Cele 7 cele mai bune practici pentru utilizarea smartphone-ului la locul de muncă

Ne folosim telefoanele pentru practic orice în zilele noastre. Un smartphone este o modalitate convenabilă de a rămâne în contact cu cei dragi și de a vă gestiona întreaga viață.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna un lucru bun să fii atât de absorbit de telefon, mai ales când ești la serviciu. Când te afli la locul de muncă, există anumite reguli pe care trebuie să le iei în considerare pentru a evita să ai probleme.

Să aruncăm o privire la cele 7 bune practici pentru utilizarea smartphone-ului la serviciu.

1. Pune-ți telefonul deoparte și departe de vedere

Folosirea telefonului pe tot parcursul zilei poate fi o distragere masivă a atenției, care poate duce la ineficiență la locul de muncă. Este posibil ca șeful tău să nu interzică complet utilizarea telefonului la birou, cu toate acestea, asta nu înseamnă că ar trebui să-l folosești 24/7.

Pentru a vă limita să vă folosiți prea mult smartphone-ul, păstrați-l în buzunar, geantă sau sertar de birou. Este în regulă să-ți verifici telefonul ocazional, mai ales dacă ești părinte sau te aștepți la un apel important.

2. Setați telefonul la Silențios

Este important ca atunci când sunteți la serviciu, telefonul să fie setat în modul silențios. Dacă aveți prieteni sau membri ai familiei care vă sună frecvent pe parcursul zilei și știți că telefonul va suna în mod constant, atunci setați-l să vibreze.

Dezactivând soneria telefonului, puteți fi în continuare notificat când primiți un mesaj text important sau primiți un apel fără a deranja pe nimeni altcineva de la birou. Nimeni nu vrea să stea la locul de muncă toată ziua cu telefonul cuiva care nu se oprește să sune și să sune.

3. Preluați numai apeluri de urgență

Ești la muncă pentru a lucra. Crezi că este o idee bună să discuți toată ziua pe telefon cu cel mai bun prieten al tău? Evitați să aveți probleme cu șeful dvs. și mai degrabă păstrați acele apeluri telefonice pentru pauza de masă sau după serviciu. Dacă apelul nu este o urgență, poate aștepta.

Dacă ești părinte și primești un telefon că copilul tău este bolnav și trebuie să-l ridici imediat de la școală, atunci aceasta este o altă poveste.

A face față unei urgențe este ceva pe care aproape fiecare șef îl va înțelege. Dar dacă partenerul tău sună pentru a-ți spune cât de mult îi lipsești, fă-o după programul de lucru.

Poate că cei dragi te sună mereu pentru fiecare lucru mic. Dacă acesta este cazul, asigurați-vă că discutați cu ei programul de lucru și spuneți-le să sune doar în timpul prânzului sau când ziua de lucru se termină.

4. Setați apelurile pentru a merge la mesageria vocală

În timp ce vă aflați la locul de muncă, este o idee bună să vă configurați telefonul astfel încât apelurile să ajungă imediat la mesageria dvs. vocală. Făcând acest lucru, veți putea în continuare să vedeți cine a sunat și să decideți dacă este suficient de important să răspundeți imediat.

Dacă colegul tău de cameră cheamă că câinele tău a avut un accident pe covor, atunci este ceva cu care te poți descurca când ajungi acasă. Chiar și așa, dacă vă așteptați la un apel important sau există o urgență, atunci această metodă nu este ideală.

Legate de: Cum se configurează mesageria vocală pe Android

Dar, în cazul apelurilor care nu sunt de urgență, setarea apelurilor pentru a ajunge imediat la mesageria vocală este o modalitate eficientă de a face față apelurilor frecvente.

Cel mai bun mod de a face față apelurilor nedorite este să folosești o aplicație. Truecaller este o aplicație grozavă care va identifica cine vă sună. Acest lucru este util pentru a evita apelurile spam și telemarketingul.

Unul dintre caracteristici uimitoare ale aplicației Truecaller pe care trebuie să-l utilizați este unul care permite apelanților să adauge motive pentru apelul lor. Acest lucru vă permite să identificați de ce sună cineva înainte de a ridica telefonul.

Descarca: Truecaller pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

5. Efectuați apeluri telefonice într-un loc privat

Preluarea unui apel telefonic sau efectuarea unuia este bine în timpul pauzei de prânz, totuși, este politicos să o faci într-un loc privat. Găsiți un loc departe de toți ceilalți, mai ales dacă veți vorbi tare sau veți râde.

Unii dintre colegii tăi ar putea lucra în continuare și nu vor să fie deranjați. Poate că și ei sunt în pauza de prânz și preferă să se relaxeze în pace decât să audă despre planurile tale de weekend.

De asemenea, asigurați-vă că păstrați volumul vocii scăzut dacă discutați lucruri personale la telefon.

6. Continuați să trimiteți mesaje text la un nivel minim

În zilele noastre, trimiterea de mesaje text este ceva ce facem cu toții, este inevitabil. Trimitem mesaje pe tot parcursul zilei și, deși unii oameni folosesc mesajele pentru a păstra legătura cu clienții, este dificil pentru șeful tău să știe dacă este personal sau legat de muncă.

Trimiterea de mesaje text în timpul programului de lucru depinde de poziția pe care o ocupați. Sunteți cineva care își folosește telefonul personal pentru a trimite mesaje text clienților în mod continuu pe parcursul zilei? Dacă da, atunci probabil că nu va fi o problemă.

Dacă nu, atunci dacă șeful tău te vede trimițând mesaje toată ziua, ar putea presupune că nu îți faci treaba.

7. Nu vă uitați niciodată la telefon în timpul unei întâlniri

Aceasta este probabil cea mai importantă regulă dintre toate. Dacă nu folosiți smartphone-ul ca instrument de lucru pentru a lua notițe, cel mai bine este să îl păstrați în geantă sau în buzunar în timp ce vă aflați într-o întâlnire.

În timp ce sunteți într-o întâlnire, trebuie să vă acordați atenția totală. Nu trimiteți niciodată mesaje text, nu vă verificați rețelele sociale, nu jucați jocuri sau nu faceți orice altceva care nu este legat de muncă pe smartphone-ul dvs.

Legate de: Modalități de a vă comporta mai bine la locul de muncă

Când ești prezent la o întâlnire, trebuie să semnalezi tuturor celor de acolo că ești implicat. Dacă ochii tăi sunt tot timpul pe telefonul tău, vei arăta doar că mintea ta este la altceva în afară de muncă.

Evitați problemele la locul de muncă, fără a repara pe smartphone

Un smartphone poate fi util în timpul orelor de birou, cu toate acestea, există câteva reguli generale pe care trebuie să le cunoașteți. Fiecare sunet, stingere, bip și bâzâit de pe smartphone-ul tău poate avea un efect asupra productivității tale la locul de muncă, iar folosirea lui tot timpul poate fi o problemă uriașă.

Dacă angajatorul tău nu te deranjează că folosești telefonul pentru afaceri legate de muncă, atunci este în regulă, dar asigură-te că îl folosești doar pentru asta. Nu lăsați smartphone-ul să vă distragă atenția de la sarcinile de serviciu.

10 sfaturi pentru a face față unui loc de muncă nesănătos

Un loc de muncă nesănătos poate face orice muncă insuportabilă. Iată câteva sfaturi pentru a face față.

Citiți în continuare

Despre autor