Cum să adăugați puncte marcatoare în Foi de calcul Google

Într-o foaie de calcul, punctele marcatoare sunt imperative pentru organizarea datelor. O astfel de formatare face unele informații mai vizibile în foaia de calcul, astfel încât alții să poată naviga cu ușurință la punctele importante. Cu toate acestea, Google Sheets nu vă permite să adăugați direct puncte în foaia de calcul. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă bazați pe diferite soluții.

Să ne uităm la trei metode diferite prin care puteți adăuga marcatori în Foi de calcul Google.

1. Adăugarea de puncte cu marcatori prin copiere și inserare

Modul simplu de a adăuga puncte marcatoare în foaia de calcul este să le copiați din alte surse de pe internet și să le lipiți în celule. Folosind secvența de completare automată, o puteți trage în jos în listă pentru a o aplica celulelor de mai jos. Mai târziu, puteți adăuga valori sau propoziții după cum doriți.

De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a adăuga mai multe puncte la o singură celulă. Iată cum:

1. Selectați celula în care doriți să apară marcatorul.
instagram viewer
2. Copiați simbolul marcator din sursa externă și lipiți-l (apăsând CTRL + V) în celulă.
3. presa CTRL + Enter (pe Windows) pentru a adăuga o întrerupere de linie.

Pașii de mai sus vă vor conduce la următoarea linie, unde puteți repeta pasul doi pentru a adăuga un punct marcator și pasul trei pentru a adăuga un alt marcator sub acesta. Și așa mai departe…

Cu toate acestea, copierea și lipirea punctelor marcatoare nu va funcționa dacă doriți să le adăugați la o foaie existentă cu date completate în celule. Nu vă va plăcea nici să adăugați date de la zero după completarea automată a punctelor marcatoare din listă, nici să lipiți punctul marcator în fiecare celulă unul câte unul.

Deși unele alte soluții permit adăugarea de puncte marcatoare la foile umplute, acestea au limitări. Să le discutăm pe scurt pentru a clarifica ideea.

2. Utilizarea funcției CHAR pentru a adăuga puncte marcatoare

Funcția CHAR transformă orice număr într-un caracter. Acest număr este un Unicode, un standard internațional de codare care atribuie fiecărei litere sau caracter special o valoare numerică unică.

La fel ca toate celelalte simboluri, marcatorul are propriul său Unicode unic, "8226". Prin urmare, atunci când utilizați acest Unicode în funcția CHAR, îl va converti într-un punct rotund.

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți formula ca CHAR(8226)în celulele în care doriți ca marcatorul să apară și să lovească introduce.

Procedând astfel, un punct marcator va fi adăugat la acele celule pe care le puteți completa automat pe măsură ce vă deplasați în jos în listă. Dar poate fi folosită funcția CHAR pentru a adăuga puncte la un rând sau o coloană a unui set de date existent? Să aflăm.

Adăugarea de puncte marcatoare la datele existente utilizând funcția CHAR

Din punct de vedere tehnic, nu puteți utiliza funcția CHAR pentru a adăuga puncte direct la o listă de valori din setul de date. Cu toate acestea, există o soluție pe care o puteți utiliza.

Să aplicăm această soluție la setul de date de mai jos pentru a înțelege mai bine:

Să presupunem că doriți să adăugați marcatori înaintea datelor din celulele A1 la A7. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Copiați datele din celule A1 până la A7 la celule C1 până la C7.
2. Curățați celulele A1 până la A7.
3. Du-te la celulă A1 și introduceți formula de mai jos:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Lovit introduce.

În acest caz, formula convertește mai întâi Unicode într-un caracter, care este un marcator. Apoi adăugați un spațiu și afișați datele în celula C1 chiar lângă el.

Pentru a aplica aceeași formulă altor celule de sub listă, completați automat secvența. Ieșirea va apărea după cum urmează:

Deoarece formula pe care ați folosit-o pentru a adăuga punctele marcante depinde de celulele C1 la C7, nu puteți elimina datele de referință redundante din foaie. Cu toate acestea, dacă nu îl ștergeți, va acționa ca o copie a aceluiași rând fără formatare. Astfel, această metodă nu va funcționa la realizarea foilor de calcul profesionale.

LEGATE DE: Cele mai bune aplicații rapide Google Sheets pe care probabil nu le știați

Acum să ne uităm la un alt mod de a adăuga marcatori folosind formatarea personalizată a numerelor.

3. Cum să adăugați puncte cu marcatori utilizând formatarea personalizată a numerelor

Adăugarea de puncte prin formatarea personalizată a numerelor este cea mai simplă metodă. Trebuie să creați un format în care marcatorul să apară înaintea datelor din fiecare celulă. Este pe cât de simplu pare.

În plus, pe lângă lipirea punctului marcator o dată în formula personalizată, nu trebuie să le adăugați manual în fiecare celulă. Evitând copierea-lipirea excesivă, este o abordare mai profesionistă pentru adăugarea de marcatori. În plus, nu include nicio dependență care face ca foaia de calcul să pară neprofesională, cum ar fi funcția CHAR.

Aplicând-o la același set de date, să vedem cum funcționează:

1. Selectați intervalul de celule din A1 până la A7, unde doriți să adăugați punctele marcatoare.
2. Navigheaza catre Format > Număr > Format de număr personalizat.
3. Copiați marcatorul dintr-o sursă externă și inserați-l în caseta cu format personalizat de număr.
4. Adăuga "@" chiar lângă el. (În formatare personalizată, @ spune Foaia Google să păstreze textul în celulă așa cum este)
5. Lovit aplica.

Rezultatul final va arăta astfel:

Deoarece formatele de numere personalizate sunt dinamice, formatul rămâne același chiar dacă valoarea din celule se modifică. Dacă doriți să adăugați puncte în foile de calcul profesionale pe care le veți imprima ulterior, formatarea personalizată a numerelor este cea mai bună opțiune.

Legate de: Cum să formatați valorile în Foi de calcul Google

Notă: Deoarece formatarea personalizată a numerelor modifică doar modul în care arată datele dvs., punctele marcatoare nu vor fi prezente acolo în forma textuală. Puteți vedea acest lucru comparând datele din celula A1 cu datele reale afișate mai sus, care numai conține "Saptamana 1" si nu "•Saptamana 1". Totuși, ne îndeplinește nevoia de a adăuga puncte.

Compararea limitărilor fiecărei metode

1. Metoda copiere-lipire funcționează bine în timp ce adăugați un singur marcator sau mai multe puncte în aceeași celulă. Cu toate acestea, nu poate fi utilizat cu celule care au deja date în ele.
2. Funcția CHAR poate adăuga, de asemenea, puncte marcatoare la o singură celulă sau la un interval de celule cu sau fără valori. Cu toate acestea, este necesar să adăugați un nou rând de referințe, ceea ce face aproape imposibilă utilizarea profesională a foilor. În plus, deoarece o formulă nu poate fi utilizată de mai multe ori într-o singură celulă, nu puteți utiliza funcția CHAR pentru a adăuga mai multe puncte la aceeași celulă.
3. Formatarea personalizată a numerelor este cea mai simplă modalitate de a adăuga marcatori într-o singură celulă sau într-un interval de celule cu sau fără valori deja prezente. În plus, deoarece nu necesită să utilizați date de referință, este cel mai profesionist mod de a adăuga puncte. Dar, ca și funcția CHAR, o puteți folosi pentru a adăuga un singur marcator în aceeași celulă, nu mai multe puncte.

LEGATE DE: Formule nebunești pentru Foi de calcul Google, care sunt extrem de utile

Organizați-vă mai bine datele cu marcatori în Foi de calcul Google

Fiecare dintre metodele acoperite are avantajele și limitările sale. Trebuie să fii creativ pentru a-l alege pe cel care corespunde nevoilor tale.

Este recomandat să utilizați formatarea personalizată a numerelor atunci când adăugați marcatori în intervalul de celule cu valori. De asemenea, puteți copia și lipi puncte de marcatori atunci când adăugați mai multe puncte de marcatori în aceeași celulă. Și, puteți utiliza funcția CHAR după convenție.

Știai că poți folosi Foi de calcul Google pentru a organiza totul în viața ta? Utilizarea șabloanelor gata făcute pentru a crea un buget, un program și o listă de activități vă poate ajuta să rămâneți organizat și să fiți la curent cu toate.

Cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a vă menține organizată fiecare parte a vieții

Nu aveți nevoie de aplicații și site-uri web strălucitoare pentru a vă organiza viața. Tot ce aveți nevoie sunt Foi de calcul Google și aceste șabloane de încredere.

Citiți în continuare

Despre autor