Cele mai bune 5 instrumente pentru a gestiona performanța slabă la locul de muncă la distanță

Dacă ați împărțit un birou, este posibil să aveți proceduri pentru a vă asigura că angajații își mențin niveluri acceptabile de performanță. Cu toate acestea, trecerea la o forță de muncă de la distanță înseamnă, de asemenea, că trebuie să faceți față noilor provocări, iar aceste strategii pot fi acum depășite.

Să explorăm câteva cauze comune ale performanței scăzute în echipele distribuite și cum puteți folosi tehnologia pentru a le rezolva și a asigura o productivitate ridicată.

Este important de reținut că performanța insuficientă este relativă și nu indică întotdeauna rebeliune, lene sau incompetență. După cum am sugerat mai sus, unii dintre membrii echipei dvs. de la distanță ar putea avea performanțe sub potențialul lor sau nivelurile așteptate (în timp ce altele ar putea fi mai productive) datorită numeroaselor modificări care însoțesc telecomandă muncă.

Acestea fiind spuse, a fi atent la nevoile oamenilor dvs. și a găsi soluțiile digitale potrivite pentru a răspunde provocărilor acestora vă poate ajuta să construiți o forță de muncă la distanță pozitivă și productivă.

Iată câteva instrumente eficiente pentru a vă ajuta să depășiți cauzele comune ale subperformanței într-o forță de muncă de la distanță:

1. Slack pentru a depăși lipsa de comunicare

Deoarece cea mai mare parte a forței de muncă este probabil împrăștiată în diferite părți ale globului, trebuie să vă asigurați că comunică bine între ele. Comunicarea eficientă este o piatră de temelie în orice loc de muncă și devine mai relevantă atunci când nu mai ești limitat în același spațiu fizic.

Pur și simplu nu poți spera la rezultate bune când toată lumea vorbește în cerc și nu știe cu adevărat ce se întâmplă sau cine face ce. Acest tip de mediu va duce inevitabil la frustrare și, în cele din urmă, la subperformanță.

Slack este un lucru practic instrument de comunicare internă care vă poate ajuta să depășiți provocările comunicării cu o forță de muncă distribuită. Această aplicație de mesagerie vă permite să păstrați legătura cu oamenii dvs. prin mesaje și apeluri audio și video. Puteți folosi Slack pentru a crea canale (grupuri) bazate pe proiecte, departamente sau alte funcții specifice.

Legate de: Cele mai bune aplicații Slack pe care le puteți folosi pentru a vă face echipa mai productivă

În plus, Slack vă permite să integrați o gamă largă de aplicații terță parte precum Asana, Trello, Google Drive și multe altele, permițându-vă să evitați schimbarea contextului și creșteți productivitatea.

2. Gogoașă pentru a gestiona lipsa conexiunii

Izolarea poate fi o provocare semnificativă pentru unii membri ai echipei dvs. distribuite. În timp ce introvertiții lucrează de obicei mai bine pe cont propriu, colegii lor mai extrovertiți ar putea găsi acest tip de mediu frustrant și, ca urmare, devin mai puțin productivi.

Deși probabil că nu vei putea recrea energia și camaraderia asociate de obicei cu biroul fizic, tu puteți folosi instrumente precum Donut pentru a menține un grad sănătos de contact social în cadrul echipei dvs. de la distanță, care vă poate ajuta să vă stimulați productivitate.

Donut este o aplicație Slack care permite echipelor dvs. distribuite să se conecteze în jurul unui răcitor de apă virtual pentru interacțiuni ocazionale care ajută la crearea unor relații semnificative. După adăugarea Donut în spațiul tău de lucru Slack, va asocia automat colegii pentru o cafea virtuală, va conecta noii angajați cu prietenii de la bord și va începe să învețe parteneriate, pentru a numi doar câteva.

Cât suntem încă pe drum aplicații distractive Slack pentru echipa ta de la distanță, poți, de asemenea, să adaugi Kona pentru a ajuta la depășirea epuizării. Acest instrument vă permite să vă construiți un obicei de a vă informa pe oamenii dvs., de a primi pulsul echipei, de a crea un spațiu sigur pentru conversații semnificative și multe altele.

3. Nectar pentru a face față lipsei de recunoaștere

Un alt motiv posibil pentru performanța scăzută la locul de muncă la distanță este lipsa de motivație și recunoaștere. Este firesc să dorești aprecierea pentru o muncă bine făcută, iar oamenii tăi sunt mult mai probabil să fie productivi atunci când se simt motivați, apreciați, apreciați și recompensați pentru munca lor grea.

Așadar, cum poți realiza asta când ești la mii de mile distanță? Puteți face pârghie instrumente de recunoaștere a angajaților precum Nectar pentru a dezvolta o cultură a aprecierii în cadrul forței de muncă de la distanță.

Nectar este un instrument de recunoaștere a angajaților care vă permite să sărbătoriți etapele de referință, să configurați recompense precum articole Amazon și carduri cadou digitale și să recunoașteți cei mai performanti. De asemenea, puteți folosi Nectar pentru a stimula inițiativele care motivează echipele să muncească din greu și să crească productivitatea.

4. Officevibe pentru a depăși lipsa de feedback

Deoarece nu împărțiți același spațiu fizic, este, în general, mai dificil să obțineți o citire exactă a modului în care echipa dvs. răspunde la schimbările care însoțesc munca de la distanță. Dacă nu ați configurat un sistem pentru a înțelege nevoile echipei dvs. și cum să le răspundeți, s-ar putea să vă aflați cu o forță de muncă slabă.

Deci, cum creați un mediu sigur pentru ca angajații să ofere în mod liber feedback care vă permite să luați decizii în cunoștință de cauză pentru a construi o echipă distribuită productivă?

Officevibe este un instrument de implicare a angajaților care vă permite să rămâneți aproape de echipa dvs. și să îmbunătățiți implicarea la locul de muncă prin intermediul întrebărilor din sondajul Smart Pulse. Acest instrument permite oamenilor tăi să răspundă anonim, creând un spațiu sigur în care să-și exprime ceea ce simt cu adevărat. Puteți examina apoi rezultatele sondajului, puteți răspunde prin intermediul aplicației și puteți lucra cu echipa pentru a găsi soluții.

5. Documentul 360 pentru Lipsa Informaţiei Centralizate

Când lucrați de la distanță, s-ar putea să aveți deseori dificultăți pentru a găsi informații, în special atunci când sunt împrăștiate în diferite instrumente, ceea ce poate scădea semnificativ productivitatea.

Puteți rezolva această problemă prin crearea unei baze de cunoștințe centralizate cu Document 360 pentru a păstra și a accesa rapid informațiile. Acest instrument vă ajută să creați o bibliotecă online pentru toate documentele, fișierele și resursele dvs. care pot fi accesate de diferite echipe sau departamente. În acest fel, oamenii dvs. pot căuta și accesa cu ușurință informațiile de care au nevoie, sporind astfel performanța în muncă.

Acordarea atenției și găsirea de soluții la provocările care trebuie să apară într-un mediu distribuit este cheia pentru conducerea unei echipe de înaltă performanță la distanță.

Acestea fiind spuse, puteți configura procese eficiente folosind instrumentele potrivite pentru a vă ajuta angajații să prospere. Puteți folosi instrumentele de mai sus pentru a vă ajuta oamenii să performeze la maximum.

Cum să depășești suprasolicitarea de colaborare la locul tău de muncă

Colaborarea este esențială la locul de muncă, dar prea multă ea poate fi dăunătoare pentru tine. Iată cum să remediați asta.

Citiți în continuare

Despre autor