Cele mai bune 4 instrumente pentru comunicarea asincronă

Arhitectura de comunicare a organizației dumneavoastră influențează eficiența generală a acesteia. Dacă îl neglijezi, poți ajunge cu metode și instrumente de comunicare slabe care creează blocaje în fluxurile de lucru.

Apelurile video Zoom excesive, apelurile telefonice și așteptările tot mai mari pentru răspunsuri instantanee vă pot împiedica să obțineți rezultatul de calitate pentru care vă străduiți. Cu toate acestea, instrumentele asincrone pentru comunicare pot fi exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

Să explorăm ce este comunicarea asincronă și unele dintre cele mai bune instrumente pentru tine.

Ce este comunicarea asincronă?

Comunicare asincronă apare atunci când două sau mai multe persoane nu trebuie să fie disponibile simultan pentru ca o conversație să aibă loc - nu se întâmplă în timp real. Acest lucru vă permite să comunicați în timpul dvs. fără presiunea răspunsurilor instantanee, de exemplu, e-mailul.

Cu atâtea întreruperi la locul de muncă care duc la

schimbarea contextului și scăderea productivității, comunicarea asincronă este o strategie eficientă, în special pentru echipele hibride și la distanță. Îți permite să răspunzi la mesaje în timpul tău, să te bucuri de o concentrare laser asupra muncii tale.

Comunicarea asincronă este benefică pentru dvs. și pentru echipa dvs. de la distanță, deoarece oferă un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, permițându-vă să gestionați natura permanentă a joburilor la distanță. În plus, mesajele asincrone sunt, în general, mai atent și bine elaborate, dând prioritate calității în detrimentul vitezei și răspunsurilor neclintite.

În consecință, instrumentele asincrone facilitează comunicarea și colaborarea între indivizi sau echipe la convenția lor. Aceste soluții software vă permit să vă setați disponibilitatea și să vă definiți orele de lucru, oferindu-vă mai mult control asupra comunicațiilor și timpului dvs.

Deși puteți utiliza majoritatea instrumentelor de comunicare în mod asincron, adică fără a vă aștepta la răspunsuri imediate, unele se laudă cu funcții concepute special pentru comunicarea asincronă. Iată alegerile noastre de top:

nu vei putea pentru a intra într-o stare de curgere și faceți cel mai bun lucru atunci când sunteți distras în mod constant de notificări recurente din aplicațiile de mesagerie și întâlniri nesfârșite. Toate acestea nu fac doar ca productivitatea ta să scadă, dar te conduc și pe autostrada la epuizare, cu excepția cazului în care folosești Twist.

Twist este un instrument inovator de mesagerie care își propune să perturbe status quo-ul actual al comunicării în timp real la locul de muncă. Acest instrument de comunicare asincronă vă permite să acordați prioritate productivității față de receptivitatea și prezența constantă în aplicațiile de comunicare.

Twist vă permite să aveți control complet asupra notificărilor dvs.; le primești când, cum, unde și pentru ce mesaje specifice vrei. De asemenea, puteți utiliza Twist pentru a vă crea canalele (grupurile) pentru a avea conversații organizate pe subiecte, proiecte sau departament.

Cu Twist, nu va trebui să pierdeți timpul trecând prin discuții aleatorii pentru a găsi informații relevante, așa cum este îți organizează căsuța de e-mail în conversații cu fire de conversație care pot fi căutate, care îți permit să-ți găsești din urmă comoditatea. Există și o Fila salvată care vă oferă acces rapid la firele pe care le-ați salvat.

În plus, se integrează cu alte instrumente populare precum Asana, GitLab, Google Drive, Slack și multe altele.

Acum puteți depăși comunicarea permanentă și vă puteți proteja orele cele mai productive pentru a vă concentra pe realizarea sarcinii utilizând Twist.

Descarca: Răsuciți pentru Android | iOS | Windows | macOS | Linux (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Unul dintre avantajele lucrului de la distanță este că acum trebuie să faceți naveta doar din dormitor la biroul dvs. de acasă, permițându-vă să economisiți timp. Dar se pare că ați petrecut tot acest timp în întâlniri nesfârșite Zoom, în loc să lucrați. Până la sfârșitul acestor întâlniri consecutive, te simți epuizat, incapabil să te concentrezi pe altceva. Puteți scrie un final diferit cu Yac.

Yac este o platformă de comunicare audio, care vă permite să colaborați mai eficient la proiecte, împărtășește cunoștințele și creează noi oportunități pentru discuții productive, fără a cădea pradă celor mereu activi capcană.

În loc să aveți scrumurile zilnice pe Zoom, puteți utiliza Yac pentru a înregistra un mesaj vocal rapid pentru a vă menține echipele sincronizate. Vrei să explici ceva prea complicat de tastat? Clarificați-vă punctul înregistrându-vă vocea și ecranul și trimițându-le direct colegilor. Doriți să salvați rapid o idee pe care nu doriți să o uitați? Vorbirea este mai rapidă decât tastarea; trimiteți-vă o notă vocală și consultați-o când este necesar. Acest instrument vă permite, de asemenea, să înregistrați într-un link care poate fi partajat pe care îl puteți trimite oricui prin e-mail sau Slack.

Cel mai bun din toate, Yac este independent de fusul orar; trimiteți-vă mesajele vocale când doriți și lăsați-vă echipa să răspundă când poate. Cu Yac, vă puteți personaliza mesajul cu vocea dvs., puteți petrece mai puțin timp tastând mesaje și participând la întâlniri și mai mult timp lucrând.

Descarca: Yac pentru Android | iOS | Windows | macOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

E-mailul este încă una dintre cele mai comune moduri de comunicare la locul de muncă. Din păcate, are un dezavantaj considerabil; ești inundat de mesaje și durează o veșnicie să găsești ceea ce este relevant și important în mijlocul acelui spam. În plus, cu mai multe instrumente de comunicare pline de caracteristici, s-ar putea să nu mai vi se pare atât de convingător să utilizați acest mediu vechi.

Ei bine, asta până când încercați Spike, o platformă de e-mail colaborativă care vă poate revizui complet vechiul fluxul de lucru prin e-mail și creșteți-vă productivitatea.

Spike vă permite să vă sincronizați toate conturile de e-mail într-un singur loc, vă prezintă fire mai simple de tip chat și vă organizează căsuța de e-mail. Asta nu e tot; are, de asemenea, câteva caracteristici care fac comunicarea asincronă mult mai eficientă.

De exemplu, puteți programa e-mailuri pentru a le trimite la ora dorită, puteți utiliza notele online pentru a documenta actualizările, puteți oferi comentarii și multe altele, permițându-vă să evitați încă o întâlnire Zoom. De asemenea, puteți profita de listele sale de activități pentru a atribui sarcini și pentru a urmări progresul.

Descarca: Spike pentru Android | iOS | Windows | macOS (Versiune gratuită, premium disponibilă)

Dacă utilizați diverse instrumente de comunicare și colaborare, toate informațiile dvs. pot fi împrăștiate pe canale diferite. Pentru a depăși această problemă, aveți nevoie de un instrument care să le centralizeze pe toate într-un singur loc.

Tettra este un astfel de instrument. Vă permite să vă creați baza de cunoștințe internă a companiei unde vă puteți stoca toate comunicările, fluxurile de lucru și politicile organizaționale într-un format ușor de accesat și editat. De asemenea, îl poți folosi pentru a găzdui blogul intern al unei companii și pentru a împărtăși postări valoroase cu echipa ta.

În plus, permite integrarea cu alte instrumente populare pe care le utilizați, cum ar fi Slack, Microsoft Teams și Google Docs.

Alăturați-vă revoluției comunicării asincrone pentru o productivitate mai bună

Dacă scopul comunicării la locul de muncă este să te ajute să fii mai productiv, atunci este logic să ajungi la un punct în care să faci mai puțin și mai multă muncă. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că ar trebui să eliminați complet comunicarea sincronă. Își mai are locul; scopul este de a găsi un echilibru sănătos.

Instrumentele asincrone menționate mai sus vă pot ajuta să îmbunătățiți colaborarea, oferind membrilor echipei o gamă largă de funcții. Adăugați instrumente asincrone în repertoriul dvs. pentru a crește productivitatea generală la locul de muncă la distanță.

Cum să creșteți colaborarea și productivitatea echipei dvs. cu întâlniri silentioase

În timp ce întâlnirile pot înfunda programele și pot perturba productivitatea, eliminarea lor completă nu este răspunsul. Iată de ce ar trebui să aveți o întâlnire tăcută.

Citiți în continuare

Despre autor