Cum se trimite un fax din Gmail

Aveți un program de lucru încărcat, așa că nu vă puteți lăsa întotdeauna fizic documentele la aparatul dvs. de fax. Din fericire, ai o autostradă a informațiilor care străbate norii deasupra biroului tău. Este internetul!

Cu doar câteva minute de timp liber, puteți trimite un fax din Gmail - nu este necesar un fax. Iată cum să faci exact asta.

Puteți trimite un fax utilizând Gmail?

În prezent, Google nu permite utilizatorilor să trimită sau să primească faxuri direct de la serviciul său de e-mail Gmail. Este de a spune că Google nu are o funcție încorporată pentru trimiterea de faxuri. Cu toate acestea, puteți utiliza un serviciu online pentru a vă ajuta să trimiteți un fax prin Gmail.

Unele dintre aceste servicii includ eFax, GotFreeFax, MyFax și FaxZero. Există și alte opțiuni disponibile.

Cum se trimite un fax folosind Gmail?

Odată ce v-ați înscris pentru a serviciu care acceptă trimiterea de faxuri prin Gmail, urmați acești pași:

1. Compuneți un mesaj către fax

Pentru a compune un mesaj nou, navigați la aplicația Gmail sau accesați interfața web la mail.google.com și faceți clic

Compune în colțul din dreapta sus.

2. Adăugați numărul de fax al destinatarului cu prefixul zonal

Includeți numărul de fax al destinatarului cu prefixul și domeniul furnizorului de fax în La camp. De exemplu, dacă aveți un cont eFax, vă adresați faxului la 2-812-575-5675 introducând [email protected].

Valoarea domeniului este serviciul de fax individual specific pe care îl utilizați. În acest caz, este efaxsend.com. Dar, trebuie să verificați sintaxa exactă a acestuia pentru a trimite documentul prin fax.

3. Ataseaza fisiere

Acum puteți adăuga conținut de fax și puteți atașa fișiere. Conținutul trebuie să fie într-un fișier atașat într-un format acceptat, cum ar fi DOC, JPG, PDF și TXT. Serviciile de fax permit, de obicei, mai multe atașări și combină conținutul fișierelor atunci când trimit faxul.

Legate de: Trimiteți faxuri gratuite de pe telefonul sau tableta dvs. Android

Pentru a adăuga un fișier la un mesaj de e-mail, faceți clic pe Ataseaza fisiere pictograma, care este reprezentată de o agrafă și situată în partea de jos a Mesaj nou fereastră.

Dacă utilizați aplicația Gmail, atingeți pictograma agrafă, aflată în colțul din dreapta sus al ecranului.

4. Adăugați o scrisoare de intenție

Includeți o scrisoare de intenție sau tastați una în corpul mesajului. Acest lucru este opțional; totuși, îl recomandăm deoarece mesajele fax tradiționale includ o scrisoare de intenție.

5. Trimiteți faxul

După ce ați verificat de două ori conținutul faxului, puteți face clic Trimite. Faxul dvs. ar trebui să fie transmis instantaneu și ar trebui să primiți confirmarea în interfața serverului dvs. de fax.

Trimiterea prin fax a lucrurilor din Gmail este ușoară

Trimiterea de faxuri din Gmail implică un proces simplu atunci când utilizați un serviciu online. Pașii pot varia puțin în funcție de furnizorul dvs. de servicii.

După ce v-ați înscris pentru un serviciu online de fax prin e-mail, trebuie să compuneți și să trimiteți faxul de la adresa de e-mail asociată contului dvs. Dacă aceasta nu este aceeași adresă de e-mail cu contul dvs. Gmail, încercarea dvs. de transmitere va fi probabil respinsă.

6 motive pentru care faxurile sunt încă utilizate în 2022

S-ar putea să nu fi văzut vreodată un aparat de fax, cu atât mai puțin folosit unul, dar unii oameni îl mențin pe al lor în funcțiune din motive întemeiate.

Citiți în continuare

Despre autor