5 motive pentru care ar trebui să utilizați Microsoft pentru a face

Microsoft To Do este o aplicație puternică care este adesea trecută cu vederea în favoarea unor soluții mai strălucitoare de gestionare a sarcinilor. To Do este, de fapt, o aplicație robustă care merită luată în considerare, mai ales dacă doriți să vă creșteți productivitatea în timp ce utilizați Microsoft 365.

Folosirea To Do zilnic pentru a prioritiza ceea ce trebuie făcut în acea zi specifică și ca un centru pentru toate sarcinile dvs. sunt câteva moduri puternice de a începe să profitați de această aplicație.

Ce trebuie să facă Microsoft?

Microsoft To Do este un manager de activități care este inclus cu Microsoft 365. În timp ce toate caracteristicile sale ar putea umple un ghid complet pentru începători, concluzia cu Microsoft To Do este că puteți introduce sarcini pe web, desktop și aplicații mobile. Datele se sincronizează perfect prin contul tău Microsoft.

Puteți crea grupuri și liste de sarcini. Astfel, este ușor să partajați o listă de sarcini de proiect cu colegii, o listă de cumpărături cu membrii familiei și o listă de echipamente de camping cu prietenii, de exemplu. Aplicația este suficient de simplă încât poate fi utilizată cu ușurință de către oameni care nu cunosc tehnologia digitală.

Descarca: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (Gratuit)

5 motive pentru a folosi Microsoft To Do

1. Împreună calendarul și listele de sarcini.

Multe aplicații pentru calendare și liste de sarcini sunt separate. Acest lucru poate provoca dureri de cap. Ce se întâmplă când setați un memento pentru o sarcină pentru ora 19:00 și aveți un eveniment din calendar în același timp? Fie vei pierde unul, fie vei comuta constant între aplicația calendar și sarcini pentru a verifica disponibilitatea timpului.

Microsoft To Do rezolvă această problemă prin integrarea sa strânsă cu Calendar în Microsoft 365.

• În aplicația desktop Outlook, puteți face clic cu ușurință între Calendar și To Do, care este inclus în bara de activități.
• Aplicația mobilă Outlook include și Calendar și To Do. Veți vedea sarcini To Do în fila de căutare mai jos recent primit si trimis fișiere. Puteți face clic pe To Do în Outlook, iar aplicația se va deschide.
• Pe web, puteți utiliza vizualizarea de tablă din Calendar pentru a vedea de făcut și Calendarul unul lângă altul.

2. Creați sarcini din e-mailul dvs

De la sarcini de lucru la prieteni care cer o favoare, multe sarcini ajung prin e-mail. Din fericire, To Do și Outlook pe web sunt o combinație deosebit de puternică pentru productivitate.

Microsoft 365 vă permite să trageți un e-mail din Inbox în To Do, pe care îl veți găsi sub Ziua mea butonul de pe panglică. Pur și simplu aruncând e-mailul pe Secțiunea de făcut, veți crea o nouă sarcină.

Sarcina este independentă de e-mail, pe care îl puteți șterge sau arhiva.

3. Urmăriți sarcinile dvs. în cadrul echipelor

Microsoft încurajează utilizatorii să lucreze cât mai mult posibil în cadrul Teams. Acesta este motivul pentru care Teams și To Do au obținut și o integrare mai strânsă. Puteți adăuga To Do în aplicația Teams făcând următoarele:

1. Mergi la Microsoft Teams > Aplicații.
2. Căutare > De făcut.
3. Adăugați > Sarcini după planificator și De făcut.
4. Clic Deschis.

Sarcini în funcție de planificator și de făcut va fi apoi adăugată la bara laterală în Echipe. Puteți vizualiza și crea sarcini în Teams, iar acestea vor apărea în To Do și invers.

• Integrarea vă permite să continuați să discutați cu colegii în timp ce vă verificați sarcinile în același loc, ceea ce este excelent pentru managementul proiectelor.
• Dacă un coleg vă informează prin chat că una dintre sarcinile din lista dvs. de activități este finalizată, o puteți marca ca finalizată chiar în Teams.

Legate de: Cum să utilizați Microsoft Power Automate pentru monitorizarea Twitter

Sarcinile se vor acumula rapid în To Do. Când trebuie să localizați rapid o sarcină, de ce să nu omiteți derularea și, eventual, să nu o ratați? Puteți face acest lucru cel mai bine adăugând un hashtag fie la titlul sarcinii dvs., fie în Adauga notita secțiune.

Puteți apoi să căutați pur și simplu hashtag-ul și să vedeți toate sarcinile aferente. Aceasta este, de asemenea, o modalitate rapidă de a începe să vă rearanjați sarcinile dacă, de exemplu, data scadentă a unui articol pe care vi s-a desemnat să-l scrieți este schimbată. Puteți să vă ridicați toate sarcinile cu hashtag-ul #writing și să vă actualizați atunci când intenționați să lucrați la fiecare dintre ele.

Capacitatea de a utiliza hashtag-uri nu este unică printre instrumentele de management al sarcinilor. Aplicația Apple Reminders și OmniFocus le folosesc bine și sunt, de asemenea, o parte importantă a To Do.

Legate de: Cum să utilizați Microsoft Excel pentru analiza sentimentelor

5. Concentrați-vă utilizând Lista Zilelor mele

Este posibil să petreceți cel puțin ceva timp la începutul zilei gândindu-vă la ce trebuie făcut. Dacă sunteți ca mulți oameni, puteți nota o listă de sarcini. Faceți acest lucru pentru a le menține separat de grămada de alte sarcini pe care trebuie să le faceți mâine, săptămâna viitoare și luna viitoare.

To Do vă poate înlocui mâzgălirea de dimineață și vă poate ajuta în mod inteligent să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie făcut astăzi.

• The Lista Zilei mele vine gata să intre în To Do. Acesta vă va sugera sarcini pe care poate doriți să le îndepliniți astăzi. Acestea includ sarcini pe care le-ați creat atât în ​​To Do, cât și în alte aplicații conectate, cum ar fi Calendar, Outlook sau Teams.
• De asemenea, puteți trage manual sarcinile în Lista Zilei mele sau introduceți sarcini noi pe care trebuie să le îndepliniți.
• Obiectele în care trageți Ziua mea rămân în lista lor originală, asigurându-vă că nu pierdeți urma.
• La sfârșitul fiecărei zile, sarcinile care nu au fost marcate ca finalizate renunță automat la Lista Zilei mele. Funcția vă permite să începeți fiecare zi cu o piesă curată, chiar dacă sugestiile automate vor fi acolo pentru a vă ajuta să vă construiți din nou ziua dimineața.

După cum spune Microsoft despre To Do: „Fiecare zi este un nou început”.

Microsoft To Do este un puternic centru de sarcini

Aplicația To Do de la Microsoft este mai puternică decât pentru care mulți oameni îi acordă credit. Mai ales dacă sunteți deja cufundat în ecosistemul Microsoft 365, merită efortul să faceți din acesta centrul dvs. de gestionare a sarcinilor.

Cele mai bune 8 aplicații pe care le poți folosi pentru a prioritiza sarcinile la locul de muncă

Doriți să vă creșteți productivitatea la locul de muncă și să faceți mai mult concentrându-vă pe sarcinile dvs.? Iată câteva aplicații care te pot ajuta să faci asta.

Citiți în continuare

Despre autor