5 sfaturi pentru a rupe ciclul lenei și pentru a îmbunătăți productivitatea

Ocazional, a fi leneș este perfect normal. Cu toții ne simțim leneși uneori, dar sentimentul trece într-o zi sau două. Leneșul poate să nu pară a fi o problemă până când persistă multe zile și săptămâni și începe să se întâmple frecvent.

Când lenea începe să îți afecteze rutina zilnică, munca și viața, este timpul să realizezi că ești blocat într-un ciclu din care trebuie să ieși. Dacă lenea te copleșește, poți urma câteva sfaturi pentru a-i rupe ciclul.

1. Țintește-te spre obiective realiste

Absența obiectivelor este ca și cum ai pleca într-o călătorie fără a cunoaște destinația. Când scopul tău este nedefinit și direcția ta este neclară, este ușor să te stresezi și să devii leneș. Primul pas pentru a fi din nou activ este să vă stabiliți obiective. În timp ce le setați, păstrați-le realiste în loc de perfecționiste.

A ținti prea sus și a face proiecții nerealiste sau a nu stabili niciun obiectiv poate alimenta epuizarea, ceea ce duce la lene și lipsă de motivație. Deci, planificați ceea ce sperați să realizați în acest an, apoi împărțiți-l în bucăți și decideți ce veți face pentru a ajunge acolo lunar sau săptămânal.

Un set de obiective clar definite vă va menține implicat și, în timp ce vă veți îndeplini angajamentele pe parcursul unei săptămâni sau luni, puteți întrerupe ciclul între ele.

LEGATE DE: Cum să utilizați TickTick pentru productivitate

Este ușor să pierzi evidența obiectivelor tale când le notezi pe o foaie de hârtie. Așadar, dacă doriți să rămâneți organizat și să vă aflați pe deasupra, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea aplicațiilor precum TickTick. Cu această aplicație la îndemână de gestionare a sarcinilor, vă puteți planifica obiectivele, le puteți trage prin diferite etape pe baza progresului dvs., apoi puneți obiectivele îndeplinite în coloane separate pentru a vă urmări realizări.

Descarca: TickTick pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

2. Listează-ți sarcinile de făcut

După ce v-ați definit obiectivele pe termen lung, este esențial să le împărțiți în altele mai mici. A face în mod regulat liste de activități ajută aici. Când împărțiți o sarcină mare în pași mai mici, definiți, devine mai ușor să le îndepliniți pe rând. Procedând astfel, nici nu vă veți pierde concentrarea și nici nu vă veți avea dificultăți în a vă ține pasul cu obiectivele pe termen lung.

Când poți vedea clar cât timp ai pentru zi și sarcinile rămase pe care le ai pe listă, este firesc să crești ritmul. Când accelerezi, îți vei scoate motivația interioară, reducând astfel lenea într-o mare măsură. Acesta este modul în care realizarea unei liste de lucruri de făcut poate întrerupe ciclul lenei din viața ta.

De asemenea, puteți face o listă de lucruri de făcut în TickTick, dar Todoist este și o alegere bună. Cu acesta, vă puteți planifica întreaga zi incluzând programul zilnic, organizându-vă sarcinile pentru ziua respectivă și setând mementouri pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Descarca: Todoist pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

3. Împărțiți sarcinile și setați alarme

Odată ce vă planificați agenda pentru luna și începeți să vă urmăriți lista de lucruri de făcut, setarea alarmelor pentru fiecare sarcină vă poate ajuta, de asemenea, să învingeți lenea. Ori de câte ori sună o alarmă în timp ce o sarcină rămâne anulată, ești forțat să-ți intensifici eforturile pentru a scăpa de vinovăția ascunsă. Drept urmare, chiar dacă durează ceva mai mult, finalizați sarcina în cel mai scurt timp.

În plus, stabilirea limitelor de timp pentru fiecare sarcină vă face mai productiv și vă ajută să rămâneți la curent cu volumul de muncă. În acest fel, vă puteți evalua performanța în mod regulat și o puteți compara pentru a vă menține concentrarea sub control. Când pierdeți urma, sunetul de alarmă vă va ajuta automat să îl recuperați. În plus, dacă ai terminat munca înainte de a vă suna alarma, puteți face pauze scurte pentru a vă trata puțin.

Cu toate acestea, setarea manuală a alarmelor din când în când poate fi obositoare și este posibil să vă pierdeți atenția dacă faceți acest lucru. Dacă doriți să preveniți acest lucru, luați în considerare utilizarea unei aplicații precum Mementouri de făcut cu alarmă.

LEGATE DE: Cum să vă setați vacanțele și zilele libere pe Todoist

Aplicația vă permite să setați mementouri pentru toate sarcinile sau pentru cele mai importante fără probleme. Odată ce timpul alocat a expirat, notificarea și alarma vă vor alerta. Drept urmare, te poate ajuta să-ți depășești lenea și să te facă mai disciplinat.

Descarca: Mementouri de făcut cu alarmă pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

4. Țineți evidența strigurilor dvs

Urmărirea progresului este esențială pentru a-ți atinge obiectivele la timp. Acest lucru nu numai că vă menține organizat, dar vă crește și motivația. Recunoașterea eforturilor tale și vedea că ți-ai îndeplinit obiectivele îți aprinde încrederea, încurajându-te să faci mai mult. În plus, atunci când îți lipsește ritmul, servește ca un memento să accelerezi. În ambele cazuri, urmărirea progresului este benefică.

Cel mai bun mod de a vă urmări progresul este să faceți o listă de verificare, să o examinați în mod regulat și să marcați sarcinile ca finalizate când ați terminat. Îndemnul de a marca o altă sarcină ca fiind completă poate fi cheia întreruperii ciclului de lene, iar efectul psihologic pe care îl va avea asupra ta este incomensurabil. Pe măsură ce vă vedeți că planurile voastre se reușesc în fiecare zi care trece, cum vă puteți simți leneș să întrerupeți această serie?

În timp ce multe aplicații vă permit să vă urmăriți progresul cu liste de verificare, Todoist, pe care l-am folosit pentru a alcătui listele de sarcini, poate face și acest lucru. Folosind diferite șabloane de urmărire a obiectivelor, vă puteți urmări cu ușurință prioritățile și vă puteți ține sub control progresul. Urmărirea listelor de sarcini și a realizărilor în aceeași aplicație simplifică lucrurile.

5. Păstrați distragerile la minimum

Distragerile sunt cel mai mare dușman al tău, ceea ce te poate duce cu ușurință în abaterea de la planurile tale. Când îți pierzi concentrarea, lucrurile încep să se adune și te fac să te simți frustrat și să pierzi motivația în tine, ceea ce duce la căderea în lene. A te distra este destul de obișnuit și ni se întâmplă tuturor, dar cât de bine le eviți și cât de repede revii pe drumul cel mai bun contează cel mai mult.

Primul pas este să enumerați ceea ce vă distrage atenția și apoi să vă întrebați cum îl puteți evita? În timp ce lucrează la un computer toată ziua, cei care doresc să evite să fie distrași pot bloca rețelele sociale și site-urile web de streaming video care le distrag atenția cu diferite extensii de blocare a site-urilor.

BlockSite este o extensie la îndemână care vă permite să adăugați toate site-urile web care vă distrag atenția și să le blocați pe toate simultan. Modul de focalizare poate fi activat și dezactivat cu ușurință, astfel încât să vă puteți concentra fie asupra muncii dvs., fie să vă plimbați liber pe internet după cum este necesar.

Descarca: BlockSite pentru Crom | Margine | Safari | Firefox (Gratuit)

Dacă natura distragerii atenției dvs. este diferită, cum ar fi lucrul într-un mediu zgomotos, îndemnul să vă îmbrățișați animale de companie sau bârfind cu oamenii din jur, atunci cea mai bună modalitate posibilă de a-ți termina munca este să găsești o zonă liniștită. cameră.

LEGATE DE: Cele mai bune instrumente productive pentru a îmbunătăți concentrarea în birourile care distrag atenția

Fii productiv și rupe ciclul lenei

Sfaturile din această listă ar trebui să te ajute să-ți depășești lenea și să te activezi din nou. Alte lucruri pe care le puteți face pentru a vă simți plin de energie și pentru a vă îmbunătăți concentrarea la locul de muncă includ practicarea atenției, mâncatul sănătos, exercițiile regulate și meditația. Dacă urmați toate sfaturile date aici, nu veți avea probleme în a rupe cercul vicios al lenei.

Este ușor să fii distras în timp ce lucrezi de la distanță pentru tine și echipa ta? Gândiți-vă la trecerea de la videoconferința la comunicarea doar text și veți fi uimit de diferența pe care o va aduce productivității dvs.

Cum să utilizați comunicarea doar text pentru a îmbunătăți eficiența muncii virtuale

Comunicarea prin text a devenit mai comună în cazul lucrului de la distanță. Iată câteva sfaturi despre cum să-l utilizați pentru a vă îmbunătăți eficiența în muncă.

Citiți în continuare

Despre autor