Cele mai bune 8 moduri în care aplicațiile AI Meeting Assistant ajută la întâlnirile online

Este fascinant cum inteligența artificială (IA) a devenit parte integrantă a vieții noastre de zi cu zi fără ca noi să ne dăm seama. Inteligența artificială ne ajută în multe domenii, cum ar fi evitarea traficului, obținerea de recomandări muzicale, traducerea automată, asistenții controlați prin voce și mașinile cu conducere autonomă.

O zonă cu impact mare a aplicației AI este asistenții digitali personali, cum ar fi Siri, Alexa și Okay Google. În zilele noastre, sunt disponibile multe aplicații de asistent pentru întâlniri bazate pe inteligență artificială, care vă ajută în timpul întâlnirilor online în diferite moduri.

1. Participarea și înregistrarea la întâlniri

Dacă sunteți freelancer și trebuie să apăreți în mai multe întâlniri într-o zi în diferite aplicații, poate fi dificil. Potrivit unui Tastatura studiați, chiar dacă sunteți cu normă întreagă, veți ajunge să participați la întâlniri virtuale cel puțin patru ore pe săptămână.

Aplicațiile AI meeting assistant vin aici pentru CV-ul dvs. Rareori va trebui să instalați vreun software independent pe computer. Doar abonați-vă la un plan pentru orice aplicație de asistent bazată pe inteligență artificială, cum ar fi

Asamblare sau Vidra.ai și selectați la ce întâlniri doriți să participe asistentul AI.

Îl poți invita la o întâlnire prin e-mail, cu un link pentru întâlnire sau printr-un tablou de bord care se sincronizează cu calendarul tău. Odată conectat, înregistrează și salvează sunetul întâlnirii în cloud. Astfel, toate înregistrările întâlnirilor dvs., chiar și de pe platforme diferite, sunt stocate într-un singur loc.

2. Transferul colaborativ de cunoștințe

Asistentul de întâlnire AI poate trimite, de asemenea, e-mailuri automate sau notificări push unui anumit grup sau întregii echipe cu privire la orice decizii sau acțiuni luate în timpul întâlnirii. Aceste notificări pot include conținut variat, cum ar fi rezumate ale întâlnirilor, transcrieri sau videoclipuri.

Legate de: Cele mai bune instrumente de colaborare fără înregistrare pe care le puteți folosi în 10 secunde

De asemenea, puteți să vă integrați asistentul pentru întâlniri în canalele Slack. AI va circula activele întâlnirii prin canalele dedicate, astfel încât participanții și ceilalți membri să poată desfășura discuții și să dobândească cunoștințe în colaborare.

3. Transcrierea automată a sunetului întâlnirii

Transcrierea unei întâlniri virtuale este extrem de crucială din diverse perspective, cum ar fi accesibilitatea, acoperirea, documentarea și referințele viitoare. Aplicațiile de monitorizare a întâlnirilor AI vă ajută cu transcrierea automată și foarte precisă a întâlnirilor.

Majoritatea platformele AI oferă, de asemenea, transcrierea live a mai multor conversații, astfel încât moderatorul întâlnirii să poată face ușoare corecții. Sunt necesare ajustări, deoarece aceste aplicații AI nu au o precizie de 100% atunci când transcriu voci.

Cu toate acestea, unii asistenți de întâlnire AI precum Asamblare oferă o precizie de 95% conform valorii sale WER (rata de eroare a cuvintelor). Unele servicii avansate sunt transcrierea completă cu marcaje de timp și ID-uri de vorbitor.

De asemenea, puteți căuta prin el pentru anumite cuvinte cheie, puteți edita, activa și dezactiva difuzoarele, le puteți vedea timpul de convorbire, puteți crea note și marcaje, descărcați transcrierea în diferite formate și partajați părți vitale ale acesteia cu colegii dvs. de echipă.

4. Căutați/Descoperiți informații din conversații

Asistenții de întâlnire AI au o funcție puternică de căutare prin apeluri înregistrate și de descoperire a informațiilor care vă ajută echipa în orice proiect. Să presupunem că doriți să găsiți toate apelurile care menționează termenul „Due Data”.

Puteți introduce cuvântul cheie în bara de căutare a aplicației dvs. AI. Va prelua toate sesiunile preînregistrate care conțin termenul de căutare. Otter și Sembly oferă această funcție de căutare a întâlnirilor.

Cu unele instrumente de întâlnire AI, puteți crea automat o bază de cunoștințe pentru întâlniri în stil Wikipedia, din care puteți găsi cu ușurință toate discuțiile importante, mențiunile de date, costuri etc.

5. Extragerea elementelor cheie sau a cuvintelor cheie

După finalizarea conversiei voce în text a oricăror întâlniri înregistrate sau live, munca asistenților nu se termină. Asistenții AI precum Fireflies, Avoma, Notiv etc. oferă o analiză aprofundată a sesiunii de întâlnire.

Analiza inițială a dialogului începe cu detectarea și evidențierea elementelor cheie care simplifică înțelegerea generală a discuției. Include cuvinte cheie, acțiuni, cerințe, probleme, întrebări și așa mai departe.

Moderatorul întâlnirii poate crea cu ușurință un rezumat al întâlnirii din datele analizate și poate trimite e-mailuri tuturor participanților, inclusiv celor care nu au putut participa la întâlnire.

De asemenea, vă ajută să vă amintiți diverse idei la care v-ați fi gândit în timpul întâlnirii, dar nu le-ați notat. Aceste IA captează texte importante care declanșează rememorarea memoriei atunci când parcurgeți transcrierea.

6. Identificarea subiectelor întâlnirii

Următorul pas de analiză este mai cuprinzător. Este momentul în care asistenții devin cu adevărat asistenți și nu doar stenografi. Este vorba despre identificarea principalelor subiecte ale conversației virtuale a echipei tale.

Indiferent dacă intenționați să împărtășiți rezultatele unei întâlniri cu altcineva sau doar să reveniți la o conversație vitală după un timp, această funcție vă poate economisi mult timp. Aplicațiile AI se ocupă de acest lucru oferind diverse soluții vizuale și bazate pe text.

Abordarea identificării și prezentării subiectelor întâlnirii variază în funcție de asistentul AI. De exemplu, Avoma arată subiectele în grupuri colorate, în timp ce Notiv arată aceleași componente într-o foaie de fraze numerotată.

7. Generarea unui rezumat al întâlnirii

Majoritatea participanților la întâlnire doresc să se întoarcă la munca lor odată ce un apel se încheie, deoarece au notat ceea ce trebuie să realizeze până la sfârșitul zilei sau orice altă țintă.

Cu toate acestea, este, de asemenea, esențial ca cineva să creeze un proces-verbal de întâlnire și să îl circule în rândul participanților pentru a-l recunoaște.

Rezumatele întâlnirilor oferă diverse beneficii, cum ar fi conducerea acțiunilor, oferirea de protecție juridică, crearea unei structuri de conversație și definirea proprietății sarcinilor.

Dacă utilizați un asistent bazat pe inteligență artificială, puteți lăsa această sarcină pentru bot și puteți reveni la lucru fără alte prelungiri.

Licuricii produc un proces verbal de întâlnire într-un format de conversație text cu subiecte. Dimpotrivă, rezumatul întâlnirii Sembly constă din ID-uri ale vorbitorilor, elemente cheie de acțiune, subiecte și scurte descrieri.

8. Luare automată de note

Nu este ușor să iei notițe atunci când trebuie să te concentrezi pe întâlnirea în curs. De obicei, în timp ce încerci să notezi câteva note simple, întâlnirea merge mai departe și ajungi să pierzi concentrarea.

Legate de: Cele mai bune alternative gratuite la Google Keep

Asistenții de întâlnire online bazați pe inteligență artificială vin cu luare automată de note. Unele platforme afișează o transcriere live a conversației, astfel încât să puteți copia și lipi datele importante, sarcinile, numele și elementele de acțiune în nota dvs. Google Keep.

Aplicațiile AI Assistant fac întâlnirile online mai eficiente

Asistenții online devin din ce în ce mai inteligenți, ținând pasul cu numărul tot mai mare de instrumente online. În calitate de secretare digitale, ei nu sunt doar capabili să înregistreze și să transcrie întâlnirile dvs., ci și să le analizeze cu rezultate impresionante și posibile.

Utilizarea învățării automate a adus o adevărată magie în dialogul de după întâlnire. Acum că știți ce sarcini poate face un asistent AI pentru dvs., este posibil să nu doriți să vă întoarceți niciodată la întâlniri fără el.

Cele mai bune 7 aplicații AI Meeting Assistant pe care ar trebui să le utilizați

Aplicațiile Asistent pentru întâlniri pot automatiza sarcinile legate de întâlniri și pot eficientiza fluxurile de lucru. Iată câteva dintre cele mai bune pe care ar trebui să le încercați.

Citiți în continuare

Despre autor