Cum să primiți în mod automat noilor membri ai echipei folosind Slack Workflow Builder

Dacă utilizați Slack pentru comunicarea în echipă, există o modalitate simplă de a automatiza acele sarcini mici, dar obositoare, care vă ocupă mult timp.

Prin Slack Workflow Builder, puteți crea procese automate care au loc ori de câte ori este întreprinsă o acțiune în Slack.

Și în acest ghid, vă vom învăța cum să utilizați un șablon de flux de lucru pentru a crea un flux de lucru simplu pentru primirea membrilor echipei.

Slack Workflow Builder: O prezentare generală rapidă

Ce este Slack Generator de flux de lucru? Este o modalitate simplă de a crea fluxuri de lucru pentru sarcini banale.

Un „flux de lucru” în interiorul Slack este un șir de activități necesare pentru a finaliza o sarcină. Tot ce trebuie să faceți este să efectuați o acțiune dorită în Slack pentru a începe fluxul de lucru. Ca și în cazul primirii de noi membri ai echipei, acțiunea care pornește fluxul de lucru este adăugarea pe cineva la un anumit canal.

Folosind Slack, puteți crea fluxuri de lucru și folosind aplicații și servicii externe. Și nu este nevoie de coduri complexe.

Cum să construiți un flux de lucru simplu „de bun venit” în Slack

La fel ca celălalt funcții utile în interiorul Slack, crearea unui flux de lucru „bun venit” este simplă și rapidă folosind șablonul încorporat al lui Slack. Mai întâi, deschideți Slack și să trecem la el.

Găsiți șablonul de flux de lucru „Bun venit” Slack

1. În colțul din dreapta sus al ecranului, selectați numele spațiului de lucru. Apoi, selectați Instrumente și Generator de flux de lucru.
2. După ce se deschide Workflow Builder, selectați Șabloane din bara de instrumente.
3. Șablonul pe care veți dori să-l utilizați este numit O primire călduroasă pentru noii coechipieri și este primul pe listă.

Construirea fluxului de lucru

1. Selectați Înființat pentru a utiliza șablonul fluxului de lucru.
2. Din meniul drop-down, selectați canalul la care doriți să adăugați un nou membru, care va declanșa fluxul de lucru. Apoi, selectați Următorul.
3. Acum vom adăuga un mesaj simplu de bun venit pentru a saluta noilor membri ai echipei. Pentru a face acest lucru, selectați Editați | × lângă Trimite un mesaj persoanei care s-a alăturat canalului.
4. În caseta de text a mesajului, adaugă la mesaj și editați-l după bunul plac, asigurându-vă că nu eliminați frazele evidențiate în albastru. Acestea sunt necesare pentru fluxul de lucru.
5. După ce ați terminat, selectați salva pentru a salva fluxul de lucru. Apoi, pentru a publica fluxul de lucru, selectați Publica în partea de sus a ferestrei.

În caseta de mesaje, puteți adăuga totul, de la un simplu mesaj „bună ziua” la linkuri către documente importante, cum ar fi pachete de bun venit și ghiduri.

În acest fel, nu trebuie să trimiteți manual totul unui utilizator nou de fiecare dată. Fluxul de lucru se va declanșa de fiecare dată când un nou membru este adăugat la canalul specificat. Tare nu?

Este important să rețineți că Workflow Builder este disponibil numai pentru cei cu planuri plătite. Dacă doriți să îl utilizați și nu aveți acces, discutați cu administratorul spațiului de lucru.

Alte fluxuri de lucru Slack pe care le puteți crea

Primirea noilor colegi de echipă este doar începutul. Slack oferă șabloane pentru automatizarea înregistrărilor zilnice, trimiterea de mesaje automate atunci când este utilizat un anumit emoji și multe altele.

Sau puteți sări peste șabloanele și să creați fluxuri de lucru complet personalizate pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.

Ce fluxuri de lucru veți construi în interiorul Slack?

Acum că ați creat un flux de lucru în Slack, ar trebui să aveți o înțelegere suficient de bună a instrumentului pentru a experimenta construirea și mai mult. Ce veți automatiza în interiorul Slack?

Ce este Slack Workflow Builder și cum funcționează?

Slack Workflow Builder vă permite să transformați sarcinile de rutină în procese automate. Iată cum funcționează!

Citiți în continuare

Despre autor