Calendly este una dintre cele mai populare aplicații de programare de întâlniri și pentru un motiv întemeiat.

Cel mai important beneficiu al său este modul în care elimină e-mailurile dureroase dus-întors, care se întâmplă frecvent atunci când doi oameni ocupați încearcă să găsească un moment potrivit pentru a se întâlni. Cu toate acestea, aplicația face mai mult decât să programeze întâlniri.

Dacă sunteți deja familiarizat cu elementele de bază ale instrumentului, iată șase moduri de a profita la maximum de aplicația dvs. Calendly, indiferent dacă utilizați versiunea gratuită sau una cu plată.

1. Conectați Calendly la calendarul dvs. principal

În ceea ce privește programarea întâlnirilor, nu este nimic mai rău decât să ratezi o întâlnire pentru că ai uitat să te uiți la al doilea (sau al treilea sau al patrulea) calendar. Dacă trăiți într-o lume în care verificați mai multe calendare de mai multe ori pe zi, luarea de câteva minute pentru a vă configura conexiunile la calendar vă poate economisi multe întâlniri ratate.

instagram viewer

Calendly se conectează cu majoritatea aplicațiilor majore de calendar, așa că nu ar trebui să fie niciodată nevoit să-l verificați „pe cont propriu”. Versiunea gratuită vine cu o conexiune per persoană, permițându-vă să vă conectați Calendly la calendarul dvs. principal (de exemplu, Google Calendar).

Legate de: Cum să programați întâlniri și sarcini folosind Calendly

Iată cum vă conectați contul Calendly la aplicația principală de calendar:

  1. Faceți clic pe Cont opțiunea de meniu din partea dreaptă sus a ecranului.
  2. Clic Calendar Connections.
  3. Selectați un calendar cu care să vă conectați și urmați instrucțiunile.

2. Adăugați un tampon între întâlnirile calendaristice

Niciodată nu este bine să vezi că mâna minutelor de pe ceas bate 59 și trebuie să spui unui client important: „Îmi pare rău, nu pot termina această discuție, mai am o întâlnire la care trebuie să sar”.

Pe de altă parte, este la fel de greșit să rămâi pe linie în prima întâlnire, făcându-i pe participanții la următoarea întâlnire să te aștepte. Calendly oferă o soluție ușoară la această problemă, permițându-vă să automatizați un buffer între întâlnirile programate.

Iată cum să setați zone tampon în jurul întâlnirilor și evenimentelor dvs. Calendly:

  1. Faceți clic pe Setări pictograma roată în colțul din dreapta sus al evenimentului pe care doriți să îl modificați și apăsați Editați | ×.
  2. Selectați Când pot rezerva oamenii acest eveniment?
  3. Derulați în jos la Doriți să adăugați timp înainte sau după evenimentele dvs.?
  4. Alegeți dacă doriți să adăugați timp înainte sau după utilizarea incrementelor de 5 minute.

Rețineți că, odată ce cineva își rezervă o întâlnire, acest buffer suplimentar se activează. Dacă cineva rezervă o întâlnire de la 15:30 care are o durată de 30 de minute și aveți un buffer de 15 minute adăugat după evenimente, următoarea persoană nu va putea selecta locul întâlnirii de la 16:00; vor vedea doar ora 16:15 disponibile.

3. Marca-ți Calendly

Calendly vă permite să adăugați branding la pagina de rezervare și să personalizați linkul de rezervare chiar și cu un abonament gratuit. Dacă ești un freelancer care folosește Calendly, probabil știi asta brandingul personal este esențial.

Pentru a alinia Calendly cu restul branding-ului personal sau corporativ, vă puteți ajusta linkul unic, fotografia de profil, sigla companiei, numele și mesajul de bun venit.

Puteți ajusta toate acestea în Setările contului:

  1. Selectează Cont submeniul din bara de navigare principală.
  2. Click pe Setările contului.
  3. În stânga ta, vei vedea un meniu cu diferite opțiuni; selectați-l pe cel pe care doriți să îl schimbați.

Semnătura dvs. de e-mail este un loc minunat pentru a adăuga un link Calendly. Acest lucru este valabil mai ales dacă căutați în mod activ întâlniri cu persoane pe care le trimiteți prin e-mail.

Împreună cu un îndemn excelent la acțiune (CTA), vă puteți transforma semnătura de e-mail într-un instrument de marketing gratuit. De exemplu, dacă vindeți asigurare, semnătura dvs. de e-mail ar putea include o linie precum:

„Aflați cum să economisiți 15% la asigurarea auto programând o întâlnire cu mine Aici."

Cel mai bun pariu este să ai un link direct la pagina evenimentului de rezervare pe care ai dori să o vadă. Pentru a face acest lucru:

  1. Navigheaza catre Acasă în bara de meniu Calendly.
  2. Click pe Tipuri de evenimente pentru a vă afișa diferitele tipuri de întâlniri disponibile.
  3. Găsiți tipul de întâlnire pe care doriți să-l alegeți, apoi faceți clic Copiază legătură.
  4. Folosește linkul din CTA din semnătura ta de e-mail pentru a trimite oamenii direct la pagina ta de rezervare.

5. Încorporați Calendly pe site-ul dvs. web

În general, dacă aveți un utilizator pe site-ul dvs. care dorește să facă o întâlnire cu dvs., este mai bine să-l păstrați pe site decât să-l trimiteți către un site terță parte.

Calendly vă permite să integrați rezervarea de întâlniri direct pe site-ul dvs. chiar și cu un abonament gratuit. Acest lucru nu numai că pare mai profesionist, dar vă ajută și SEO și vă oferă oportunități suplimentare de a vă comercializa produsul sau serviciile către persoanele care rezervă întâlniri.

Există trei moduri de a încorpora Calendly pe site-ul dvs. web:

  1. In linie
  2. Text pop-up
  3. Widget pop-up

Pentru instrucțiuni detaliate despre încorporarea Calendly pe site-ul dvs., consultați ghid oficial de încorporare Calendly.

6. Conectați-vă la aplicații terțe pentru a automatiza fluxurile de lucru

Chiar și cu abonamentul lor gratuit, Calendly oferă un număr surprinzător de integrări terțe. Deci, dacă știți că o rezervare de întâlnire va declanșa nevoia de activitate suplimentară în una dintre celelalte aplicații ale dvs., ar trebui să verificați dacă există o modalitate de a vă automatiza fluxul de lucru.

Integrațiile gratuite ale Calendly includ Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex și Intercom.

Trecând la planurile lor plătite, puteți găsi integrări cu Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe și PayPal.

Nu mai vorbim de cele peste 700 de integrări disponibile prin Zapier prin abonamentul „Profesional” (12 USD/lună).

Exemple de automatizare a integrării includ:

  • Creați noi rânduri Foi de calcul Google ori de câte ori este programată o întâlnire.
  • Trimiteți mesaje automate Slack pentru a notifica invitațiile Calendly.
  • Adăugați sau actualizați contactele ActiveCampaign pe baza unei întâlniri programate.

Profită de tot ce are de oferit Calendly

Calendly poate fi un instrument de marketing puternic și un centru puternic al unui planificator de întâlniri. Cu toate acestea, poate fi nevoie de câteva săpături pentru a descoperi întregul potențial al aplicației. Începând cu aceste șase sfaturi vă va ajuta să profitați rapid de unele dintre cele mai bune caracteristici ale sale.

Eliminați lista de sarcini: cum să trăiți în calendarul dvs. pentru gestionarea sarcinilor

A trăi în calendarul tău te ajută să-ți gestionezi sarcinile de făcut fără bătăi de cap.

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • Internet
  • Calendar
  • Întâlniri
  • De gestionare a timpului
  • Instrumente de colaborare
Despre autor
Personalul MUO

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona