Cele mai bune 5 aplicații pe care le puteți folosi pentru a scrie rezumate eficiente ale întâlnirilor

Te-ai simțit vreodată dezamăgit pentru că nu ai putut nota detaliile importante la o întâlnire? Acest lucru se poate întâmpla din mai multe motive, de la a fi prea ocupat la a fi distras de colegii tăi sau a nu avea instrumente de scris.

Având o aplicație eficientă pentru scrierea recapitulărilor întâlnirilor, vă ajută să capturați cu ușurință informațiile relevante într-o întâlnire.

Citiți în continuare în timp ce discutăm despre caracteristicile comune pe care trebuie să le urmăriți într-o aplicație pentru a scrie recapitulări ale întâlnirilor și pentru a le identifica pe cele mai eficiente.

Caracteristici ale aplicațiilor pentru scrierea rezumatelor întâlnirilor

Scopul principal al unei aplicații de recapitulare a întâlnirii este de a lua note în timpul întâlnirii folosind dispozitive inteligente. După ce evenimentul s-a încheiat, informațiile sunt rezumate și stocate în dispozitiv pentru a ajuta membrii echipei să țină pasul cu tot ce s-a discutat sau convenit.

De exemplu, poți conduce o întâlnire de lansare a proiectului

și notează detaliile întâlnirii cu un instrument eficient de recapitulare a întâlnirii. Cele mai multe dintre aceste aplicații vin cu anumite funcții care fac documentația mai ușoară și mai accesibilă. Aceste caracteristici includ:

1. Interfață bună

Interfața unei aplicații eficiente de recapitulare a întâlnirilor este ușor de accesat, fără a fi complicată. Având interfețe bune, promovează navigarea promptă atât pentru cei cunoscători în tehnologie, cât și pentru cei care nu sunt cunoscători. Deoarece scrierea întâlnirilor trebuie să fie rapidă, utilizatorii nu ar trebui să piardă timpul localând elemente în aplicație.

O aplicație bună de recapitulare a întâlnirilor este, de asemenea, concepută pentru a vă permite organizați întâlniri virtuale productive și totuși ia notă de tot ce s-a discutat.

2. Denumirea corectă

Cele mai multe dintre aceste aplicații au o desemnare adecvată pentru responsabilitate. Acestea includ titlul întâlnirii, data întâlnirii, ordinea de zi a întâlnirii, durata întâlnirii și locul întâlnirii. Aceste caracteristici fac documentarea întâlnirilor noi și existente mai ușoară pentru găsiri rapide.

3. Adăugarea membrilor echipei

Deoarece echipele lucrează împreună, o aplicație eficientă pentru scrierea rezumatelor întâlnirilor permite adăugarea mai multor utilizatori pentru a introduce informații. Toți cei cărora li s-a acordat acces la document pot vizualiza, citi și pot face modificări la întâlnire, dacă este necesar. Caracteristici ca acestea împiedică necesitatea de a tipări copii pe hârtie ale ultimei întâlniri pentru echipa ta.

4. Integrarea altor aplicații

O altă caracteristică pe care o au unele dintre aceste aplicații este integrarea lor cu alte aplicații de productivitate. Puteți adăuga aplicații precum Zoom, iCal, Google Calendar și alte câteva pentru a servi ca un instrument excelent pentru un memento sau un program de întâlnire sau reprogramare.

5 aplicații pe care le puteți folosi pentru a scrie o recapitulare eficientă a întâlnirii

Există doar atât de multe pe care creierul uman își poate aminti, mai ales cu câteva lucruri la care să te gândești. Utilizarea aplicației de recapitulare a întâlnirilor potrivite pentru întâlnirile dvs. vă asigură că nicio informație nu este omisă sau uitată.

Acum că sunteți la curent cu unele funcții disponibile în aplicațiile de recapitulări ale întâlnirilor, iată câteva pe care le-ați putea lua în considerare.

Hypercontextul este creat pentru echipele de colaborare angajate să atingă obiectivele stabilite prin comunicare eficientă în cadrul întâlnirilor.

Cu Hypercontext, puteți urmări fiecare minut de întâlnire și puteți atribui responsabilități membrilor echipei ca lider sau manager de echipă. De asemenea, ajută la promovarea conversațiilor sănătoase între dvs. și membrii echipei dumneavoastră, sugerând diverse întrebări legate de agenda întâlnirii dumneavoastră.

Dacă sunteți un manager senior la locul dvs. de muncă, Hypercontext vă poate ajuta să reduceți diferența dintre dvs. și angajații care nu au acces direct la dvs. Ajută la înțelegerea mai bună a angajaților noi și la distanță pentru a construi o relație de lucru productivă.

Aveți posibilitatea de a integra Hypercontext cu alte aplicații sau instrumente precum Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Zapier și Outlook.

Preț:

• Plan de bază gratuit.
• Versiune Pro care facturează 5,60 USD de persoană lunar pentru planul anual și 7 USD pentru plata lunară.
• O versiune de afaceri care facturează 8,80 USD de persoană lunar pentru planul anual și 11 USD pentru plata lunară.

Beenote este un software de gestionare a întâlnirilor creat pentru directori, manageri de proiect și membrii consiliului de administrație. Vă permite să documentați diferitele faze ale întâlnirilor. Aceasta variază de la etapa de inițiere a planificării, acțiunii și urmăririi.

Aplicația Beenote vă permite să inițiați o colaborare activă între dvs. și participanți (angajați) fără contact fizic. De asemenea, vă permite să scrieți note de colaborare, decizii și sarcini în timpul unei întâlniri, care vor fi combinate automat în procesele-verbale ale întâlnirii.

Puteți monitoriza eficient progresul membrilor echipei în timpul unui proiect pentru responsabilitate.

Preț:

• Plata Beenote depinde de numărul de utilizatori.
• Plata se calculează lunar, dar cu factură anuală.
• Fiecare pachet are o perioadă de probă gratuită.

nTask este o aplicație productivă de gestionare a proiectelor, cu numeroase funcții de gestionare a echipelor, inclusiv managementul întâlnirilor, managementul sarcinilor, managementul riscurilor, urmărirea timpului și urmărirea problemelor.

Cu nTask, puteți programa și gestiona întâlnirile cu echipa dvs. fără probleme din mers, fără a fi nevoie să comutați între aplicații. Puteți stabili agenda întâlnirii, puteți înregistra puncte de discuție, puteți stabili acțiuni ulterioare și puteți crea întâlniri recurente.

Legate de: Cele mai bune caracteristici ale nTask pentru managementul proiectelor fără întreruperi

În timpul procesului de înregistrare, permite ca procesele-verbale ale întâlnirii să fie estimate și revizuite înainte de publicare. Acest lucru vă asigură că dvs. și echipa dvs. sunteți pe aceeași pagină cu privire la detaliile întâlnirii.

O altă caracteristică remarcabilă a nTask este că vă oferă posibilitatea de a trimite prin e-mail minutele întâlnirii către participanți sau membrii echipei care nu fac parte din forumurile dvs. nTask.

Preț:

• Are un plan de bază gratuit.
• Planul premium are un preț de 3 USD/lună, per utilizator.
• Planul de afaceri este accesibil pentru 8 USD/lună per utilizator.

Magic Minutes oferă o platformă în care puteți lua note din procesele-verbale de întâlnire și, în mod egal, puteți crea sarcini care pot fi alocate membrilor echipei cu date și explicații programate.

Puteți crea agende instantaneu sau puteți configura una din timp pentru a vă garanta că întâlnirile dvs. sunt concentrate fără distragere. Puteți adăuga cu ușurință imagini sau capturi de ecran în minutele dvs. pentru a face lucrurile mai ușor de înțeles - acest lucru vă ajută să vă demonstrați punctele și să surprindeți momentele unei sesiuni de tablă albă.

După întâlnirea dvs., o înregistrare a minutelor dvs. poate fi trimisă membrilor prin e-mail sau vizualizată direct pe tabloul de bord când utilizați Magic Minutes. Pentru a vă asigura că scopul întâlnirii este plin de resurse, puteți stabili o întâlnire ulterioară. O simplă atingere a butonului activează această caracteristică. Toți membrii vor fi invitați și veți solicita și rapoarte dacă este necesar.

Preț:

• Magic Minutes oferă un plan gratuit pentru participanții la întâlnire. Ei pot vizualiza și îndeplini funcții, dar nu pot crea sau desfășura întâlniri.
• Planul său premium este de 12 GBP pe lună per utilizator.
• Planul său de echipă este de 6 GBP pe lună per utilizator

Ceea ce face Meeting Booster unic este faptul că centralizează totul în procesele verbale de întâlnire. Oferă funcții de căutare și îmbinare care vă permit să căutați anumite minute de întâlnire și să alegeți subiecte, note sau sarcini. Apoi puteți combina rezultatele într-un singur document consolidat. Acest lucru face ca procesul de evaluare să fie fără efort și crește eficiența întâlnirilor dumneavoastră.

Preț:

• Oferă o probă gratuită. Utilizatorii pot alege o opțiune cu plată ulterior.

Scrieți rezumate eficiente ale întâlnirilor pentru referință

Întâlnirile sunt evenimente critice în care se iau decizii importante și se pun în mișcare planurile. Este esențial să luați notă de punctele discutate pentru referință. În caz contrar, membrii echipei pot ajunge să ofere informații sau idei contradictorii mai târziu.

Pentru a vă asigura că o întâlnire este urmărită în mod adecvat, cel mai bine este să utilizați o aplicație adecvată de recapitulare a întâlnirii pentru a capta și a rezuma în mod eficient informațiile relevante.

Cele mai bune 7 aplicații AI Meeting Assistant pe care ar trebui să le utilizați

Aplicațiile Asistent pentru întâlniri pot automatiza sarcinile legate de întâlniri și pot eficientiza fluxurile de lucru. Iată câteva dintre cele mai bune pe care ar trebui să le încercați.

Citiți în continuare

Despre autor