8 moduri prin care designerii UI și UX pot folosi Google Workspace

Indiferent dacă sunteți un expert sau începător UI sau UX designer, trebuie să utilizați câteva aplicații în afară de instrumentele de proiectare pentru a vă finaliza proiectele. Utilizați în principal aceste aplicații pentru stocare, comunicare și colaborare.

Dacă investiți prea mult timp în aplicații de lucru care nu sunt principale și căutați un spațiu de lucru fără efort, Google Workspace este răspunsul. Aflați cum puteți utiliza diverse aplicații Google pentru a finaliza mai rapid proiectele de design UI și UX.

1. Elaborarea și stocarea datelor de cercetare

Puteți începe cu Google Workspace aplicații precum Documente pentru a colecta schițe de proiectare în timpul fazei de cercetare. Docs permite echipei dvs. să lucreze la proiecte de proiectare, cum ar fi cazuri de utilizare, planuri de studiu, note de analiză competitivă și persoane prin colaborare în timp real.

Pentru a crea diverse forme, puteți utiliza instrumentul Google Drawings, deoarece funcția de desen din Docs este destul de simplă.

Legate de: Cele mai bune alternative gratuite la Google Keep

De-a lungul fazei de cercetare, s-ar putea ajunge să colectați sute de referințe de site-uri web. Organizați-le în siguranță pe Google Keep, astfel încât să puteți crea mementouri, etichete de referință sau să aduceți linkurile către documentul schițelor de proiectare atunci când lucrați cu un membru al echipei.

Google salvează toate progresele din contul dvs. Drive și, prin urmare, puteți recupera fără efort datele de cercetare ori de câte ori este necesar.

2. Colaborare lină prin programare

Deoarece proiectele creative de design UI și UX necesită o colaborare extinsă, gestionarea timpului pentru o întâlnire de echipă ar putea deveni dificilă dacă nu planificați din timp. Google Calendar este destul de util pentru programarea personală și la nivel de echipă.

Creați un program cuprinzător al tuturor sarcinilor pe care echipa dvs. trebuie să le îndeplinească în timpul proiectului de design UI sau UX. Acum, adăugați colegii de echipă ca invitați care vor lucra la sarcină. După ce adăugați toate sarcinile, veți vedea o imagine completă a evenimentelor din calendar în fața dvs.

Pentru sarcinile de colaborare, membrii echipei vor cunoaște programul întâlnirilor din timp și își pot planifica programul zilnic de lucru în consecință. Prin urmare, fără niciun sughiț, veți avea toți participanții la întâlnire atunci când aveți nevoie de ei.

3. Proiectați și partajați prototipuri de la distanță

Odată ce vă aflați în faza reală de proiectare a interfeței de utilizare, va trebui să creați diverse componente, cum ar fi arhitectura informațională, schițe, wireframes și hărți de elemente de design vizual.

Puteți efectua aceste sarcini în mod convenabil pe Google Slides. Slides vă permite să inserați diverse elemente, cum ar fi forme, înștiințări, conectori curbați/cot, polilinii și diagrame.

După ce ați creat secvența de interacțiune între ferestrele aplicației, elementele grafice, conținutul text și butoanele, obțineți prototipul. Pentru a primi comentarii și feedback de la client sau dezvoltator, puteți prezenta o expunere de diapozitive a muncii dvs. prin Google Meet.

În timpul unei sesiuni Google Meet, puteți, de asemenea creați o sesiune Jamboard pentru a explica diverse aspecte ale prototipului fără a edita fișierul original de prezentare.

4. Efectuați testarea prototipului de la distanță

Puteți utiliza aplicațiile Formulare și Foi de calcul Google pentru faza de testare a prototipului. Veți folosi în primul rând Formulare pentru a colecta răspunsurile posibile ale participanților la test și pentru a salva datele în Foi de calcul pentru analiză.

Puteți utiliza șablonul Feedback al clienților din Formulare Google și puteți modifica conținutul acestuia pentru a răspunde întrebărilor de selectare a participanților. Forms stochează automat datele într-un fișier de foaie de calcul, astfel încât să nu fie nevoie să compilați manual răspunsurile în Foi de calcul.

Legate de: Cele mai bune moduri de a utiliza Foi de calcul Google ca un profesionist

Pur și simplu accesați secțiunea Răspunsuri și faceți clic pe Creare foaie de calcul pentru a accesa foaia de calcul cu răspunsuri. Puteți aplica diverse funcții precum sortarea, filtrarea și validarea datelor pentru a selecta participanții ideali.

5. Colectați date despre experiența utilizatorului

Puteți colecta datele de testare prototip folosind un sondaj Google Forms. Alegeți un șablon relevant și înlocuiți textele sondajului cu propriile întrebări de testare. Poate doriți să adăugați texte de sondaj direcționate, cum ar fi numele, timpul testării, observațiile, rolul subiectului și așa mai departe.

De asemenea, puteți crea un fișier Docs cu instrucțiuni de testare și îl puteți partaja participanților în modul de doar vizualizare.

Unele proiecte de testare prototip vă pot cere, de asemenea, să le cereți utilizatorilor să țină un jurnal despre experiențele lor. Vă puteți păstra în calitate de colaborator pentru a vedea progresul testării în timp real.

După ce toți participanții și-au trimis sondajele, puteți analiza datele de testare pe Sheets. Puteți formata, sorta și filtra datele brute pentru a extrage informații utile care ajută la perfecționarea prototipului de design.

6. Înregistrați sesiunile de testare UI și UX

Este cu adevărat benefic dacă echipa de proiect poate intervieva participanții în timp ce testează prototipul. Deoarece echipa poate vedea practic modul în care utilizatorii interacționează cu aplicația sau site-ul web, astfel de sesiuni generează perspective creative și de rezolvare a problemelor.

Google Meet este un instrument ideal pentru interviuri la distanță care pot implica mai mulți participanți. Aplicația este accesibilă prin browsere web și este posibil să descoperiți că majoritatea participanților sunt familiarizați cu ea.

Participanții își vor împărtăși acțiunile în cadrul prototipului prin partajarea ecranului Google Meet. Puteți folosi orice aplicație de înregistrare a ecranului pentru a înregistra sesiunea sau puteți utiliza funcția de înregistrare Google Meet dacă aveți un abonament plătit.

7. Stocați și arhivați toate fișierele de proiect în siguranță

Va trebui să utilizați diverse elemente de design, documente, anchete, note și multe altele. Este foarte posibil ca unele dintre aceste fișiere să fie deplasate dacă echipa de proiect utilizează un spațiu de stocare diferit pentru fișiere. În schimb, creați un dosar dedicat Google Drive și partajați-l membrilor echipei.

Creați documentele, formularele, foile de calcul, diapozitivele și așa mai departe din acel dosar, astfel încât totul să rămână într-un singur loc. Drive salvează automat versiunile mai vechi, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la gestionarea controlului versiunilor. Încărcați manual alte materiale, cum ar fi imagini și videoclipuri, în același dosar.

Drive vine cu un protocol de ultimă generație pentru securitatea datelor și confidențialitatea, astfel încât să vă puteți concentra pe munca dvs. și să vă faceți mai puțin griji că cineva se strecoară în informații sensibile despre aplicații sau site-uri web.

8. Comunicați cu ușurință

Grupurile Google este un instrument ideal pentru a menține toți membrii echipei la curent fără a pierde timpul căutând e-mailuri sau numere de contact. Când începeți un proiect, setați un e-mail de grup și includeți toți membrii echipei care vor lucra la proiect.

Acum puteți partaja cu ușurință documente, foi de calcul, formulare și alt conținut Google Workspace întregii echipe. Google Drive vă ajută să păstrați datele proiectului dacă cineva părăsește proiectul între ele. Trebuie doar să eliminați e-mailul persoanei pentru a restricționa accesul la datele proiectului sau la conversațiile prin e-mail.

Proiectare concentrată UI și UX cu Google Workspace

Încercați aplicațiile Google menționate mai sus în scenarii potrivite pentru a vă simplifica munca de non-proiectare, astfel încât să puteți depune mai mult efort în aspectele creative.

În plus, aplicațiile Google Workspace sunt foarte populare pe piața globală. Prin urmare, veți descoperi că majoritatea clienților sau colaboratorilor sunt mai pricepuți cu aplicațiile Google decât alternativele sale.

Cele mai bune 6 spații de lucru care nu sunt de la Google sau Microsoft

Microsoft și Google nu sunt singurele companii care oferă facilități pentru spații de lucru. Iată câteva dintre cele mai bune alternative pe care le puteți verifica!

Citiți în continuare

Despre autor