Poate fi necesar să formatați toate intrările negative din Google Sheet pentru a le face mai vizibile atunci când navigați prin foi de calcul extinse. Acest lucru le face să iasă în evidență față de alte intrări și devine mai ușor să le localizați.
În Foi de calcul Google, există două moduri de a formata numerele, inclusiv formatarea condiționată și formatarea personalizată a numerelor. Să vedem cum funcționează aceste metode la formatarea unică a unui set de date în Foi de calcul Google.
Modificarea formatului numerelor negative folosind formatarea condiționată
Permițându-vă să aplicați reguli diferite setului de date, formatarea condiționată simplifică procesul de formatare. Cu toate acestea, în ciuda faptului că vă oferă o mare flexibilitate de a formata celulele cu formule și condiții diferite, poate fi necesar să adăugați reguli de mai multe ori pentru a obține rezultatul dorit.
Să aplicăm formatarea condiționată unui set de date pentru a clarifica înțelegerea. Luați în considerare următoarea listă de profituri din vânzări timp de șapte săptămâni:
Luați în considerare cazul în care doriți ca culoarea tuturor intrărilor negative să fie schimbată în roșu. Urmați pașii de mai jos pentru a vedea cum puteți realiza acest lucru în setul de date dat:
- Selectați intervalul de celule în care doriți să formatați intrările negative.
- Navigați la Format opțiunea din meniu și faceți clic pe Formatarea condițională În listă.
- Procedând astfel, se va deschide Reguli de format condiționat fereastră, unde trebuie să aplicați regulile de format.
- În această fereastră, localizați Formatați celule dacă... meniu derulant și selectați Mai puțin decât opțiune din listă.
- introduce "0" în Valoare sau Formula cutie.
- În Stilul de formatare, Culoare de umplere va fi selectat implicit care va schimba culoarea celulelor (avand valori mai mici de 0) cu cea aleasa acolo.
- Navigheaza catre Culoare de umplere și faceți clic pe Culoarea temei alb. (Acest lucru va face culoarea de umplere albă, făcând-o să pară ca și cum formatarea a fost șters)
- Acum, faceți clic pe Culoarea textului opțiune chiar înainte Culoare de umplereși alegeți culoarea roșie din listă.
- Lovit Terminat.
Formatarea setului de date cu mai multe reguli
Adăugând o altă regulă, puteți formata condiționat alte valori din setul de date, de exemplu, schimbarea valorilor pozitive în albastru. Iată cum o faci:
- Selectați același set de date pe care doriți să îl formatați cu o altă regulă.
- Navigheaza catre Format > Formatare condiționată.
- Click pe Adăugați o altă regulă.
- Selectați mai mare ca în Formatați celule dacă... si intra "1" în Valoare sau formulă cutie.
- Ștergeți Culoare de umplere format așa cum ați făcut mai sus.
- Schimba Culoarea textului spre albastru.
- După previzualizarea formatării, apăsați Terminat.
Iată cum puteți utiliza formatarea condiționată în Foi de calcul Google pentru a formata anumite valori din setul de date pentru a le scoate în evidență. Acum, haideți să explorăm cum să folosiți formatarea personalizată a numerelor pentru a atinge același obiectiv.
LEGATE DE: Cum să utilizați funcțiile COUNTIF și COUNTIFS în Foi de calcul Google
Modificarea formatului numerelor negative utilizând formatarea personalizată a numerelor
Formatarea personalizată a numerelor produce aceleași rezultate ca și formatarea condiționată, dar implică formatarea valorilor în seturi de date folosind stiluri de format diferite sau formule personalizate ușor disponibile.
Următorii pași vă vor arăta cum să formatați numerele negative folosind formatarea personalizată a numerelor:
- Luați în considerare același set de date ca mai sus.
- Alegeți intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
- Navigheaza catre Format > Număr > Format de număr personalizat.
- Introdu această formulă în casetă: „General;[Roșu]General; General;@"
Codul de mai sus va formata numerele din intervalul selectat, așa cum se arată în previzualizarea de mai jos. Clic aplica când sunteți mulțumit de format.
Cum funcționează formatarea personalizată a numerelor?
Să vedem cum funcționează codul de mai sus în formatarea personalizată a numerelor:
General;[Roșu]General; General;@
Cele patru tipuri de date (valori) există în mod prestabilit în Google Sheet, și anume „Pozitive”, „Negative”, „Zero” și „Text”. Secvența rămâne aceeași la schimbarea formatelor prin aplicarea formulelor.
Puteți schimba culoarea oricărei valori prin plasare [Culoare] inainte de General (care înseamnă valoarea implicită) în cod. The ";" este folosit pentru a separa toate tipurile de formate, în timp ce „@” este folosit pentru a păstra intacte valorile textului. Cu toate acestea, puteți schimba și culoarea textului în același mod.
În acest exemplu, am intenționat doar să schimbăm culoarea numărului negativ, care se află al doilea în cod. De aceea am plasat [Roșu] înainte de. Astfel, dacă doriți să schimbați culoarea valorilor pozitive, puteți face acest lucru într-un singur pas. De asemenea, puteți schimba culoarea atât a valorilor zero, cât și a textului.
O limitare a formatării personalizate a numerelor este că puteți schimba doar culoarea textului, mai degrabă decât întreaga celulă, ceea ce se poate face cu ușurință cu formatarea condiționată.
Formatarea personalizată a numerelor are un avantaj față de formatarea condiționată, prin aceea că puteți modifica formatarea pentru toate cele patru tipuri de valori dintr-o singură mișcare. În schimb, trebuie să aplicați fiecare regulă separat cu formatare condiționată.
Sunt aceste tipuri de formatare dinamice în natură?
Da, ambele tipuri de formatare vă fac setul de date dinamic. Prin urmare, formatul va fi aplicat automat ori de câte ori modificați orice valoare din întregul set de date (unde a fost folosită formatarea).
LEGATE DE: Cum să partajați și să vă protejați Foile de calcul Google
Chiar dacă eliminați o valoare dintr-o celulă în care a fost aplicată formatarea, acea celulă își va păstra formatarea. Formatează noile valori pe baza regulilor pe care le specificați data viitoare când le adăugați.
Mai mult decât atât, copierea datelor din celule în alte celule din aceleași foi sau diferite foi va purta cu ele regulile de formatare. Astfel, odată ce aplicați formatul, puteți continua să modificați datele din setul de date.
Cum să ștergeți formatarea în Foi de calcul Google
Urmați pașii de mai jos pentru a șterge formatarea în Foi de calcul Google.
- Selectați setul de date pentru care doriți să ștergeți formatarea.
- Navigheaza catre Format > Șterge formatarea.
La ștergerea formatului unui anumit set de date, sunt eliminate numai formatele condiționate, împreună cu alinierea și alte formate aplicate. Pentru a elimina formatele de numere personalizate, va trebui să ștergeți formula aplicată.
Formatați cu ușurință valorile în Foi de calcul Google
Având valorile formatate diferit în setul de date simplifică navigarea datelor. Schimbarea numerelor negative în roșu sau în orice altă culoare, de exemplu, facilitează identificarea lor în setul de date.
Deși ambele tipuri de formatare funcționează bine, au dezavantajele lor. Formatarea condiționată necesită aplicarea regulilor de mai multe ori, în timp ce formatarea personalizată a numerelor poate fi mai predispusă la erori dacă nu cunoașteți formula sau codul. Îl poți alege pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.
Îți este dificil să faci foile de calcul să arate mai profesionale? Este posibil să le scoți în evidență urmând sfaturi simple. Aceasta include utilizarea fontului potrivit și a spațierii în foaie pentru a folosi antetele și liniile de grilă pentru a face informațiile mai ușor de citit.
Vrei să-ți faci Foile de calcul Google să arate profesional și să iasă în evidență? Iată câteva sfaturi pe care ar trebui să le urmați.
Citiți în continuare
- Productivitate
- Foi de calcul Google
- Sfaturi pentru foi de calcul
- Analiza datelor
Shan Abdul este absolvent de inginerie. După absolvirea și MS, și-a început cariera ca scriitor independent. El scrie despre utilizarea diferitelor instrumente și software pentru a ajuta oamenii să fie mai productivi ca student sau profesionist. În timpul liber, îi place să urmărească videoclipuri YouTube despre productivitate.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona