Ce este Officevibe? Cum se folosește pentru managementul echipei

Gestionarea unei echipe înseamnă mai mult decât măsurarea indicatorilor cheie de performanță și asigurarea faptului că toată lumea face o treabă bună; este, de asemenea, despre managementul oamenilor. Fără a înțelege cum se simte cu adevărat și cum se gândește cu adevărat echipa ta despre locurile lor de muncă, păstrarea și dezvoltarea sunt probabil să se blocheze.

Problema este că mulți angajați nu simt că pot fi complet sinceri. Aici software-ul precum Officevibe poate face cu adevărat diferența. Să aruncăm o privire la ce este Officevibe și cum îl puteți utiliza pentru managementul echipelor îmbunătățit.

Ce este Officevibe?

Officevibe este o platformă ușor de utilizat, care oferă echipei dvs. un loc sigur pentru a oferi feedback sincer, oferindu-vă, în același timp, o perspectivă asupra modului în care se simt cu adevărat. Este proiectat având în vedere lucrul de la distanță, pentru a reduce decalajul dintre angajați și companie.

În fiecare săptămână, Officevibe trimite un automat Sondaj puls

sub raportul dvs. direct prin e-mail. Fiecare sondaj constă din întrebări diferite de fiecare dată, care se referă la 10 domenii cheie de valori:

1. Relația cu managerul.
2. Ambasadorarea.
3. Relația cu semenii.
4. Fericire.
5. Părere.
6. Aliniere.
7. Crestere personala.
8. Recunoaştere.
9. Satisfacţie.
10. Bunastare.

Echipa ta poate răspunde la întrebările din aplicație și poate păstra anonimatul. Scorurile combinate și feedback-ul scris vor reveni apoi la dvs., pe care le puteți revizui pe Analiză pagină.

Legate de: Instrumente pentru a depăși provocările de comunicare în echipă la distanță

Dacă alegeți, îl puteți trimite și pe al dvs Sondaje personalizate, de la Analizăscapă jos, pentru a aduna gândurile echipei tale asupra unor lucruri specifice. În plus, există o serie de șabloane de sondaj din care puteți alege.

Officevibe este, de asemenea, un loc în care să lucrezi cu echipa ta la dezvoltarea personală și menține totul transparent și sigur.

1. Livrare 1-la-1 în Officevibe

Păstrarea notelor de întâlnire 1 la 1 în documente Word sau foi de calcul funcționează perfect, dar riscă să fie salvate într-un dosar și să nu mai fie văzute niciodată. Cu Officevibe, notele 1-la-1 sunt stocate în aplicație, permițându-vă și membrului echipei dvs. să le observați și să le editați în timp real.

Pentru a crea un nou 1-la-1, pur și simplu urmați acești pași:

1. Pe Bara de instrumente în stânga, faceți clic 1-la-1 pentru a te duce la 1-la-1pagină.
2. Faceți clic pe albastru Nou pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Alege De la zero sau Dintr-un șablon.

Pe fiecare 1-la-1, puteți face clic AdăugaSecțiune sau Adăuga punct de discuție, (sau alternativ, plasați cursorul peste 1-la-1 și faceți clic pe gri Plus simbol pentru eunsert) de câte ori doriți.

• Secțiuni: acesta este un antet, de exemplu, „antrenament” ar putea fi o secțiune.
• Subiecte de discutie: aceasta este o notă de discuție, deci tot ce este discutat în 1-la-1 pe care doriți să îl înregistrați.

Puteți programa 1 la 1 în avans, selectând Invitați un membru al echipei butonul din colțul din dreapta jos al ecranului, pentru a adăuga membru al echipei. Ei își pot adăuga apoi propriile secțiuni și puncte de discuție, în pregătirea întâlnirii tale.

Legate de: Sfaturi pentru gestionarea canalului Slack al echipei tale

Pentru a începe întâlnirea, faceți clic pur și simplu Începe 1-la-1, apoi faceți clic Întâlnire completă pentru a face notele de finisare și pentru a le trimite feedback. Acesta va fi apoi stocat în Officevibe și va fi vizibil pentru amândoi.

2. Utilizarea elementelor de acțiune

Când finalizați o întâlnire 1-la-1, puteți adăuga Elemente de acțiune în partea de jos și atribuiți-le fie dumneavoastră, fie membrului echipei. Acțiunile, sunt practic acțiuni care trebuie finalizate, în urma discuțiilor din întâlnirea dvs.

Nu numai că vor fi salvate în 1-la-1, dar sunt și stocate pe dvs Membrii echipei Pagină. Pentru a accesa aceasta, pur și simplu faceți clic pe numele membrului echipei dvs. din Membrii lista din partea stângă jos a ecranului, apoi pe Pagina Membrului echipei, comutați la Elemente de acțiune fila.

Legate de: Cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți abilitățile echipei

Când ați terminat, faceți clic pe gri Bifă simbolul de lângă el și va deveni albastru. Echipa ta poate face acest lucru și dând clic Elemente de acțiune pe Bara de instrumente pe teritoriul lor Pagina principala.

Când vine următorul tău 1-la-1 cu ei, poți explora împreună acțiunile atribuite. Utilizarea acțiunilor în acest fel înseamnă că tu și echipa ta aveți vizibilitate asupra a ceea ce vi se cere și vă ține pe amândoi responsabili.

3. Stabiliți obiective în Officevibe

Stabilirea obiectivelor este o modalitate excelentă de a stabili obiective pentru echipa ta. Officevibe vă permite să păstrați toate acestea într-un singur loc, măsurând și progresul. Puteți crea obiective individuale, pentru anumiți membri ai personalului, sau obiective ale întregii echipe, pentru care întreaga echipă va lucra pentru a le atinge.

Pentru a crea un obiectiv individual pentru un anumit membru al echipei:

1. Faceți clic pe numele lor sub Membrii în partea din stânga jos a ecranului.
2. Comutați la Goluri fila sub numele lor.
3. Faceți clic pe albastru Scop nou pictograma din dreapta.
4. Sub Titlul golului, introduceți obiectivul.
5. Alege o Categorie de la oricare Performanţă sau Dezvoltare.
6. Completați INTELIGENT. secțiune (Specific, măsurabil, realizabil, relevant, limitat în timp).
7. Adăugați oricare Elemente de acțiune pentru ca ei să realizeze acest lucru.
8. Selectați Creați obiectiv în partea de jos.

Legate de: Sfaturi pentru definirea rolurilor și responsabilităților echipei

Alternativ, pentru a crea un obiectiv de echipă:

1. Clic Goluri pe Bara de instrumente la stânga.
2. Faceți clic pe albastru Gol nou al echipei buton.
3. Tipul tau Titlul golului echipei.
4. Alege un start și Data de încheiere.
5. Clic Adăugați rezultatul cheie, cules din Număr, procent, sau Da nu metrici și a Ţintă.
6. (Opțional) selectați a Mamăpoartă, dacă noul obiectiv se referă la un alt obiectiv pe care l-ați stabilit.
7. Clic Publica.

Apoi, din Goluri pagina, tu și echipa ta poți actualiza progresul la intervale regulate selectând obiectivul înregistrat și făcând clic pe butonul albastru Actualizați progresul buton.

4. Adăugați resurse pentru echipa dvs

Officevibe vă permite să partajați resurse cu echipa dvs., pentru acces rapid. Aceasta este o alegere bună dacă echipa dvs. lucrează în mod regulat de la Officevibe și este utilă pentru a vă menține echipa pe aceeași pagină.

Pentru a face acest lucru, faceți clic pur și simplu Numele dumneavoastră sub Echipă pe bara de instrumente >Resurse >Noua resursa. Lipiți URL, da-i a Numele resurseiși selectați Adăugați o resursă. Echipa ta va putea apoi să-l acceseze de pe pagina de pornire Officevibe.

Utilizați Officevibe pentru a vă gestiona echipa

Officevibe este o platformă uimitoare pentru gestionarea echipelor, mai ales dacă lucrați de la distanță, pentru a le aduna opiniile și a menține pe toți conectați. Păstrează totul organizat și vă va oferi un nivel de supraveghere care părea imposibil înainte. Încearcă-l și vezi dacă poate face diferența pentru echipa ta.

Cum să utilizați Wakelet pentru a colabora eficient cu echipa dvs

Ai nevoie de un spațiu dedicat pentru colaborare și lucru în echipă? Atunci nu căuta mai departe decât Wakelet.

Citiți în continuare

Despre autor