OnlyOffice adaugă formulare completabile compatibile cu Microsoft Office și Adobe

Crearea unui formular online poate fi o provocare. Chiar dacă știți ce faceți și aveți câmpurile aranjate corect, este posibil să fie necesare modificări mai târziu. Apoi există potențiala problemă a partajării și distribuirii, colectarea datelor... poate deveni dezordonată.

Echipa din spatele OnlyOffice pare să aibă un răspuns. Un nou tip de formular online, the OFORM, a fost dezvoltat pentru a ajuta la crearea, colaborarea și completarea formularelor.

De ce formularele online sunt din ce în ce mai importante

Există șanse mari să fi completat un formular online în trecut. Este posibil să fi fost încorporat într-o pagină web sau prezentat pentru a semna, poate, un contract pe un site web, computer desktop sau dispozitiv mobil.

Formularele online pot fi folosite pentru o varietate de sarcini. Colectarea datelor, transmiterea datelor și furnizarea unei semnături pentru permisiune sau acord. Cererile de împrumut, asigurările, contractele ipotecare, contractele de muncă, ofertele HP, documentele pentru toate acestea și multe altele au fost transferate în digital din 2020.

Cu formularele online din ce în ce mai răspândite, tehnologia lor de bază trebuie să devină mai flexibilă. Acolo apare formatul OFORM.

OFORM: Proiectat special pentru crearea de formulare care se pot completa

Un OFORM se bazează pe un formular realizat folosind șablonul format DOCXF. Cu un nume derivat din termenul „formular online”, OFORM-uri combinați funcțiile de control al conținutului Microsoft Office cu suportul pentru formulare Adobe. OFORM-urile sunt open source și pot fi găzduite online.

Sunt aproape imposibil de distins de formularele pe care le-ați fi completat înainte, dar au o creație mai simplă și mai colaborativă. Toate tipurile de documente standard pot fi dezvoltate cu OFORM-uri, rezultatele fiind pregătite pentru a fi stocate pe platforme cloud acceptate, precum Google Drive, Dropbox, Nextcloud etc.

Formularele pot fi create folosind OnlyOffice în browser, pe desktop sau în orice aplicație mobilă este potrivită pentru hardware-ul dvs. Funcțiile de colaborare în timp real acceptă comentarii, mențiuni, revizuirea și urmărirea modificărilor și verificarea versiunilor, cu chat încorporat. Pentru lucrul mobil, există un plugin pentru aplicația de chat Telegram.

Gândiți-vă la asta astfel: formatele standard nu acceptă designul de formular flexibil. În multe cazuri, dorința de colectare a datelor depășește necesitatea unui formular care să fie utilizabil.

9 motive pentru a utiliza OFORM-urile

Mai ai nevoie de convingere? Iată câteva motive deosebit de convingătoare pentru a crea toate formularele online viitoare cu OFORM-uri.

• Câmpurile de formulare pot fi definite ca aproape orice
• Câmpurile pot fi grupate pentru aranjarea și manipularea mai ușoară
• Câmpurile pot fi definite după cum este necesar, cu suport pentru câmpuri de text, casete cu funcții combinate, liste derulante, casete de selectare, butoane radio și imagini
• Chenarul, imaginile de fundal și culorile de evidențiere/accentuare pot fi modificate
• Formularele pot fi previzualizate în fiecare etapă
• Colaboratorii pot lucra împreună sau de la distanță pentru a dezvolta noi forme
• OFORM-urile pot fi partajate online, exportate ca documente sau PDF
• Formularele pot fi completate local, online sau pe un dispozitiv mobil
• Ca și în cazul tuturor documentelor OnlyOffice, OFORM-urile sunt compatibile cu formatele Microsoft Office

De asemenea, puteți începe cu OnlyOffice și OFORMs doar cu un cont Google, Facebook sau LinkedIn. Este atât de ușor.

Cum se creează un formular cu OFORM-uri

Crearea unui OFORM în OnlyOffice este la fel de simplă ca și crearea unui formular cu orice alt software. Diferența este că o formă OFORM are o flexibilitate mai mare.

1. Pentru a începe, puteți crea un șablon de formular în format DOCXF din gol, puteți utiliza un document existent sau puteți descărca un șablon din biblioteca OnlyOffice.
2. Cu șablonul deschis, adăugați câmpurile după cum este necesar. Alegerile dvs. aici vor depinde desigur de intenția formularului.
3. Pe măsură ce treceți prin procesul de creare a formularului, asigurați-vă că ați setat proprietățile pentru fiecare câmp. Acestea ar trebui să încurajeze și să permită persoanei care completează formularul să trimită informațiile pe care doriți să le colectați.
4. Puteți previzualiza formularul în timpul creării pentru a vedea cum arată, făcând modificări suplimentare dacă este necesar. Când este fericit, poate fi salvat în format OFORM.
5. Formularul este apoi gata de partajat și poate fi distribuit, completat și returnat în format DOCX sau PDF.

Crearea unui formular OFORM este simplă, fără probleme și, dacă este necesar, poate fi revizuită și revizuită de un colaborator.

Puteți chiar să vă vindeți formularele în biblioteca OnlyOffice

Incredibil, OFORM-urile vă pot face chiar și bani.

În timp ce biblioteca OnlyOffice oferă o mulțime de formulare pre-proiectate și gratuite (și alte documente), acestea sunt vârful aisbergul a ceea ce este posibil cu OFORM-urile. Există șanse foarte mari să creați un formular care nu a fost deja Terminat. Dacă acesta este cazul, atunci OFORM-ul poate fi încărcat în biblioteca OnlyOffice.

Odată disponibilă pentru descărcare pentru alți utilizatori, trimiterea dvs. OFORM poate genera venituri! Dacă acest lucru vă interesează sau sunteți în căutarea unei inspirații bazate pe formulare, biblioteca OnlyOffice are deja mai multe formulare pregătite pentru a fi descărcate. Le puteți vizualiza în browser la adresa oforms.onlyoffice.com.

OnlyOffice OFORMs ar putea schimba așteptările privind formularele online

Formularele online standard sunt funcționale și își servesc scopul, dar lipsesc flexibilitatea. OnlyOffice a creat un nou format de formular care are șanse mari de a schimba modul în care folosim formularele online.

Cu mai multă versatilitate în faza de proiectare și colaborare, OFORM-uri sunt compatibile cu funcțiile de control al conținutului Microsoft Office, formularele Adobe, pot fi utilizate online și sunt chiar open source.

Colaborarea în timp real, partajarea online și posibilitatea utilizatorilor finali de a trimite formulare pe orice platformă sau dispozitiv adecvată sunt doar câteva dintre funcțiile oferite. Cel mai important, OFORM se mândrește cu suficient pentru a putea defini modul în care construim și distribuim formulare online pentru viitorul apropiat.

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și pe care le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din veniturile din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

10 motive pentru care nu ar trebui să folosești Spotify

Spotify este una dintre cele mai populare moduri de a consuma muzică, dar iată de ce s-ar putea să vrei să o ratezi.

Citiți în continuare

Despre autor