Viața unui CEO nu începe și nu se termină la locul de muncă. Alte domenii importante fac viața mai semnificativă. Dar când sarcinile anulate se adună fără a fi finalizate, ele devin copleșitoare și fac alte aspecte ale vieții toxice.
Gestionarea eficientă a timpului este ceea ce aveți nevoie pentru a excela în activități de afaceri și de viață. Odată ce știi cum să implementezi planificarea strategică înainte de sarcinile tale, succesul va fi chiar la ușa ta.
În acest articol, discutăm despre importanța managementului timpului, a aplicațiilor eficiente de gestionare a timpului de utilizat și câteva sfaturi esențiale pentru a îmbunătăți modul în care vă folosiți timpul ca CEO.
De ce contează managementul timpului
Elementele de bază ale managementului timpului sunt să planificați, să prioritizați sarcinile, să eliminați distragerile și să vă recompensați pentru fapte bune. Când faceți acest lucru, afacerea dvs. înflorește și oportunitățile sunt cel mai bine utilizate.
În calitate de CEO, este important să planificați și să gestionați programele cu grijă. Indiferent cât de copleșitoare sunt sarcinile la îndemână, sincronizarea corectă stabilește ritmul corect. Următoarele sunt câteva beneficii ale perfecționării abilităților de gestionare a timpului:
1. Îmbunătățirea performanței
Oamenii tind să performeze bine în toate eforturile lor atunci când nu se întrec pentru a respecta termenele limită. Gândurile și efortul pus la lucru sunt pure și unice. Același lucru este valabil și pentru directorii executivi. Tendința de a performa mai bine decât înainte crește atunci când îndepliniți sarcinile cu angajament deplin și în timp util.
Atunci când practici un management eficient al timpului la locul de muncă, angajații tăi te imită, dând naștere la productivitate.
2. Livrarea muncii la timp
Managementul timpului implică atribuirea sarcinilor esențiale unor blocuri specifice și stabilirea priorităților pentru fiecare. Ai tendința de a livra munca la timp atunci când ești dedicat sarcinii.
Livrarea timpurie este esențială pentru creșterea fiecărei afaceri. Acest lucru vă ajută să realizați mai mult decât de obicei.
3. Echilibrarea scalei dvs. de muncă-viață
Ai, de asemenea, o viață și o familie pe care să te concentrezi în afară de afaceri. Cât de bine îți echilibrezi viața profesională și cea personală?
Cele mai bune abilități de gestionare a timpului sunt, de asemenea, cheia pentru a trăi o viață fericită plină de realizări. Aceste practici ajută la trasarea limitei în fiecare aspect al vieții. Ai un program și un timp pentru activitățile tale de zi cu zi.
4. Reducerea nivelului de stres
Ai fost vreodată îngrijorat de sarcinile uriașe care ți-au fost aruncate din diferite unghiuri? Acest lucru ar putea crește nivelul de stres, determinându-vă astfel să aveți performanțe slabe.
Perfecționarea abilităților de gestionare a timpului vă ajută să finalizați locurile de muncă la momentul potrivit. Nu ești copleșit de un camion plin de sarcini. Și dacă acesta este cazul, puteți face lucrurile cu ușurință fără a vă infiltra nivelul de stres.
3 aplicații eficiente de gestionare a timpului pentru CEO
Nu poți face asta singur. Totuși, nu aveți nevoie de ajutorul unui ceas fizic care ține timpul pentru a excela. Sfaturile și practicile adecvate de gestionare a timpului ajută la creșterea productivității, în timp ce vă pregătește afacerea spre măreție.
Următoarele sunt sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru aproape orice CEO care dorește să acționeze asupra schimbărilor de pe piață:
Clockify este o aplicație gratuită de urmărire a timpului cu acoperire nelimitată. Acesta găzduiește un număr nelimitat de utilizatori, ține evidența tuturor activităților și evaluează performanțele.
În calitate de CEO ocupat, Clockify vă ajută să urmăriți orele folosind un cronometru, să urmăriți aplicațiile și site-urile web pe care le utilizați, să înregistrați timpul într-o foaie de pontaj și să gestionați timpul într-un calendar. Aveți opțiunea de a-l folosi pe un browser web sau pe dispozitivul dvs. mobil.
RescueTime se află chiar în bara de activități cu autoritate. În timp ce această aplicație de gestionare a timpului se lansează, își petrece timpul pentru a cunoaște cum arată programul tău, după care stoarce perioadele de concentrare pentru ziua respectivă.
RescueTime restricționează site-urile web care distrag atenția și expune tot ce v-ar fi împiedicat creșterea. Pe lângă reducerea perioadelor de concentrare pentru obiectivele dvs., această aplicație vă permite să vă măsurați progresul. Este util mai ales pentru directori și alte persoane cu afirmații zilnice. Te apropie de visul tău, ajutând cu fiecare sarcină pe măsură ce ziua trece.
Toggl Track este un instrument important de gestionare a timpului pentru fiecare CEO preocupat de bunăstarea lui. Vă ajută în ceea ce privește evaluarea și managementul proiectelor, îmbunătățirea productivității și oferind echipei dvs. o perspectivă mai bună asupra sarcinii în cauză. Dacă doriți să îmbunătățiți capacitatea echipei dvs. la nivel de companie, obțineți aplicația Toggl.
În calitate de CEO, poți folosi Toggle pentru a fi la curent cu jocul tău și pentru a monitoriza activitățile de la birou. Tot efortul echipei tale devine vizibil, iar zonele în care sunt necesare îmbunătățiri devin clare la vedere.
Toggl este un instrument la nivel de companie cu o mulțime de beneficii individuale; toate canalizate pentru a construi performanța companiei.
Cele 3 sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru CEO
Toți directorii generali au roluri diferite de jucat în diferitele lor domenii. Mai mulți factori le afectează mandatul, dar unul care pare obișnuit în rândul acestor directori este mintea copleșită.
Ca lider de afaceri, mintea ta se gândește în mod constant la multe lucruri simultan. Folosirea celor mai bune sfaturi de gestionare a timpului aduce claritate și îmbunătățește creșterea afacerii. Aceste practici includ:
1. Stabiliți-vă prioritățile corect
Concentrează-te pe rolul tău în birou și fă totul pentru ca acesta să fie durabil. Delegați sarcini și lasă-ți angajații să-și facă treaba. Nu trebuie să fii cel mai bun lucru și să-ți microgestionezi angajații.
În calitate de CEO, trebuie să vă concentrați pe îndatoririle dvs. de management și să lăsați subordonații să joace propriile lor roluri.
2. Examinați-vă întotdeauna calendarul
Examinați-vă calendarul periodic pentru a vedea cât de bine se descurcă afacerea dvs. la scară scurtă și lungă. Verificându-ți calendarul, devii pe deplin conștient de responsabilitățile tale. Și asta te ajută să nu mai acumulezi sarcini care pot duce la suprasolicitare de lucru. Puteți seta o notificare pentru fiecare sarcină pentru a rămâne disciplinat și angajat.
Alocarea timpului este o componentă importantă a managementului timpului, iar revizuirea calendarului dvs. este cel mai bine pentru dvs. și afacerea în ansamblu.
3. Programează timpul de gândire
Sarcina ta ca CEO este să implementezi strategii de lucru care se aliniază cu dinamica dezvoltării și pieței din industria ta. Creați timp de gândire pentru a evita să fiți copleșiți.
S-ar putea să vrei să stai puțin și să faci o strategie înainte de a lua o decizie. Puteți chiar să folosiți câteva aplicații de luare a deciziilor pentru a face alegerea corectă.
Utilizați managementul timpului pentru succes
Gestionarea timpului este o abilitate esențială pentru fiecare întreprindere. Acesta servește cel mai bine atât pentru întreprinderile mari, cât și pentru cele mici. Înțelegerea importanței acesteia și punerea în comun a resurselor cu cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului vă vor stabili calea potrivită.
Folosirea fiecărui minut este o strategie ușoară, dar eficientă pentru atingerea și menținerea succesului în afaceri. Abilitățile slabe de gestionare a timpului cauzează nenorociri uriașe unei companii, inclusiv performanță scăzută, reputație slabă, niveluri crescute de stres și termene limită lipsite.
Nu ați dori ca alții să vă trateze afacerea cu o abordare proastă. Prin urmare, trebuie să considerați managementul timpului o prioritate și să înțelegeți de ce este necesar pentru creștere.
Un audit de timp vă ajută să vedeți exact cum vă petreceți timpul. Iată de ce este important și cum îl puteți folosi.
Citiți în continuare
- Muncă și carieră
- Productivitate
- De gestionare a timpului
- GTD
Chris Odogwu se angajează să transmită cunoștințe prin scrisul său. Un scriitor pasionat, este deschis către colaborări, relații și alte oportunități de afaceri. Deține o diplomă de master în Comunicare de masă (specială în Relații Publice și Publicitate) și o diplomă de licență în Comunicare de masă.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona
