3 liste pe care le puteți păstra în noțiune pentru a ajuta la creșterea productivității

Distragerile vin în multe forme, chiar și din propriile idei și proiecte. De asemenea, îți pot prezenta sugestii prietenoase de la cineva cunoscut.

Cu toate acestea, există o modalitate prin care puteți reveni pe drumul cel bun în timp ce salvați acele fragmente de informații pentru mai târziu, pentru că cine știe? Se pot transforma pur și simplu în ceva uimitor.

În acest articol, vă vom ghida prin câteva liste în Notion pe care le puteți utiliza pentru a evita distragerile și a vă împiedica să vă pierdeți ideile geniale.

1. Pagina de idei

Uneori, cele mai bune idei îți vin atunci când lucrezi la ceva complet fără legătură. Desigur, te entuziasmezi și vrei să le explorezi mai departe, dar teancul de muncă din fața ta are prioritate.

În timp ce cele mai bune idei ale tale pot deveni o distragere a atenției, ele sunt, de asemenea, ușor uitate atunci când încerci să le dai deoparte. Există multe aplicații care ajuta la prevenirea distragerilor pe dispozitivele dvs., dar atunci când vă distras atenția, puteți activa Notion.

Crearea unei pagini de idei în Noţiune îți va oferi un loc unde să-ți parchezi ideile, astfel încât să le poți găsi și să te întorci la ele mai târziu. Un avantaj suplimentar este că vizitați ideea odată ce entuziasmul inițial a dispărut, astfel încât să puteți decide mai bine dacă merită să luați măsuri.

Exemplul de mai sus folosește o listă de comutare pentru a menține pagina ordonată. Cu toate acestea, vă puteți extinde ideea prin plasarea blocurilor în interior. Acest tip de listă vă va fi util dacă aveți câteva puncte de notat alături de ideea dvs., astfel încât să puteți evita să le uitați.

2. Pagina de revizuire

Probabil, toți avem o sarcină sau un proiect care a fost pe lista noastră de lucruri de făcut de ceva timp.

Uneori s-ar putea să ajungi cu o treabă care se simte ca o obligație, dar într-adevăr este opțional dacă o faci sau nu. De exemplu, înveți să desenezi, dar nu poți să te așezi și să o faci.

Legate de: Sfaturi ciudate de făcut pentru a vă îmbunătăți starea de spirit și productivitatea

Indiferent dacă ai fost nevoit să schimbi prioritățile sau pur și simplu nu ești motivat în acest moment, plasează-l pe lista ta de revizuire, astfel încât să poți evalua dacă vrei să o faci în alt moment. Procedând astfel, veți evita să fiți distras de acest lucru în lista dvs. actuală de lucruri de făcut și poate chiar ușura o parte din presiunea pe care o puneți asupra dvs. pentru a o duce la bun sfârșit.

Întrebați-vă dacă sarcina sau proiectul este un ar trebui sau trebuie. Dacă este o necesitate, pune-l în partea de sus a listei tale și scoate-l din drum. Dacă ar trebui, parchează-l pe lista ta de revizuire. Poate că pur și simplu nu este treaba ta sau trebuie să te concentrezi în altă parte pentru moment.

Exemplul de mai sus folosește o listă simplă de puncte. Vă oferă o listă curată, fără a fi nevoie să extindeți sarcina sau să simțiți că trebuie să completați o casetă de selectare de lângă ea.

Plasarea articolelor aici nu înseamnă că nu veți reveni la el. Gândește-te la asta ca fiind în așteptare. Odată ce ești gata să-l ridici din nou, acesta te va aștepta acolo.

3. Pagina aleatorie

Este o sarcină? Este o idee? Dacă există ceva care nu pare să se potrivească în oricare dintre celelalte pagini ale tale Notion, acesta trece pe lista aleatorie.

Realizarea unei pagini aleatorii în Notion este benefică pentru că vei avea un loc unde să parchezi distragerile. De exemplu, colegul tău de serviciu sugerează să verifici un trailer de joc video în timp ce te afli în mijlocul unei sarcini.

În loc să-l cauți sau să verifici linkul imediat, parchează sugestia pe lista ta aleatorie și continuă ziua.

Acesta este locul perfect pentru idei bune și sugestii pentru care sunteți interesat să luați măsuri la un moment dat, dar chiar nu sunt o prioritate în acest moment. Le pui doar acolo pentru a nu le uita în totalitate.

Exemplul de mai sus folosește o listă de activități, astfel încât să puteți verifica lucrurile pe măsură ce le finalizați. Dacă lista ta devine prea plină de elemente bifate, poți să le muți într-o pagină de arhivă dacă vrei să ții evidența sau pur și simplu să le ștergi, deoarece oricum este aleatoriu.

Tipuri de blocuri Listă pe care le puteți utiliza în Notion

Notion oferă patru liste de bază care vă vor ajuta să construiți pagini organizate: lista de activități, lista cu marcatori, lista numerotată și lista de comutare.

În exemplele de mai sus, am acoperit sarcini de făcut, marcate și comutare. Dacă aveți o listă pe care doriți să o puneți în ordine numerică, iată un exemplu despre cum arată aceasta dacă sunteți nou sau nu ați folosit încă Notion.

Dacă doriți să aflați în profunzime ideile dvs., poate doriți să verificați blocul bazei de date cu liste. Mai simplu spus, acest bloc creează o pagină nouă în Noțiunea dvs. pentru fiecare linie pe care o introduceți. Poti de asemenea personalizați-l cu proprietăți suplimentare, dar pentru acest exemplu, îl vom păstra minim.

Principalul beneficiu al utilizării unei liste de baze de date este că o puteți pune rapid pe listă și puteți nota gândurile inițiale în pagină imediat, sau puteți reveni și extinde-o mai târziu.

Un alt beneficiu este abilitatea de a muta acest lucru în paginile dvs. principale odată ce sunteți gata să îl transformați într-o pagină de proiect. Pentru a face acest lucru, accesați opțiunile paginii și selectați Mutați la. Până atunci, rămâne în baza de date cu liste, unde este mai puțin probabil să vă distragă atenția.

Cum să adăugați o pagină și să faceți o listă în Notion

Pentru a vă crea ideile, a revedea și a listelor aleatorii, veți urma aceiași pași de fiecare dată. Începeți prin a selecta Pagina noua în colțul din stânga jos. Apoi, dă-i numele pe care vrei să-l folosești.

Legate de: Cum să identifici și să depășești blocajele mentale

Puteți adăuga lista la alegere utilizând bara oblică pentru a afișa comenzile și selectând-o pe cea dorită. Pentru a restrânge opțiunile, tastați liste după bară oblică.

Lista dvs. va apărea și puteți începe să introduceți elemente.

Fiecare listă funcționează la fel ca marcanțele și listele pe care le găsiți în software-ul de procesare a textului. Apăsând enter, va apărea un nou punct, iar indentarea va încorpora o altă listă în interior.

Limitați-vă distragerile cu noțiune

Prin crearea acestor liste în Notion, puteți preveni ca ideile și sugestiile să cadă prin fisuri sau să devină distrageri. Dacă sunteți nou la Notion, utilizarea acestuia poate părea complexă, dar este unul dintre cele mai ușor de utilizat instrumente de management de proiect.

Odată ce ați înțeles, poate doriți să-l folosiți pentru orice.

Cum să începeți cu Notion: 7 sfaturi și trucuri esențiale

Noțiunea este unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate și este în creștere rapidă. Iată câteva trucuri și sfaturi pe care le puteți folosi pentru a începe.

Citiți în continuare

Despre autor