Vizualizări ClickUp: Ce sunt și cum să le folosiți

Software-ul de management al proiectelor este excelent pentru planificare, colaborare și urmărirea sarcinilor, dar este ușor să te pierzi în detalii și jargon atunci când începem. Uneori, veți găsi, de asemenea, funcții care păreau utile la înregistrare, nu merită deloc explorate.

Vizualizările din ClickUp nu sunt una. Deși acestea sunt pur și simplu aspecte diferite între care puteți comuta în software, fiecare are beneficiile și scopul său.

În acest articol, vă vom prezenta care sunt diferitele puncte de vedere și ce au de oferit.

Cum să schimbați vizualizările în ClickUp

Înainte de a începe, vom începe cu cum să adăugați vizualizări și să comutăm între ele în ClickUp. Există două moduri de a face acest lucru.

Primul este să aplicați aspectele alternative în bloc în spațiul dvs. de lucru setare implicită pentru vizualizări. ClickUp vă oferă această opțiune când crearea unui nou Spatiu. Cu toate acestea, puteți ajunge acolo făcând clic pe cele trei puncte de lângă spațiul de lucru și selectând Toate setările Space.

Când adăugați vizualizări prin setările spațiului de lucru, acestea vor fi disponibile în fiecare Listă din spațiul respectiv.

Cu toate acestea, dacă doriți ca vizualizarea să apară doar într-o singură listă, selectați opțiunea de adăugare a vizualizării de lângă titlul său, în partea de sus a ecranului. Aceasta va deschide un meniu în care veți găsi mai multe aspecte din care să alegeți.

Legate de: ClickUp vs. Noțiune: Care este mai bine pentru colaborarea la proiect?

Odată ce adăugați o vizualizare la Lista dvs., aceasta rămâne în partea de sus, unde puteți pur și simplu să faceți clic pe numele vizualizărilor pentru a comuta înainte și înapoi între aspecte. Dacă decideți că nu aveți nevoie de el mai târziu, îl puteți șterge pur și simplu sau, dacă vă place, îl puteți fixa pentru a-l face să apară primul.

Vizualizare listă în ClickUp

Vizualizarea listă este aspectul implicit în ClickUp și, de asemenea, cel mai versatil. La crearea unei liste noi, software-ul grupează automat sarcinile din lista dvs. după stare, permițându-vă să glisați și să plasați de la una la alta.

Cu toate acestea, nu trebuie să vă organizați sarcinile în funcție de statut dacă preferați să lucrați în alt mod. De asemenea, le puteți grupa după data scadentă, destinatar, prioritate, etichete sau un câmp personalizat, dacă utilizați unul.

În plus, dacă doriți să vedeți doar sarcini de un anumit tip, puteți face acest lucru cu ușurință folosind instrumentul de filtrare. Tot ce trebuie să faceți este să selectați pictograma de filtru din partea de sus a listei și să setați ce detaliu doriți să vedeți. De exemplu, starea este blocată sau prioritatea este mare.

De asemenea, puteți împărți sarcini mai mari adăugând subsarcini, pe care le puteți afișa sau ascunde folosind pictograma subsarcinii.

Vizualizare panou în ClickUp

Vizualizarea panoului este una dintre cele mai simple vizualizări din ClickUp și cea mai vizuală. Această vizualizare utilizează un sistem de carduri în stil Kanban care vă permite să vă glisați și să plasați sarcinile de la un grup la altul.

La fel ca și vizualizarea listă, sistemul implicit de grup este opțiunea implicită prin stare, care funcționează de fapt cel mai bine pentru acest aspect, dar îl puteți schimba pentru a grupa elemente în orice mod doriți în câmpurile pe care le aveți folosind.

Legate de: Cum să vă gestionați sarcinile utilizând tehnica japoneză Kanban

De asemenea, puteți să creați, să gestionați și să vizualizați sarcini secundare în vizualizarea panoului, așa cum puteți cu vizualizarea listă.

Vizualizare calendar în ClickUp

Vizualizarea calendar este perfectă pentru cei care doresc să-și vadă datele limită într-un calendar tradițional. În acest aspect, puteți vedea numele sarcinii evidențiat în culoarea care se potrivește cu starea acesteia.

Puteți face clic pe un titlu pentru a deschide cardul de activitate și a face modificări sau pur și simplu trageți și plasați la o altă dată. În plus, puteți adăuga sarcini noi din această vizualizare.

Deși nu este cel mai versatil aspect, puteți ajusta setările în multe moduri pentru a vă personaliza calendarul așa cum vă place. De asemenea, puteți să vă integrați Google Calendar pentru o sincronizare bidirecțională între calendare sau calendarul Apple sau Outlook pentru a vedea datele scadente ClickUp printre întâlnirile dvs.

Alte vizualizări în ClickUp

Vizualizare cronologie

Folosind un calendar liniar, acest aspect vă permite să vizualizați și să ajustați cronologia proiectelor, ceea ce îl face un instrument de planificare excelent. În mod implicit, această vizualizare nu grupează sarcini, totuși, câteva modalități utile de a vă organiza sarcinile aici sunt după stare, data scadentă sau desemnatar.

Vedere Gantt

Vizualizarea Gantt este similară cu vizualizarea cronologică prin faptul că vă puteți privi și ajusta sarcinile pe un calendar liniar. Pe măsură ce marcați elementele finalizate, completați bara de progres din partea de sus a paginii.

Aceasta este una dintre cele mai complexe vizualizări din ClickUp, dar vă ajută pe dvs. și echipa să vă vizualizați progresul și dependențele. Dacă utilizați în prezent diagramele Gantt și doriți să explorați alte opțiuni, iată o listă de alternative ale diagramei Gantt s-ar putea să găsești de ajutor.

Vizualizare tabel

Dacă sunteți un fan al foilor de calcul, vizualizarea tabelului poate fi doar lucrul dvs. Acest aspect vă oferă o imagine compactă asupra tuturor sarcinilor dvs., pe care le puteți edita rapid și ușor în bloc.

Deoarece nu pune spațiu între grupuri, cum ar fi vizualizarea listă și panou, necesită, de asemenea, mai puțină defilare. Este de departe priveliștea cu cea mai mică cantitate de clopote și fluiere, dar uneori să nu ai bibelouri este un lucru bun.

Harta mintii

Vă puteți vizualiza sarcinile curente ca o hartă mentală pentru a vă ajuta să vizualizați ordinea în care veți aborda le sau poți folosi o hartă mentală goală pentru a le planifica și a le transforma rapid în sarcini atunci când ești gata.

De asemenea, puteți partaja acest lucru cu alții din afara ClickUp pentru a vă asigura că dvs. și colegii dvs. sunteți pe aceeași pagină.

Vizualizare activitate

Dacă supravegheați un proiect și doriți să vedeți tot ce se întâmplă în lista acestuia, veți dori să verificați vizualizarea Activitate. Acest aspect vă arată fiecare actualizare, cu cea mai recentă în partea de sus.

De asemenea, puteți controla ce actualizări le partajează activând și dezactivând tipurile de activitate din setări, astfel încât să obțineți cele mai relevante informații.

Obțineți cea mai bună vizualizare cu ClickUp

Alegerea celor mai bune vizualizări pentru lista dvs. ClickUp se reduce la tipul de proiect și preferințele personale. În timp ce unii ar putea să iubească sistemul de carduri vizuale pe care îl oferă vizualizarea Board, alții pot prefera aspectul condensat, fără bibelouri, al unei vizualizări Tabel.

De ce nu încercați câteva pentru a vedea care vă place cel mai mult?

9 moduri creative de a folosi ClickUp despre care nu știai

ClickUp nu este doar pentru proiecte și sarcini profesionale. Vă permite să vă aplicați creativitatea pentru a face lucruri în viața personală. Afla cum!

Citiți în continuare

Despre autor