Cum să gestionați cei patru piloni ai productivității: sfaturi și instrumente de utilizat

Productivitatea este vitală pentru succes în orice domeniu. Avand in vedere ca ne petrecem cea mai mare parte a timpului la serviciu, ar parea logic sa facem totul pentru a o face cat mai eficienta.

Cu toate acestea, productivitatea nu vine în mod natural pentru toată lumea. De fapt, este o abilitate pe care o poți ascuți prin practică. Acesta este probabil motivul pentru care ați citit nenumărate cărți de productivitate și ați încercat diverse hack-uri și metode.

În acest articol, vom introduce un cadru care acoperă elementele de bază ale productivității.

Cei patru stâlpi ai productivității

Cei patru piloni ai productivității sunt timpul, energia, concentrarea și cunoștințele: să-i numim cadrul TECK. Deși acest cadru nu acoperă fiecare hack sau sistem de productivitate existent, el cuprinde majoritatea aspectelor critice pe care le puteți începe imediat să le gestionați.

Este vital să gestionați și să optimizați toate cele patru elemente simultan pentru a vă maximiza productivitatea. Asta pentru că toți lucrează într-o relație simbiotică unul cu celălalt.

Așadar, ori de câte ori te lupți cu productivitatea, poți rezolva rapid problema descoperind care pilon este dezechilibrat. De exemplu, dacă aveți timp, energie și concentrare pentru a lucra la un proiect, dar nu știți cum să procedați sau nu aveți acces la informații esențiale, nu puteți atinge productivitatea maximă.

Prin urmare, puteți începe prin a vă construi cunoștințele și a învăța cât mai multe despre proiect pentru a vă crește productivitatea. Când le gestionați corect pe toate, productivitatea dvs. va crește vertiginos.

Să explorăm fiecare pilon mai detaliat, cu instrumente și tehnici care să vă ajute să le gestionați:

1. De gestionare a timpului

Managementul timpului este, fără îndoială, unul dintre domeniile esențiale ale productivității. Acest lucru se datorează faptului că ai doar atât de mult timp în zi și este important să-l petreci bine.

În medie, oamenii lucrează 8 ore pe zi. Deși s-ar putea să vă plângeți adesea că nu aveți suficient timp, este destul de mult timp pentru a vă îndeplini cele mai esențiale sarcini. Dacă prioritizați sarcinile și planificați bine, veți vedea că aveți tot timpul pentru a fi productiv.

Deci, cum poți face asta?

Îți poți gestiona mai bine timpul valorificând timpul sau cronotipul dumneavoastră biologic principal, sau folosind metode de gestionare a timpului precum timeboxing și tehnica Pomodoro.

• Timeboxing: Ideea cu timeboxing este că alocați o anumită perioadă de timp pentru a lucra la ceva. Apoi încetați să lucrați când timpul a expirat, chiar dacă nu ați finalizat sarcina sau nu v-ați atins etapele de referință. Aceasta este doar o tehnică care vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun și să profitați la maximum de timpul dvs.
• Tehnica Pomodoro: Tehnica Pomodoro constă în primul rând în lucrul în bucăți de 25 de minute, urmate de pauze rapide de 5 minute. După fiecare patru cicluri, faci o pauză mai prelungită de 15-20 de minute.

Aceste tehnici sunt modalități excelente de a rămâne pe drumul cel bun și le poți aplica indiferent dacă ești independent sau lucrezi într-un birou. Trebuie doar să-l găsești pe cel care funcționează cel mai bine pentru tine. De asemenea, puteți utiliza instrumente de gestionare a timpului, cum ar fi Pomodone, Comutare, sau în timp util.

2. Energie

Energia este un alt pilon crucial în cadrul productivității, deoarece vă poate ajuta sau împiedica performanța, în funcție de cât de bine o gestionați.

Este posibil să descoperiți adesea că nu lucrați la capacitatea maximă, ceea ce vă poate afecta productivitatea. Asta pentru că, chiar dacă îți poți gestiona timpul în mod eficient, nu vei putea face mare lucru atunci când ești epuizat. Dimpotrivă, cu cât aveți mai multă energie, cu atât veți avea nevoie de mai puțin timp pentru a obține rezultate grozave.

Îți poți gestiona mai bine nivelul de energie, înțelegând ce le drenează sau le stimulează. Înțelegerea acestor factori îți va oferi un avantaj în a-ți planifica ziua și a-ți gestiona timpul mai eficient.

Deci, haideți să explorăm câteva modalități de a vă crește energia:

• Utilizați aplicații de gestionare a somnului: Obținerea unui somn de calitate suficient este strâns legat de niveluri ridicate de energie. Ar trebui să urmăriți cel puțin 7 ore de somn în fiecare noapte și să vă asigurați că mediul dvs. de dormit este propice pentru o odihnă de înaltă calitate. Puteți folosi soluții digitale precum Dormi ca Android, Noisli, sau pzizz.

• Alimentație corectă: Obținerea suficienților nutrienți din alimente este o altă modalitate excelentă de a vă crește nivelul de energie pe parcursul zilei. Consumul de fructe, legume și gustări sănătoase vă va oferi suficientă energie pentru a lucra la capacitate maximă. Poți să folosești aceste aplicații alimentare pentru a facilita alimentația sănătoasă.

• Exercițiu: Antrenamentele regulate vă pot ajuta să vă creșteți nivelul de energie. În plus, exercițiile fizice reduc, de asemenea, stresul, crește fluxul de sânge către creier și îmbunătățește plasticitatea creierului. Cel mai important, este o modalitate excelentă de a-ți menține energia pe tot parcursul zilei. Dacă sunteți în căutarea unui partener de fitness practic, pe care vă puteți baza Se potriveste.

• Motivație: A avea o motivație puternică pentru ceea ce faci este o altă modalitate grozavă de a te simți plin de energie și de a realiza mai mult. Când îți începi ziua cu suficientă motivație, nu te va opri când vine vorba de a fi productiv. Acestea fiind spuse, va trebui găsiți modalități de a vă crește motivația de a face mai multe.

3. Concentraţie

Deci, să presupunem că aveți suficient timp și energie, dar sunteți bombardat de distrageri și întreruperi. Ei bine, este clar că va afecta productivitatea ta.

Concentrarea este al treilea pilon al productivității și se referă la capacitatea ta de a te concentra asupra a ceea ce faci la acel moment dat, fără a cădea pradă distragerilor.

Potrivit unui studiu de la Universitatea din California, Irvine, este nevoie în medie de 23 de minute pentru ca cineva să-și revină după o distragere a atenției și să se întoarcă productiv la muncă. Când mai multe sarcini sunt în competiție pentru atenția ta, se poate dovedi a fi extrem de dificil să te concentrezi pe ceea ce faci.

Deci, cum vă puteți îmbunătăți concentrarea?

• Evitați multitasking: Multitasking-ul a fost mult timp descurajat din mai multe motive. Îți perturbă concentrarea, îți limitează capacitatea de a gestiona bine timpul și provoacă stres. Când aveți multe în farfurie, este esențial să găsiți modalități de a vă face munca mai ușor de gestionat, de exemplu stăpânirea sarcinilor unice pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

• Practicați Mindfulness: Practicarea mindfulness vă dă putere să rămâneți prezent în acest moment. Acest lucru înseamnă că sunteți capabil să distrageți atenția și să vă concentrați asupra sarcinii în cauză. Mindfulness vă poate ajuta și el evitați schimbarea contextului, făcându-vă mai ușor să vă îmbunătățiți capacitatea de atenție. Puteți folosi instrumente precum Insight Timer sau Spațiu de cap.

• Îmbunătățiți-vă mediul de lucru: Există mai multe moduri de a vă îmbunătăți mediul de lucru pentru a beneficia de o concentrare mai bună. În primul rând, asigurați-vă că lucrați într-un mediu liniștit. De asemenea, este vital să limitați ferestrele pop-up de notificare și să aveți o stație de lucru fără dezordine.

Nu în ultimul rând, puteți lua în considerare utilizarea aplicațiilor pentru a evita distragerile, cum ar fi Amplificator de focalizare și Libertate.

4. Cunoştinţe

Capacitatea noastră de a îndeplini sarcini este alimentată de energie, dar cunoștințele ne spun cum să folosim acea energie. Veți întâmpina dificultăți în a îndeplini treaba fără să știți cum să o faceți sau instrumentele potrivite de utilizat.

Asta pentru că există multe modalități de a ajunge la același rezultat sau de a finaliza o sarcină. De exemplu, îți va lua mai mult timp și energie să-ți tunzi curtea cu o foarfecă pentru iarbă decât ar fi cu o mașină de tuns iarba.

Prin urmare, este esențial să cunoașteți cele mai bune practici și instrumente pentru tot ceea ce trebuie să realizați. Acestea fiind spuse, v-ați putea provoca să examinați continuu modul în care vă faceți munca și cum ați putea să o faceți mai eficient.

Există multe moduri prin care vă puteți îmbunătăți experiența profesională. Dacă întâmpinați o sarcină deosebit de provocatoare sau un proiect nou, căutați tutoriale, explicații și instrumente adecvate pe platforme precum YouTube sau forumuri online relevante, comunități și site-uri web.

De asemenea, vă puteți înscrie la un curs online prin site-uri precum Coursera, Skillshare, și Udemy pentru a-ți regla abilitățile. Crearea unui wiki intern în organizația dvs. poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a oferi un acces mai bun la informații.

Atingeți productivitatea maximă cu cadrul TECK

Prin gestionarea și optimizarea acestor patru piloni, veți fi pe cale de a fi mai productiv. Sunt șanse să excelați în mod natural în unele domenii și să vă luptați cu altele.

Odată ce îți identifici cel mai slab pilon, poți folosi strategiile și instrumentele de mai sus pentru a-l consolida. Și când toți vor fi puternici, vor lucra împreună și vor face fluxul de lucru mult mai productiv.

5 moduri de a crește productivitatea și de a face mai mult în mai puțin timp

Doriți să vă creșteți productivitatea și să faceți mai mult în mai puțin timp? Iată câteva modalități eficiente pe care le puteți utiliza.

Citiți în continuare

Despre autor