit subiect, de exemplu, #pizzafriday sau #annualbonus. Puteți căuta etichete prin bara principală de căutare din partea de sus a Currents. De asemenea, puteți verifica etichetele populare și pe cele pe care le urmăriți făcând clic pe opțiunea # Etichete din stânga.

Controalele de administrare sunt o parte importantă a Currents. Pe lângă capacitatea de a modera postările, administratorii primesc analize despre modul în care sunt văzute și utilizate postările. Acest lucru le oferă posibilitatea de a înțelege ce tip de conținut este cel mai bun și date pentru efectuarea analizei sentimentelor angajaților.

Legate de: Cum să utilizați Microsoft Excel pentru analiza sentimentelor

Cazuri de utilizare posibile Google Currents

Pe lângă faptul că servește ca rețea socială internă, Google Currents are multe cazuri de utilizare posibile suplimentare. Iată câteva:

De exemplu, o companie ar putea folosi un flux dedicat Currents ca punct de intrare la documentația internă și tutorialele asamblate folosind alte instrumente Google, cum ar fi Documente și YouTube. Acest lucru ar putea reduce costurile companiei dacă acel material ar fi găzduit în altă parte.

Un alt caz potențial de utilizare pentru Currents este îmbunătățirea transparenței și a răspunderii companiei. În timp ce Slack pare adesea tranzitoriu, e-mailul este o mizerie, iar discuțiile cu ușile închise îi ajută doar pe cei din cameră.

Cu toate acestea, Currents oferă un loc în care directorii seniori pot posta despre strategia companiei și pot răspunde la întrebări și comentarii într-un forum în care toți angajații le pot vedea. Luni mai târziu, când vă întrebați dacă C-Suite a ajuns, puteți face referire la Currents și puteți vedea deliberările în jurul unui anumit subiect.

În sfârșit, Currents este și un loc în care managementul poate lua pulsul companiei. Perspectivele și reacțiile la postări, împreună cu analiza integrată în Currents, oferă o bază bună pentru înțelegerea modului în care angajații reacționează la strategia companiei.

Google Currents vs. Slack: argumente pro și contra

Google Currents este uneori descris ca un concurent al Slack. Există argumente pro și contra pentru ambele platforme.

Avantajele Google Currents

Toate funcțiile Currents sunt incluse în fiecare nivel de abonament Google Workspace. Currents poate accesa imediat instrumente precum Drive, Docs și Meet. Acest lucru îl face convenabil pentru companiile care folosesc Workspace și nu doresc să adauge o altă aplicație în sistemele lor interne.

Controlul pe care administratorii îl au asupra fluxurilor poate facilita organizarea informațiilor. Currents are, de asemenea, un aspect mai minimalist, care vă poate ajuta să găsiți informații.

Controlul și accesul rapid la informații sunt într-adevăr un punct de vânzare puternic pentru Currents. Informațiile se pot pierde adesea în Slack, unde conversațiile se desfășoară într-un ritm rapid. Currents este configurat într-un mod care pare să încurajeze partajarea unor anunțuri mai substanțiale, cu răspunsurile înscrise în comentariile de mai jos.

Currents este, de asemenea, nativ pentru browserul de pe computere desktop. Acesta poate fi un plus major dacă preferați să nu rulați o mulțime de aplicații în același timp. Și, de asemenea, dacă nu vă place să utilizați versiunea bazată pe browser a Slack, care, în funcție de setările dvs., vă poate împinge puțin prea des către aplicația sa desktop.

Dezavantajele Google Currents

Google Currents nu este adoptat pe scară largă de companii, cel puțin nu încă. Lipsa sa de utilizare este în contrast puternic cu Google Workspace în sine, care este un standard în multe industrii. Desigur, la fel și Slack, care oferă niveluri gratuite și premium, ceva ce Currents nu face.

Deși există o aplicație Currents atât pentru iOS, cât și pentru Android, platforma nu are o aplicație desktop dedicată. Ca și alte instrumente Workspace, este utilizat prin intermediul browserului. Acest lucru poate fi bine pentru unii oameni, dar confuz pentru alții, mai ales dacă țineți multe file deschise și nu aveți un hack pentru gestionarea lor.

Google Currents nu are aplicațiile terțe expansive disponibile pe care le oferă Slack. În timp ce Currents funcționează perfect cu alte instrumente Workspace, nu ai noroc dacă știi despre Integrari Slack și cum să le folosiți. Nu veți putea aduce extinderea largă de aplicații terță parte de la Slack la Currents.

Currents este, de asemenea, realizat de Google, o companie renumită pentru lansarea și apoi distrugerea instrumentelor slabe. Gândiți-vă la Google Inbox, Google Reader și, desigur, Google+.

Slack, în schimb, nu va merge nicăieri curând, chiar dacă se confruntă cu mai multă concurență.

Legate de: Motive pentru care Microsoft Teams este mai bun decât Slack

În practică, este dificil să compari Google Currents și Slack. În schimb, vă puteți gândi la Google Currents ca la un buletin de birou. Între timp, Slack este o combinație între o tablă de birou și un răcitor de apă.

Ar trebui să utilizați Google Currents?

Dacă compania dvs. folosește Google Workspace, este perfect logic să încercați Currents. Cel puțin, puteți începe să îl utilizați pentru anunțuri și materiale de referință care sunt atât de lungă durată, cât și necesită interacțiunea angajaților.

S-ar putea să nu înlocuiască niciodată complet Slack pentru dvs. sau poate că o va înlocui în cele din urmă. În mijlocul cursei globale pentru talent, înțelegerea priorităților angajaților este din ce în ce mai importantă pentru companii. Analizele Currents oferă administratorilor modalități de a face exact asta.

Cele mai bune 10 moduri pentru administratorii Office de a profita la maximum de Google Workspace

Sunteți un administrator de birou care căutați instrumente online pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru? Iată cum vă pot ajuta instrumentele Google Workspace în mai multe moduri.

Citiți în continuare

Despre autor