Cum să faci o diagramă Gantt de bază în Excel

Pentru managementul proiectelor, s-ar putea să credeți că aveți nevoie de un software dedicat, cum ar fi Microsoft Project, pentru a crea o diagramă Gantt profesională, dar puteți face și o diagramă Gantt în Excel.

Să ne uităm la cele două moduri de a crea o diagramă Gantt în Excel.

1. Cum să faci o diagramă Gantt în Excel

Există trei pași principali pentru a crea o diagramă Gantt în Excel de la zero: creați un tabel de proiect, produceți o diagramă cu bare stivuite și ajustați diagrama cu bare într-o diagramă Gantt.

Să trecem unul câte unul prin detaliile fiecărui pas.

Pasul 1: Creați un tabel de proiect

Tabelul dvs. de proiect va avea descrieri simple ale sarcinilor dvs., durata estimată în zile necesare pentru finalizare și data de începere a fiecărei sarcini.

Legate de: Diagrama Gantt vs. Diagrama PERT: Care sunt diferențele?

Formatul implicit de dată este adesea ZZ-LL-AA. Pentru a vizualiza datele mai ușor:

1. Selectați intervalul de date.
2. Faceți clic dreapta pe selecția dvs. Selectați Celule de format.
instagram viewer
3. În Număr fila, alegeți Data categorie.
4. Selectați formatul de dată preferat din lista din dreapta. Clic Bine.

Odată ce ați creat tabelul de proiect, să trecem la producerea unei diagrame cu bare stivuite.

Pasul 2: Produceți o diagramă cu bare stivuite

1. Selectați intervalul de masă. Nu includeți titlul tabelului în selecția dvs. De asemenea, asigurați-vă că nu există un titlu pentru lista de sarcini. În exemplul de mai sus, intervalul tabelului este A2:C9.
2. Apoi, mergeți la Introduce fila.
3. În Diagrame grup, selectați Coloană pictograma.
4. Din meniul derulant, alegeți Bar stivuit, situat sub categoria numită 2-DBar.

După cum puteți vedea, diagrama rezultată nu arată încă ca o diagramă Gantt. Sunt câteva modificări pe care trebuie să le faci.

Pasul 3: Schimbarea unei diagrame cu bare stivuite într-o diagramă Gantt

În acest moment, lista sarcinilor este afișată în ordine inversă. Iată cum să corectați acest lucru:

1. Faceți dublu clic pe sarcinile de pe diagramă pentru a apela Format Axa funcţie.
2. Selectați Opțiuni pentru axe (pictograma arată trei coloane). Aici, există o subsecțiune cu același nume, Opțiuni pentru axe.
3. Derulați în jos și bifați Categoriile în ordine inversă cutie.
4. Sarcinile tale sunt acum în ordine cronologică.

În continuare, să formatăm datele corect. În prezent, axa x arată o altă dată de începere. Doriți ca această dată să fie aceeași cu data de începere a primei sarcini. Iată cum:

1. Faceți dublu clic pe datele de pe diagramă pentru a apela Format Axa.
2. În Opțiuni pentru axe, accesați secțiunea numită Limite.
3. Introduceți data de începere a primei sarcini Minim și data de încheiere a ultimei sarcini în Maxim. Excel vă va converti automat datele în cifrele necesare pentru a ajusta graficul.
4. Sub Unități sub-secțiune, setați Major la 7. În acest fel, graficul dvs. afișează doar o dată săptămânală.

În al treilea rând, trebuie să eliminați barele conectate de pe diagramă. Aceștia sunt pașii:

1. Faceți dublu clic pe barele albastre pentru a apela Formatați seria de date funcţie.
2. Selectați Umplere și linie (pictograma arată o găleată de vopsea).
3. Sub Completati secțiune, selectați Fără umplere.
4. Barele albastre dispar acum.

Până acum, diagrama dvs. Gantt este aproape completă. Ultimul lucru pe care trebuie să-l faceți este să introduceți Titlul diagramei pentru diagrama dvs. Gantt. De asemenea, selectați legenda din partea de jos și apăsați Șterge pe tastatura ta.

Asta e tot! Iată cum se face o diagramă Gantt în Excel.

2. Cum să faci o diagramă Gantt în Excel folosind șabloane

Dacă aveți un proiect mai mare, cu o mulțime de sarcini, o alternativă este să utilizați șabloane de diagramă Gantt. Aceste șabloane au deja formulele necesare. De asemenea, modelele vă ajută să vă împărțiți sarcinile în categorii distincte, astfel încât să aveți o imagine mai bună asupra imaginii de ansamblu.

Iată cum puteți obține șabloane gratuite de diagrame Gantt pentru Excel:

1. Du-te la Fişier fila.
2. Selectați Nou.
3. Tastați „Diagrama Gantt” în bara de căutare și introduceți.

Excel are diferite șabloane de diagramă Gantt pentru nevoile dvs. Odată ce alegeți un șablon, Excel va deschide apoi un nou document cu șablonul complet în foaia de lucru. Apoi, completați celulele relevante cu sarcinile dvs. și datele corespunzătoare. Aveți grijă să nu schimbați formulele în timp ce introduceți datele.

Realizați o diagramă Gantt în Excel pentru a vă urmări proiectele

Vă puteți gestiona proiectele creând o diagramă Gantt în Excel. Dacă este un eveniment mic, unic, puteți face o diagramă Gantt simplă folosind prima metodă discutată mai sus.

Dacă este un proiect mai complicat și mai elaborat, veți descoperi că șabloanele de diagrame Gantt sunt mai potrivite. Pe lângă Excel, există și alte programe pe care le puteți utiliza pentru a crea o diagramă Gantt.

Cele mai bune 5 aplicații gratuite pentru diagrame Gantt pentru managementul proiectelor

Diagramele Gantt vă permit să planificați sarcini până la zi și să vizualizați progresul unui proiect. Consultați aceste 5 aplicații gratuite!

Citiți în continuare

Despre autor