7 sfaturi esențiale pentru a securiza Google Drive

Dacă stocați fișiere în Google Drive, este important să vă asigurați că sunt în siguranță. Din fericire, există multe modalități de a vă păstra fișierele din Google Drive private și protejate de privirile indiscrete.

Să ne uităm la modalități practice de a crește securitatea contului dvs. Google Drive și de a preveni accesul neautorizat la fișierele dvs.

1. Securizează-ți Contul Google

Deoarece Google Drive se află sub contul dvs. Google mai larg (împreună cu servicii precum Gmail și YouTube), este vital să vă păstrați contul Google blocat. Dacă utilizați o parolă slabă, nu aveți autentificarea cu doi factori activată sau faceți alte greșeli de securitate, contul dvs. Google Drive ar putea fi compromis mai ușor.

Urmărește-ne ghid pentru securizarea contului dvs. Google pentru a vă consolida securitatea de bază a contului. Acest lucru va contribui în mare măsură la păstrarea securității Google Drive, chiar înainte de a trece la sfaturile specifice Drive.

2. Partajați fișierele cu înțelepciune

Deoarece partajarea fișierelor în Google Drive crește foarte mult numărul de persoane care le pot accesa, trebuie să fiți atenți când partajați. Vedea sfaturi pentru gestionarea fișierelor partajate pe Google Drive dacă aveți nevoie de o reîmprospătare a elementelor fundamentale.

Când este posibil, ar trebui să partajați foldere și fișiere numai cu anumite persoane care au nevoie de acces. Este convenabil să alegi oricui care are linkul, dar reține că oricine primește linkul îl poate partaja cu câte alte persoane dorește.

Pentru conținutul pe care îl puneți la dispoziție oricui are linkul, este înțelept să restricționați acele persoane la Vizualizator sau Comentator nivel. Permiterea oricui are linkul să fie un Editor ar putea duce la manipularea fișierelor dvs.

3. Nu lăsați alți editori să schimbe permisiunile

Dacă invitați alte persoane să vă editeze fișierele Google Drive, ar trebui să dezactivați opțiunea care le permite acelor persoane să adauge editori suplimentari. Aceasta înseamnă că sunteți singurul care decide cui îi este permis să facă modificări documentului.

Pentru a modifica acest lucru, faceți clic pe Acțiune butonul de pe un folder sau document, urmat de butonul Angrenaj pictograma din partea din dreapta sus a Distribuiți cu persoane și grupuri secțiune. Debifați Editorii pot schimba permisiunile și pot distribui pentru a reduce controlul pe care ceilalți îl au.

Pentru fișiere, puteți și dezactiva Spectatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere. Acest lucru îngreunează ca oamenii să copieze informațiile în altă parte, deși nu este sigur (de exemplu, ar putea face o captură de ecran).

4. Examinați în mod regulat documentele partajate

Doar pentru că ați partajat un fișier cu cineva cu ceva timp în urmă, nu înseamnă că persoana respectivă are întotdeauna nevoie de acces la el. Este înțelept să auditați în mod regulat documentele pe care le-ați partajat pe Google Drive și să eliminați permisiunile partajate de la oricine nu are nevoie de ele.

Din păcate, Google Drive nu oferă o modalitate de a vedea toate fișierele pe care le-ați partajat într-un singur loc. Nu există niciun filtru pentru aceasta în căutarea avansată și Împărțit cu mine afișează fișierele partajate primite, nu pe cele trimise. Drept urmare, singura modalitate de a verificați cu cine partajați un fișier sau dosar este prin deschiderea meniului de partajare.

Acest lucru necesită timp, așa că vă recomandăm o soluție terță parte: WhoHasAccess. Este un instrument gratuit care scanează întregul cont Google Drive pentru fișiere și foldere partajate, arată configurația curentă de partajare și vă permite să eliminați persoane. Încercați dacă aveți mai mult de o mână de fișiere partajate.

Deoarece aplicațiile conectate pot accesa o mulțime de date din contul dvs., ar trebui să confirmați că aveți în continuare încredere și că folosiți toate aplicațiile pe care le-ați conectat la Google Drive. Pentru a le vedea, faceți clic pe Setări cog în partea din dreapta sus a ferestrei Drive, apoi accesați Setări > Gestionare aplicații.

Aici veți vedea o listă de aplicații pe care le-ați conectat la Google Drive. The Utilizați implicit caseta vă permite să alegeți să deschideți fișiere compatibile din Drive în aplicația respectivă, de exemplu, încărcarea fișierelor JPEG într-un editor foto.

În unele cazuri, veți observa aplicații șterse care folosesc „date ascunse ale aplicației”. Pentru a elimina o aplicație activă, faceți clic Opțiuni și alegeți Deconectați-vă de la Drive. Pentru aplicațiile inactive, alegeți Ștergeți datele ascunse ale aplicației din Opțiuni dacă nu doriți să păstrați fișierele rămase.

Ca igienizarea extensiilor de browser, ar trebui să eliminați toate aplicațiile pe care nu le mai folosiți. Cu cât ai mai puține aplicații conectate la Drive, cu atât suprafața ta potențială de atac este mai mică.

6. Criptați fișierele înainte de încărcare

Sfaturile de mai sus se concentrează pe păstrarea datelor dvs. Google Drive în siguranță de la alte persoane. Dar aceasta nu este singura amenințare la adresa fișierelor dvs.

Deoarece nu dețineți cheia de criptare pentru fișierele pe care le încărcați în serviciu, Google ar putea, teoretic, să acceseze ceea ce adăugați în Google Drive. Și dacă un atacator a încălcat vreodată serviciul, datele dvs. vor fi disponibile pentru preluare.

Astfel, pentru un nivel suplimentar de securitate, este inteligent să criptați fișierele înainte de a le încărca în Drive. Fără cheia dvs. de criptare, Google sau orice persoană rău intenționată nu vă va putea citi fișierele.

Urmărește-ne ghid pentru criptarea fișierelor pentru a afla cum funcționează asta. Odată ce ți-ai criptat datele la nivel local, te vei bucura de mai multă protecție față de ceilalți care încearcă să spioneze. Pentru mai multă protecție, ați putea lua în considerare un dedicat instrument pentru creșterea securității Google Drive, ca Cryptomator.

7. Nu folosiți Google Drive pentru fișiere sensibile

Deși puteți face multe pentru a proteja fișierele pe care le încărcați pe Google Drive, ar trebui să evitați să puneți ceva extrem de sensibil în serviciu. Google folosește criptarea standard din industrie pentru a vă proteja datele și le puteți păstra în siguranță folosind sfaturile de mai sus. Dar când pui fișiere pe serverul altcuiva, nu poți garanta siguranța acestora.

Păstrarea fotografiilor de vacanță, a schițelor de blog sau a fișierelor de calcul Google Sheets în Google Drive nu prezintă prea multe riscuri, deoarece acestea nu ar fi riscante dacă ar fi expuse. Dar pentru securitate maximă, nu ar trebui să încărcați documente cu informații personale, cum ar fi numărul dvs. de securitate socială, fișiere care conțin parole sau coduri de rezervă sau alte date sensibile. Acestea ar provoca mult mai multe daune dacă ar fi expuse.

Rețineți că aveți încredere în Google cu toate fișierele pe care le încărcați în serviciul său. Nu adăugați nimic care ar fi catastrofal dacă ar fi scurs.

Blocați-vă în siguranță contul Google Drive

Am examinat sfaturi cheie pentru a vă proteja contul Google Drive. Pe scurt: nu neglijați securitatea contului Google, aveți grijă cu cine partajați fișiere și nu încărcați nimic sensibil pe Google Drive.

Dacă utilizați alte servicii de stocare în cloud, ar trebui să vă faceți timp pentru a păstra și acele conturi în siguranță.

10 sfaturi pentru a vă păstra stocarea în cloud în siguranță

Pentru mulți, norii sunt acum o extensie a unităților externe. Păstrarea depozitării în siguranță este esențială; iată cum să o faci.

Citiți în continuare

Despre autor