Ghidul suprem pentru personalizarea spațiului de lucru Slack

Slack — este unul dintre cele mai populare instrumente de productivitate disponibile astăzi. Instrumentele simple ale platformei sunt perfecte pentru echipele care doresc să mențină comunicarea rapidă și proiectele să funcționeze fără probleme.

Este, de asemenea, o aplicație extrem de personalizabilă, pe care o puteți personaliza și organiza pentru a se potrivi nevoilor dvs. unice. Totul, de la tema la emoji-urile tale, poate fi personalizat pentru a face cu adevărat spațiul tău de lucru Slack al tău.

De ce ar trebui să vă personalizați spațiul de lucru Slack?

Tot ce trebuie să faci pentru a culege beneficiile Slack este să te autentifici. Vine standard cu aproape tot ce aveți nevoie pentru a vă menține echipa conectată. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de Slack, ar trebui să vă personalizați spațiul de lucru. Iată câteva motive pentru care:

• Ajutați-vă să vă mențineți spațiul de lucru organizat: Dacă spațiul tău de lucru seamănă cu al nostru, lucrurile pot deveni un pic nebunești în fiecare zi. Între toate canalele și mesajele care zboară înainte și înapoi, organizarea devine dură. Din fericire, personalizările disponibile pentru bara laterală și alte componente, cum ar fi notificările dvs., vă pot ajuta să vă mențineți organizat și la sarcină.
  instagram viewer
• Economisiți timp prețios: Se adună secundele necesare pentru a tasta un răspuns la mesaj sau pentru a găsi un anumit canal. Opțiuni precum emoji-urile personalizate (sau reacji-urile, așa cum îi place lui Slack să le numească) și personalizarea barei laterale vă pot economisi timp.
• Asigurați-vă că nu pierdeți nicio notificare sau mesaj important: De la adăugarea de cuvinte cheie pentru a vă asigura că primiți mesajele care vă interesează până la schimbarea sunetului de notificare la ceva ce puteți auzi de la două camere distanță, personalizările vă asigură că nu pierdeți niciodată important conversatii.
• Te fac să zâmbești: Să recunoaștem: petrecem mult timp în Slack. De ce să nu-l faci distractiv? Indiferent dacă asta înseamnă să creezi un emoji amuzant de partajat sau să selectezi o temă plină de culoare, există o personalizare care te va ridica cu siguranță moralul de fiecare dată când te conectezi. Vrei să duci distracția la următorul nivel? Încerca creând niște canale Slack unice pentru tine și echipa ta a se bucura.

10 personalizări pentru a vă face spațiul de lucru Slack al dvs

Ești gata să începi? Iată 10 personalizări pe care le poți face în spațiul tău de lucru Slack chiar acum.

În general, toți membrii unui spațiu de lucru Slack au acces la opțiunile de personalizare și preferințe disponibile. Cu toate acestea, administratorii pot, de asemenea, să restricționeze utilizatorii să poată face modificări anumitor componente. Dacă nu aveți acces la niciuna dintre cele de mai jos, contactați administratorul Slack.

1. Setați-vă sunetele de notificare

Știai că poți schimbați sunetul de notificare Slack la „hummus”? E adevarat. Și asta nu este tot. Există mai multe sunete din care puteți alege, inclusiv „ding” și „plink”. Pur și simplu alegeți sunetul care vă place după ce ascultați previzualizările.

2. Colorează-ți tema spațiului de lucru

Poate una dintre cele mai distractive personalizări este schimbarea temei Slack. Slack oferă mai multe teme din care să alegi, fie că vrei ceva colorat și vesel sau ceva plin de capriciu. Dacă niciuna dintre opțiunile disponibile nu se potrivește, puteți chiar să vă creați propriul dvs.

3. Adăugați emojii personalizate (sau Reacjis)

Emoji-urile servesc atât de multe scopuri unice în Slack. De exemplu, ele pot fi folosite pentru a arăta emoții sau pot fi folosite ca reacji, oferindu-vă posibilitatea de a reacționa la mesaje fără a introduce un răspuns.

Cea mai bună parte? Puteți creați emoji-uri Slack personalizate de utilizat în spațiul dvs. de lucru. În plus, este super ușor de făcut!

Vrei să-ți duci jocul cu emoji la următorul nivel? Slack vă permite să faceți și emoji-uri din fișiere GIF. Doar salvați GIF-ul și încărcați.

4. Finalizați-vă profilul Slack

Profilul tău Slack conține detalii despre tine, cum ar fi numele tău complet, numele afișat, numărul de telefon și multe altele. Personalizarea profilului are multe avantaje. De exemplu, permite echipei dvs. să vă găsească informațiile de contact.

Pentru a vă finaliza profilul Slack, urmați acești pași:

1. Selectați fotografia de profil în colțul din dreapta sus al spațiului de lucru Slack.
2. Apoi, selectați Profil și apoi Editează profilul.
3. Completați toate detaliile pe care doriți să le partajați și apoi selectați Salvează modificările.

5. Adăugați cuvinte cheie pentru mesaje

Doriți să fiți notificat de fiecare dată când este trimis un mesaj în spațiul dvs. de lucru care se referă la o anumită expresie sau cuvânt? Iată cum puteți seta alerta de cuvinte cheie în Slack.

De exemplu, puteți seta Slack să vă anunțe atunci când mesajele sunt trimise cu expresii precum „proiect nou” sau „client nemulțumit”. Astfel, poți răspunde imediat la mesajele care contează cel mai mult pentru tine.

Bara ta laterală este locul unde trăiesc toate canalele tale Slack, precum și mesajele tale directe și multe altele. Vrei să-l cureți puțin? Veți dori să vă personalizați bara laterală urmând acești pași:

1. Selectați numele spațiului de lucru în colțul din stânga sus al spațiului de lucru.
2. Selectați Preferințe și apoi Bara laterală.
3. Alegeți ce elemente doriți să fie vizibile întotdeauna în bara laterală bifând casetele.
4. Alegeți cum doriți să sortați articolele.
5. Alegeți ce conversații doriți să afișați în bara laterală.
6. Când ați terminat, închideți fereastra.

7. Alegeți emojii cu un singur clic

Emojiurile cu un singur clic sunt cele care apar atunci când treci cu mouse-ul peste un mesaj Slack. Acest lucru face simplu să răspunzi rapid la un mesaj. Pentru a seta aceste emoji-uri:

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați Setări și administrare apoi Personalizați [Numele spațiului de lucru].
3. Sub Reacții cu un singur clic, selectați emoji-ul pe care doriți să îl înlocuiți.
4. Selectați noul emoji și gata.

8. Schimbați pictograma spațiului de lucru

Pictograma spațiului de lucru este imaginea mică care apare lângă numele spațiului de lucru. Deși nu servește unui scop incredibil, poate adăuga doar puțin mai multă personalizare spațiului tău de lucru. Pentru a schimba pictograma:

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați Setări și administrare și apoi Personalizați [Numele spațiului de lucru].
3. Selectează Pictogramă spațiu de lucru > Alege fișierul > Pictograma Încărcare. Poate fi necesar să decupați apoi fișierul. Dacă da, selectați Pictograma decupat.

9. Sincronizați modul Light & Dark cu sistemul de operare

Luminozitatea lui Slack face ca ochii să zvâcnească? Doriți să utilizați modul Light în timpul acelor sesiuni de lucru târziu? Puteți seta Slack să schimbe între modurile Light și Dark în funcție de sistemul de operare.

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați Teme.
3. Bifați caseta de lângă Sincronizare cu setarea sistemului de operare.

Acum, Slack-ul tău va comuta între temele deschise și cele întunecate ori de câte ori sistemul tău o face. Victorie!

10. Îmbunătățiți accesibilitatea

Folosești un cititor de ecran? Doriți să îmbunătățiți modul în care tastatura funcționează cu Slack? Veți găsi toate setările de accesibilitate într-un singur loc. Pentru a le accesa:

1. Faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Selectați Preferințe și apoi Accesibilitate.
3. Pentru a personaliza setările cititorului de ecran, derulați până când vedeți Cititor de ecran.
4. Pentru a personaliza setările tastaturii, derulați până când vedeți Tastatură.
5. Când ați terminat, puteți pur și simplu să închideți fereastra.

Ce altceva poate face Slack pentru tine și echipa ta?

Slack este cu adevărat o putere de productivitate atunci când vine vorba de colaborare și comunicare. Dincolo de aceste personalizări, există și alte sfaturi pe care le poți folosi pentru a gestiona canalul Slack al echipei tale.

5 sfaturi pentru gestionarea canalului Slack al echipei tale

Vrei să faci canalul Slack al echipei tale mai eficient și mai eficient? Aceste 5 sfaturi vă vor arăta cum să o faceți.

Citiți în continuare

Despre autor