Programul Calendly este nepoliticos? Nu dacă îți împărtășești linkul politicos!

Care este instrumentul tău preferat de programare a întâlnirilor? Calendly este unul dintre cele mai populare și a primit multă atenție pe Twitter spre sfârșitul lunii ianuarie. Drama s-a desfășurat când Sam Lessin, fost vicepreședinte al managementului de produs la Facebook, a postat pe Twitter despre practica de a trimite o legătură Calendly ca „cea mai brută/de afișare a dinamicii capitalului social în Afaceri."

Cum s-a desfășurat drama calendly pe Twitter

Lessin recunoaște tentația de a fi eficient prin folosind link-uri Calendly pentru programare. Dar în opinia lui,

„Când cineva vă trimite un link Calendly și vă cere să vă înscrieți în calendarul său, vă spune că sunt mai puțin importante decât ei/și că TOATE întâlnirile lor actuale sunt „mai importante” decât orice ai nevoie de ele pentru."

Tweet-ul lui Lessin a atras atenția pe scară largă și a provocat o dezbatere la scară largă despre cultura rezervării programelor. Cu toate acestea, Calendly cu siguranță nu a suferit de pe urma acestei expuneri, CEO-ul său, Tope Awotona, răspunzând a doua zi.

Cum funcționează Calendly?

Calendly elimină dificultatea de a organiza întâlniri. Nu este nevoie să trimiteți mai multe e-mailuri înainte și înapoi pentru a conveni asupra unei ore de întâlnire convenabile pentru fiecare. În schimb, vă setați disponibilitatea în cadrul software-ului și creați sloturi atunci când sunteți liber să vă întâlniți.

Apoi, vă faceți publicitate disponibilității prin partajarea linkului dvs. Calendly destinatarilor, astfel încât aceștia să știe când le puteți dedica timp. Rezultatul? Mai puțin timp pentru a fi blocat cu dificultăți de programare și mai mult timp pregătirea pentru o întâlnire productivă.

Legate de: Cum să programați întâlniri și sarcini folosind Calendly

Cele mai bune sfaturi de etichetă atunci când utilizați Calendly

Dar Sam Lessin nu este prima persoană care sugerează că trimiterea cuiva a unui link de programare ar putea fi nepoliticos. Calendly în sine are o carte electronică gratuită numită „A face programul uman: Ghidul Calendly pentru etichetă.”

Așadar, dacă doriți să îmbrățișați beneficiile și eficiența software-ului de programare, dar nu doriți să provocați supărare, urmați aceste sfaturi pentru a rămâne pe partea dreaptă a destinatarilor întâlnirii.

1. Atingeți un ton accesibil

Fiți conștienți de modul în care formulați o invitație pentru a vă folosi linkul Calendly. Evită să fii prea direct sau să pari că nu ai prețui programul celuilalt. În schimb, concentrați-vă pe evidențierea confortului folosind Calendly pentru a găsi cel mai bun moment pentru programarea ta.

Exemplu: „Mi-ar plăcea să despachetez asta mai detaliat împreună cu tine. Dacă doriți să aranjați o întâlnire, iată linkul meu de programare, astfel încât să puteți alege ora care vă convine cel mai bine. Abia aștept să vorbesc cu tine.”

2. Fii flexibil

Arătați dorința de a vă adapta programului celuilalt, chiar dacă acesta nu se potrivește cu ceea ce este disponibil pe Calendly.

Exemplu: „Nu ezitați să împărtășiți cel mai bun moment pentru o întâlnire sau puteți alege și din Calendly-ul meu dacă este mai ușor pentru dvs.?”

Observați că nu spuneți că linkul dvs. Calendly este singura modalitate de a vă bloca timpul. Dar este un punct de plecare grozav care funcționează adesea.

3. Încorporarea e-mailului

Dacă trimiteți un e-mail pentru a vă planifica întâlnirea, de ce să nu încorporați linkul dvs. Calendly în corpul mesajului dvs.? Acest lucru este mai politicos decât să direcționați pe cineva către sistemul dvs. de rezervare pe site-ul dvs., deoarece există mai puține clicuri pentru a stabili o întâlnire cu dvs.

Pentru a încorpora orele în mesajele dvs., urmați acești pași:

1. Click pe Tip întâlnire > Partajare.
2. Alege Adăugați orele la e-mail și selectați datele și orele pe care doriți să le oferiți.
3. Clic Continuați > Copiați timpii în clipboard.
4. Apoi Pastă acestea în corpul mesajului dvs. de e-mail.

Nu uitați să vă umanizați programarea

Fiți conștienți de faptul că pot exista întotdeauna oameni în afaceri care sunt jigniți de programarea întâlnirilor. Lessin "nu va face niciodată clic pe Calendly... niciodată (cu excepția cazului în care poate ești președintele SUA)."

Însă, majoritatea colegilor, clienților și altor participanți la întâlnire recunosc beneficiile Calendly, atâta timp cât rămâi politicos și uman în abordarea ta.

Cum să iei notițe în timpul întâlnirilor Zoom ca un profesionist

Te-ai întrebat vreodată cum să iei notițe în timpul întâlnirilor Zoom? Iată câteva dintre cele mai bune moduri în care poți face asta.

Citiți în continuare

Despre autor