Cum se creează pagini publice în Notion

Ți-ai dorit vreodată să distribui o informație online fără a o prezenta pe rețelele de socializare sau a-ți actualiza site-ul?

Paginile publice din Notion sunt soluția perfectă. În acest articol, vă vom prezenta tot ce trebuie să știți despre ele, inclusiv cum să le partajați, să gestionați permisiunile și să schimbați linkul paginii pentru a include domeniul spațiului de lucru.

Am inclus, de asemenea, o notă privind confidențialitatea și alte informații pe paginile publice pentru a începe.

Cum este utilă partajarea unei pagini publice în Notion

Pentru a construi o pagină publică în Noţiune, nu aveți nevoie de abilități în proiectare sau dezvoltare. De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la găzduire sau un domeniu. Daca stii elementele de bază ale paginilor din Notion, ești pe cale să faci unul.

Puteți crea o pagină publică pentru orice scop și o puteți partaja oriunde folosind o adresă URL unică. Poate doriți să utilizați pagini publice pentru articole precum postări de locuri de muncă, pliante pentru evenimente, portofolii și broșuri.

Câteva exemple despre cum le puteți utiliza pentru serviciu sau afaceri sunt paginile de destinație simple sau directoarele companiei, ceea ce înseamnă că puteți efectua rapid și ușor modificări.

De asemenea, le puteți crea doar pentru divertisment, dacă doriți să distribuiți o postare pe blog despre jocul dvs. video preferat sau o bază de date cu linkuri către recomandările dvs. de cărți de top. Posibilitățile sunt nelimitate.

Cum să partajați o pagină publică în Notion

Când ești gata să-ți partajezi pagina altora, tot ce trebuie să faci este să dai clic Acțiune în colțul din dreapta sus al paginii și comutați între Distribuiți pe web opțiune.

În mod implicit, pagina dvs. este accesibilă de oricine folosește linkul. După ce activați partajarea publică, va apărea un meniu de permisiuni unde puteți face ajustări la modul în care alți utilizatori Notion pot interacționa cu pagina dvs.

Legate de: Motive pentru a utiliza Notion pentru nevoile dvs. de productivitate

Rețineți că publicul dvs. nu are nevoie de un cont Notion pentru a-l vedea și a interacționa cu acesta, dar dacă un alt utilizator Notion ajunge pe pagina dvs., acesta poate adăuga sau nu la el, în funcție de setările dvs. de permisiuni.

Dacă te întorci Permite editarea activat, oricine s-a conectat la un cont Notion poate modifica informațiile de pe pagina dvs. Veți ști cine a făcut modificările, dar celălalt utilizator nu trebuie să întrebe mai întâi. Așadar, dacă doriți ca pagina să rămână așa cum este, cel mai bine este să nu lăsați acest lucru.

Prin comutare Permite comentarii activat, permiți altor utilizatori Notion să lase comentarii pe pagina ta.

Cele mai multe permisiuni sunt dezactivate odată ce pagina dvs. este live, cu excepția Permite duplicarea ca șablon. Duplicare înseamnă că alții pot face o copie a paginii dvs., inclusiv informațiile de pe aceasta, pentru a o folosi ca șablon în contul lor Notion.

O altă opțiune pe care o veți vedea în acest panou este activarea Indexarea motoarelor de căutare. Dacă sunteți deținător de cont Personal Pro, pur și simplu, activarea acestei opțiuni permite motoarele de căutare să vă descopere pagina și să o afișeze în rezultatele căutării dacă este relevantă pentru interogarea cuiva.

Cum să schimbați domeniul și adresa URL a paginii dvs. publice

Când publicați pentru prima dată o pagină, Notion îi va oferi un șir aleatoriu de cuvinte și numere dacă încă nu ați configurat un domeniu de spațiu de lucru, așa cum este ilustrat în imaginea de mai jos.

Este posibil să vedeți o solicitare în partea de sus a panoului de permisiuni care vă invită să configurați un domeniu la locul de muncă. Dacă da, puteți face clic pe el pentru a accesa acea setare, dacă nu, accesați Setări și membri în colțul din stânga sus al contului dvs., selectați Setăriși veți găsi setările de domeniu acolo.

Notă: veți dori să schimbați acest lucru înainte de a partaja link-uri, deoarece vechea adresă URL anterioară nu va mai funcționa.

Paginile publice din noțiune sunt într-adevăr publice — Asigurați-vă că nu sunteți partajat în exces

Este important să rețineți că numele și adresa de e-mail pe care le utilizați pentru contul dvs. Notion pot apărea în metadatele paginii, ceea ce înseamnă că alții le-ar putea vedea.

În plus, orice subpagini din pagina dvs. sunt disponibile atunci când vă publicați pagina. Dacă nu doriți ca alții să vă acceseze subpagina, îi puteți restricționa ajustându-i permisiunile.

În plus, vizitatorii paginii tale pot parcurge vizualizările, informațiile și linkurile din baza ta de date, așa că verifică totul înainte de a partaja adresa URL.

Dacă faceți o pagină publică în Notion, o face cu adevărat publică, ca și alte site-uri web pe care oricine le poate accesa. Dacă preferați ca pagina să fie protejată prin parolă, este posibil să doriți pur și simplu să partajați pagina în mod privat utilizând butonul Invită din Acțiune meniul de sub Distribuiți pe web opțiune.

Tot ce trebuie să faceți acolo este să introduceți adresa lor de e-mail și o vor vedea în contul Notion.

Ce altceva ar trebui să știți despre paginile publice în noțiune

Dacă decideți să vă schimbați mai târziu domeniul spațiului de lucru, va trebui să distribuiți noile linkuri oriunde le-ați partajat pe cele anterioare pentru a vă asigura că vizitatorii dvs. nu pierd accesul.

Legate de: Cele mai bune locuri pentru a găsi gratuit șabloane de noțiuni

Deoarece nu există nicio modalitate de a vizualiza toate linkurile dvs. publice, este o idee bună să construiți o pagină sau subpagină de arhivă pentru a le urmări în cazul în care trebuie să le actualizați ulterior. Dacă aveți multe, este, de asemenea, o modalitate utilă de a vă aminti pe care le aveți, astfel încât să puteți elimina pagini irelevante și să le partajați cu ușurință pe cele utile.

Dacă doriți să conectați la un anumit bloc de pe pagina dvs., puteți face acest lucru făcând clic pe cele șase puncte din stânga acestuia, deschizând meniul și selectând Copiați linkul pentru a bloca. Folosind aceste link-uri, puteți ghida vizitatorii către anumite subiecte sau puncte de pe pagină care pot fi cele mai utile.

Vizitatorii dvs. vor avea, de asemenea, acces la o bară de căutare care îi va ajuta să navigheze în pagina dvs. dacă trebuie să includeți o mulțime de informații.

Faceți public cu noțiune

Crearea unei pagini în Notion este rapidă și ușoară și nu necesită abilități de design pentru a o face să pară organizată. Puteți chiar să începeți cu unul dintre șabloanele Notion dacă descoperiți că sunteți nou în software-ul și vă simțiți puțin intimidat, dar nu va dura mult până când veți înțelege.

Paginile publice sunt încă o caracteristică care face din Notion o alegere excelentă pentru productivitate. De ce să nu încercați data viitoare când doriți să partajați informații online?

Cum să vă stabiliți și să urmăriți obiectivele folosind Notion

Dacă urmărirea obiectivelor vă ajută să finalizați lucrurile, veți ști că este nevoie de un instrument la îndemână pentru a face acest lucru. Iată cum să utilizați Notion pentru a vă stabili și urmări obiectivele.

Citiți în continuare

Despre autor