Cele mai bune 7 aplicații AI Meeting Assistant pe care ar trebui să le utilizați

Inteligența artificială vă poate ajuta în toate întâlnirile online la care participați. Pentru aceasta, trebuie să utilizați niște instrumente robuste de asistenți pentru întâlniri bazate pe inteligență artificială.

Tehnologia Inteligenței Artificiale (AI) este acum peste tot și chiar și instrumentele de asistență pentru întâlniri o folosesc. Aplicațiile de asistență pentru întâlniri bazate pe inteligență artificială nu sunt doar de mare ajutor în timpul întâlnirilor. Acestea contribuie, de asemenea, în mod semnificativ la automatizarea fluxului de lucru după întâlnire.

Continuați să citiți pentru a afla despre cele mai bune aplicații de asistent pentru întâlniri AI.

Sembly este un asistent de întâlnire online gratuit care utilizează tehnologia bazată pe inteligență artificială. Nu numai că transformă discuțiile întâlnirii dvs. în text care poate fi căutat, dar analizează și datele operaționale ale întâlnirilor pentru a vă oferi informații utile.

Din transcrierea întâlnirii, această aplicație evidențiază elementele cheie. De asemenea, generează note de întâlnire prin extragerea acțiunilor, problemelor și cerințelor discutate în cadrul întâlnirii. Puteți căuta, edita și partaja fără probleme transcrierile întâlnirilor.

Mai mult, Sembly îți recunoaște vocea, îți învață vocabularul și înțelege comenzile tale pentru a reacționa la ele. Nici măcar nu trebuie să descărcați Sembly pentru a-l folosi. Invitați-l să se alăture întâlnirii folosind e-mailul sau linkul întâlnirii sau puteți sincroniza aplicația cu calendarul dvs.

Fireflies este un alt asistent AI gratuit pe care îl poți folosi pentru a înregistra și a transcrie conversațiile tale vocale pe orice platformă de conferințe web. Puteți parcurge transcripțiile mai târziu pentru referință rapidă.

În afară de acestea, vă permite să adăugați comentarii sau să evidențiați anumite secțiuni ale întâlnirii pentru a colabora la momente cruciale cu colegii de echipă. De asemenea, puteți economisi timp utilizând această aplicație care vă permite să căutați în elemente de acțiune pentru a revizui o întâlnire.

Legate de: Integrari Zapier care vă vor automatiza fluxul de lucru pentru managementul sarcinilor

Dacă există un fișier audio existent, încărcați-l în tabloul de bord Fireflies pentru transcriere instantanee. Puteți integra cu ușurință acest instrument în Zapier sau dialere pentru a procesa sunetul și apelurile. O extensie Chrome a aplicației este, de asemenea, disponibilă pentru a captura întâlnirile din browser.

Fathom este o aplicație gratuită de asistență pentru întâlniri care ajută echipe la distanță în sporirea performanţelor acestora. În timp ce această aplicație înregistrează apelul dvs. de conferință Zoom sau întâlnirea virtuală, puteți face clic pe linkul vizibil pe ecran pentru a evidenția acel segment al întâlnirii.

De îndată ce apelul se termină, accesați instantaneu înregistrarea apelului complet transcris, împreună cu toate momentele pe care le-ați evidențiat. În loc de notele întâlnirii, puteți partaja aceste momente importante cu colegii dvs.

Fathom acceptă și integrarea cu aplicații populare precum Slack, Salesforce și Hubspot. De asemenea, puteți migra rezumatele generate automat ale rezumatelor de apel și acțiuni pe platforme precum Gmail, Google Docs, Notion, Asana și Todoist.

Cei care doresc să facă întâlnirile mai acționabile ar trebui să folosească aplicația Avoma. Acest asistent gratuit pentru ciclul de viață al întâlnirii oferă funcții care funcționează înainte, în timpul și după întâlnire.

Acesta acceptă platforme de videoconferință, inclusiv Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans și Lifesize.

Aplicația produce transcriere și note AI atât pentru întâlniri audio, cât și video, astfel încât să vă puteți concentra pe conversații. Astfel, conversațiile tale se transformă într-o bază de cunoștințe care poate fi căutată pentru organizație.

Pe lângă identificarea automată a vorbitorilor, Avoma oferă informații despre timpul de convorbire și raportul dintre vorbire și ascultare al fiecărui participant, pe care le puteți utiliza pentru a analiza performanța angajaților.

Folosind acest instrument, puteți lua note în timp real și le puteți edita împreună cu colegii dvs. de echipă în același timp. Acesta marchează notele și le leagă la înregistrarea întâlnirii.

Notiv este un instrument inteligent și colaborativ de luare de note care poate înregistra, transcrie și rezuma întâlniri online. Această aplicație gratuită economisește timp pe care o echipă îl investește în realizarea notelor de întâlnire și, prin urmare, generează rezultatele afacerii.

Acest instrument se sincronizează automat cu calendarul Google sau Office. Înregistrează întâlnirile dvs. programate, indiferent de platformă. În plus, vă oferă transcrierea în timp real a întâlnirii.

Pe lângă acestea, utilizează tehnologia AI pentru a crea automat elemente de acțiune și sarcini pentru toți participanții la întâlnire cu ID-ul vorbitorului. Astfel, întâlnirile tale se transformă în înregistrări care pot fi căutate pe care le poți revizui oricând pentru a înțelege contextul unei decizii.

Legate de: Cele mai bune modalități de a vă gestiona echipa în Microsoft Teams

Echipele pot folosi această aplicație cu diverse instrumente de întâlnire virtuală, inclusiv Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai și Slack.

Încă iei manual notele întâlnirii? Treceți la Otter, un asistent gratuit alimentat de AI care vă va ajuta prin generarea de note de întâlnire. În plus, puteți utiliza acest instrument pentru a lua note pentru orice alte conversații vocale importante, inclusiv prelegeri și interviuri.

Este nevoie de productivitatea și colaborarea între membrii echipei la un nou nivel cu funcțiile sale inteligente. Software-ul se alătură automat întâlnirilor online și înregistrează conversațiile înainte de a le partaja participanților.

De asemenea, puteți revizui transcrierea întâlnirii înregistrate în timp real. Mai mult, puteți reda, căuta, edita, organiza și partaja înregistrările de pe orice dispozitiv.

În timp ce parcurgeți o înregistrare lungă, puteți sări peste liniște și puteți accelera redarea pentru a vă economisi timp. În plus, puteți căuta în notele întâlnirii sau puteți vizualiza toate cazurile folosind un cuvânt cheie rezumat. Otter acceptă Zoom, Microsoft Teams și Google Meet.

Dacă sunteți în căutarea unui asistent de întâlnire AI care să reducă numărul de întâlniri ineficiente și să ajute echipa să facă tot ce e mai bun din munca lor, Hendrix este instrumentul dvs. ideal. Această aplicație eficientă și simplă ajută profesioniștii cu funcțiile sale, cum ar fi organizarea și rechemarea notelor de întâlnire și elemente de acțiune.

Acum, puteți scăpa de distragerile cauzate de luarea de note în timpul unei întâlniri virtuale, deoarece acest software va transcrie automat conversația și va genera rezumatul acesteia.

De asemenea, evidențiază subiectele în tendințe prin scanarea stenogramelor. De asemenea, veți observa o îmbunătățire a responsabilității în rândul colegilor dvs., deoarece instrumentul va evidenția elementele care pot fi acționate și datele scadente ale acestora.

Hendrix funcționează cu cele mai populare platforme de conferințe, inclusiv Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx și alte platforme de acces telefonic. Tot ce trebuie să faceți este să îl sunați de la numărul dvs. de telefon unic cu apelare folosind instrumentul de conferință.

Cu funcția de organizare de nivel următor a acestui instrument, puteți căuta datele întâlnirilor stocate într-un tablou de bord folosind datele întâlnirilor, persoane, locuri și subiecte.

AI pentru asistență avansată pentru întâlniri

După cum puteți vedea din discuția de mai sus, aceste aplicații de asistent de întâlnire AI pot eficientiza sarcinile legate de întâlnire ale unei organizații. Aceste instrumente pot automatiza diferite sarcini manuale și permit colegilor tăi să se concentreze pe o muncă mai importantă.

Puteți alege oricare dintre instrumentele menționate pentru a vă ajuta într-o întâlnire. Dacă doriți să automatizați alte fluxuri de lucru, puteți încorpora aplicații de productivitate bazate pe inteligență artificială.

Cele mai bune aplicații de productivitate alimentate de AI de care aveți nevoie în 2021

Aplicațiile de productivitate bazate pe inteligență artificială vă pot automatiza volumul de lucru și vă pot oferi mai mult timp pentru sarcinile dvs. creative. Iată câteva dintre cele mai bune!

Citiți în continuare

Despre autor