Cele mai bune 8 sfaturi și trucuri Microsoft Office pentru Android

În 2020, Microsoft a lansat o aplicație de productivitate care vă permite să experimentați Word, PowerPoint, Excel și multe altele, toate într-o singură aplicație. Înainte de lansarea sa, utilizatorii trebuiau să instaleze aplicații separate pentru fiecare dintre aceste programe. În timp ce aplicațiile Office de sine stătătoare sunt încă disponibile în Magazinul Play, această nouă aplicație Microsoft Office este cel mai bun centru productiv pentru utilizatori.

Pe lângă faptul că este o platformă all-in-one, aplicația Microsoft Office este plină de trucuri de productivitate pentru a vă ajuta să finalizați orice sarcină în mod eficient. Aici, am enumerat cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a vă face experiența Office și mai eficientă.

1. Adăugați o altă locație în cloud în Microsoft Office

Dacă utilizați un alt serviciu de stocare în cloud în loc de OneDrive, aplicația Microsoft Office vă permite să vă conectați Dropbox, Box, Rush și multe alte servicii de stocare de fișiere terță parte. Cu toate acestea, integrarea directă cu Google Drive lipsește, dar puteți căuta manual fișiere folosind Microsoft Office dacă aveți aplicația Google Drive instalată pe telefon.

Pentru a vă conecta la alt spațiu de stocare în cloud, atingeți Fişier pictogramă găsită în partea de sus a ecranului. Apoi, selectați Adăugați un loc și alegeți stocarea fișierelor pe care o utilizați în prezent din listă.

Dacă doriți să accesați Google Drive, apăsați tasta Fişier pictograma din partea de sus a meniului și atingeți Naviga pentru a obține fișierele pe care doriți să le utilizați în Office.

Legate de: Cei mai buni furnizori gratuiti de stocare în cloud

2. Convertiți fișiere în PDF utilizând Microsoft Office

În unele cazuri, va trebui să trimiteți un document în format PDF. Dacă nu aveți laptopul cu dvs. pentru a converti aceste fișiere, puteți utiliza în schimb aplicația Microsoft Office. Puteți converti atât fișierele Word, cât și Excel în PDF, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la utilizarea unei aplicații sau a unui site web terță parte. Pe lângă schimbarea tipului de fișier, îl puteți salva și local pe telefon sau OneDrive pentru un acces mai ușor.

Pentru a face acest lucru, selectați fișierul pe care doriți să îl convertiți. Apoi, atingeți trei puncte pictograma aflată în partea dreaptă a numelui fișierului și selectați Convertiți în PDF.

După conversie, selectați Mai mult și atingeți Salvează ca pentru a redenumi fișierul și pentru a alege o locație pentru a-l salva.

3. Semnați orice fișier PDF cu Microsoft Office

Semnarea fișierelor digitale poate fi o bătaie de cap, mai ales în format PDF. Spre deosebire de documentele Word pe care le puteți lipi sau adăuga direct semnătura, documentele PDF nu au o opțiune ușoară. Fie trebuie să utilizați o aplicație terță parte, fie să o convertiți în Word înainte de a semna documentul. Dar asta nu va fi o problemă cu aplicația Microsoft Office.

Dacă trebuie să semnați un document PDF, apăsați tasta Acțiuni fila din meniul de jos. Atunci alege Semnează un PDF și deschideți documentul pe care trebuie să îl semnați.

Pe document, atingeți locația în care doriți să semnați. Puteți fie să vă semnați pe ecran, fie să alegeți să încărcați o semnătură existentă pe telefon. De asemenea, puteți salva o nouă semnătură activând Semnătura magazinului opțiune pentru utilizare ulterioară.

Pentru a introduce semnătura în document, apăsați pe Verifica pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului.

După ce ați plasat semnătura pe document, puteți salva fișierul cu semnătura digitală apăsând Mai multe > Salvare ca.

4. Convertiți PDF în Word în Microsoft Office

Dacă trebuie să convertiți fișiere PDF în format Word sau .docx, aplicația Office pentru Android are o opțiune pentru dvs. Puteți schimba rapid formatul fișierelor dvs. din PDF într-un document compatibil cu Word, fără instrumente terțe. Pentru a face acest lucru, mergeți la Acțiuni filă și alegeți PDF în Word. Apoi, selectați fișierul pe care trebuie să îl convertiți și salvați-l.

Spre deosebire de alte aplicații care vă solicită să faceți mai mulți pași pentru a converti PDF, aplicația Microsoft Office vă permite să faceți acest lucru prin simpla selectare și salvare a fișierului.

Legate de: Sfaturi pentru a face mai multe cu fișierele PDF de pe Google Drive

5. Scanați documente utilizând Microsoft Office

Microsoft Office pentru Android vă permite să scanați documente sau imagini și să le transformați rapid în fișiere PDF, Word sau Excel. Tot ce trebuie să faceți este să-l scanați folosind camera sau să încărcați o imagine, iar aplicația o convertește în orice fișier pe care îl alegeți. Acest lucru vă reduce munca, deoarece nu va trebui să tastați totul de la zero.

Pentru a scana un document, atingeți Acțiuni fila. Dacă doriți să scanați un document în PDF, selectați Scanați în PDF, iar dacă trebuie să extrageți texte din imagini, apăsați Imagine în text. La fel, alegeți Imagine la masă dacă doriți să extrageți un tabel dintr-o imagine în Excel.

După scanarea sau încărcarea imaginii, urmați instrucțiunile de pe ecran și salvați fișierul în locația dorită.

6. Utilizați dictarea în Microsoft Office

Tastarea de paragrafe lungi pe smartphone poate fi o provocare, mai ales dacă o faci de ceva timp. În loc să vă obosiți, puteți utiliza funcția Dictare a aplicației Microsoft Office pentru a introduce rapid documente Word.

Pentru a face acest lucru, deschideți un fișier Word în aplicație. Apoi, apăsați pe trei puncte pictograma din partea din dreapta sus a ecranului și porniți Dictare opțiune. Reveniți la spațiul dvs. de lucru și apăsați tasta Microfon butonul pentru a începe transcrierea.

Legate de: Cele mai bune aplicații Text-to-Speech pentru Android

7. Citiți-vă documentele cu voce tare în Microsoft Office

Dacă trebuie să citiți documente sau să revizuiți rapoarte, dar nu aveți mult timp, puteți cere aplicației Microsoft Office să o citească pentru dvs. Această caracteristică încorporată vă permite să ascultați orice documente, astfel încât să puteți face mai multe sarcini și să fiți mai eficient. De exemplu, dacă întârziați la serviciu și nu ați terminat de citit o lucrare, utilizați această funcție pentru a asculta fișierul în timp ce conduceți.

Pentru a asculta un document, deschideți fișierul în aplicația Office. Apoi, atingeți trei puncte pictograma și selectați Citește cu voce tare.

8. Trimiteți fișiere altora utilizând aplicația Office

Lucrezi cu cineva care folosește și aplicația Microsoft Office? În acest caz, partajarea documentelor va fi acum mai rapidă și mai ușoară - nu este nevoie să generați link-uri sau să le trimiteți prin e-mail. Aplicația vă oferă o opțiune de a partaja instantaneu fișiere cu utilizatorii Office din apropiere.

Pentru a partaja fișiere, faceți clic pe Acțiuni filă și alegeți Distribuie în apropiere din optiune. Apoi, selectați Trimite dacă trimiteți fișiere sau A primi dacă cineva încearcă să-ți trimită documente. Așteptați ca utilizatorul să se conecteze și sunteți gata.

Productiv și eficient cu Microsoft Office

Puteți lucra mai eficient și mai eficient cu toate aceste sfaturi și trucuri. Această aplicație de productivitate all-in-one poate fi următorul cel mai bun prieten al tău dacă lucrezi mult cu documente Word, PowerPoint și Excel.

Pe lângă toate aceste trucuri specifice aplicației, a afla mai multe despre caracteristicile generale ale suitei Office Microsoft vă poate duce productivitatea la următorul nivel.

10 caracteristici avansate Microsoft Word care vă vor face viața mai ușoară

Microsoft Word nu ar fi instrumentul care este fără caracteristicile sale productive. Iată câteva funcții care vă pot ajuta în fiecare zi.

Citiți în continuare

Despre autor