Cele mai bune 5 instrumente de urmărire a prezenței angajaților pentru locul dvs. de muncă

Este foarte obositor să urmăriți manual prezența angajaților. În ciuda timpului lung necesar pentru menținerea înregistrărilor, există încă șanse de erori. Este ușor să puneți capăt greșelilor și să economisiți atât timp, cât și bătăi de cap prin utilizarea unui software de urmărire a prezenței care automatizează procesul.

Cu aceste instrumente, puteți urmări înregistrările și ieșirile unui angajat, puteți menține o evidență a orelor de lucru sau puteți gestiona orele suplimentare ale unui angajat, jumătate de concediu, zilele libere și multe altele.

Iată patru dintre cele mai bune instrumente de urmărire a prezenței angajaților pe care le puteți începe astăzi pentru afacerea dvs.

Instrumentul de urmărire a prezenței Zoho People duce urmărirea prezenței la nivelul următor. Permite angajaților din birou să se înregistreze și să iasă cu ușurință folosind aplicația sau site-ul web, în ​​timp ce angajații de la distanță care ar putea să nu aibă acces la un dispozitiv autorizat pot folosi recunoașterea facială pentru a se face check-in.

Cea mai bună parte este că Zoho People este integrat cu dispozitive biometrice, ceea ce face mai ușor ca niciodată să urmăriți check-in-urile și check-out-urile. Ori de câte ori prezența oricărui angajat nu este urmărită sau marcată incorect, se poate solicita regularizarea cu câteva clicuri. Atât managerii, cât și angajații pot vedea orele de check-in și check-out, orele de lucru, zilele libere și multe altele într-o vizualizare simplă a calendarului.

De asemenea, setând setările de prezență la stricte și îngăduitoare, puteți face diferența între angajații suprasolicitați și subangajați și îi puteți trage la răspundere pe baza acestui lucru. În plus, programarea absențelor facilitează marcarea angajaților absenți și specificarea tipului de absență, cum ar fi concediul ocazional, concediul medical etc.

Deoarece toate aceste date sunt introduse în sistem, puteți, de asemenea, să filtrați cu ușurință angajații care în mod constant sosiți cu întârziere sau luați-vă mai multe zile libere, astfel încât să le puteți raporta superiorilor cu rapoarte automate. În cele din urmă, acest instrument face o treabă excelentă în calcularea orelor totale de lucru ale angajatului, excluzând ziua liberă. Acest lucru face ca procesul de plată să fie mai eficient.

Versiunea gratuită a Zoho People este limitată în multe feluri. Din acest motiv, dacă doriți acces complet la toate funcțiile sale, ar trebui să optați pentru oricare dintre planurile sale plătite. Vezi Pagina de prețuri Zoho People pentru mai multe detalii.

Instrumentul DeskTime combină urmărirea timpului și managementul proiectelor cu programarea muncii și a prezenței, pentru a face din acesta un instrument de management de bază pentru echipe. Cu ajutorul instrumentului, angajații își pot introduce orele de lucru, pot vedea schimburile alocate și pot solicita orele de schimb care vor fi disponibile pentru aprobarea administratorului.

Procedând astfel, se poate informa în prealabil managerul câte ore vei fi disponibil, la care administratorii îl pot aproba, modifica sau respinge în funcție de nevoile lor. Acest lucru facilitează planificarea programului de lucru pentru angajați. În același timp, oferă managerilor o idee mai clară despre câți angajați vor fi disponibili într-o anumită zi pentru a distribui munca în consecință.

LEGATE DE: Cele mai bune aplicații și integrări de recunoaștere a angajaților

În calendarul de absențe, angajații pot anunța managerii despre vacanțele lor, zilele libere și pot adăuga cereri de absență de orice fel. Când solicitați timp liber, managerii pot vedea tipul de concediu pe care îl căutați, împreună cu o scurtă descriere, pe baza căreia vă pot aproba sau respinge solicitarea.

Folosind aceleași date colectate în timpul absenței și programului de lucru, managerul poate genera facturi care fac procesul de plată mai eficient. Mai mult, o secțiune separată de raport permite angajaților să își urmărească timpul la serviciu, timpul offline, orele suplimentare au introdus în orice zi, săptămână sau lună și exportă datele de urmărire a prezenței în câteva clicuri când Necesar.

Cu urmărirea flexibilă a prezenței și programarea muncii la bord, precum și urmărirea timpului și managementul proiectelor, DeskTime poate face față tuturor nevoilor dvs. de gestionare a angajaților. Există o versiune de bază gratuită a DeskTime și o puteți verifica pagina de prețuri pentru a vedea ce oferă pentru planurile plătite.

Timenotes permite fiecărui membru al echipei dvs. să aibă un cont separat. Utilizatorii pot fie să înregistreze timpul pentru anumite activități înainte de a începe să lucreze la acele sarcini, fie să seteze instrumentul să urmărească timpul pentru sarcini individuale după sosirea la serviciu. Acest lucru simplifică procesul de raportare a orelor de lucru efective către manageri.

Rapoartele de pontaj permit managerilor să monitorizeze prezența angajaților, programul de lucru, concediile etc. Cu secțiunea dedicată absențelor, angajații își pot raporta absențele și pot specifica ce tip de absență va fi, de exemplu, concediu medical, probleme de îngrijire a copilului etc. Din acest moment, managerul poate fie să accepte, fie să respingă concediile și să își informeze angajații în Timenotes.

Secțiunile de raportare dedicate facilitează pentru manageri să partajeze rapoartele de timp ale angajaților individuali cu superiorii lor. Aceștia pot filtra rapoartele de timp în funcție de proiecte sau angajați specifici, pot adăuga ore de facturare și pot calcula costul proiectului. În plus, filtrele ușor de utilizat facilitează găsirea informațiilor relevante. Un simplu Export butonul vă permite să descărcați raportul și să-l partajați cu persoana corespunzătoare.

Notele de timp nu oferă un plan gratuit, dar puteți încerca proba oricăror planuri plătite pentru a înțelege cum funcționează. Pentru mai multe informații, vizitați Pagina de prețuri Timenotes. Timenotes are o extensie Chrome, care este o opțiune excelentă pentru cei prea leneși să se conecteze la contul lor de fiecare dată pentru a adăuga noi jurnale de timp.

La fel ca DeskTime, TimeCamp vine cu un instrument de urmărire a prezenței pentru ca managerii să țină evidența prezenței angajaților lor. Angajații pot intra și ieși folosind interfața sa simplă pentru a-și anunța managerii despre programul lor de lucru. Cu câteva clicuri, angajații își pot raporta vacanțele și orice zi liberă și pot specifica motivul cu opțiuni precompletate în meniul drop-down.

În calitate de manager, puteți urmări cu ușurință numărul de ore pe care un angajat a lucrat în timpul zilei, timpul în care computerul său a fost pornit și oprit, numărul total de ore de lucru într-o anumită perioadă și câte ore de vacanță au fost folosite de un anumit angajat.

Jurnalele de timp, orele totale de lucru și alte date relevante despre prezență sunt compilate într-o foaie de pontaj ușor de navigat, permițând managerilor să simplifice procesele de facturare și facturare a angajaților. În plus, angajații își pot adăuga orele facturabile într-o foaie de pontaj, pe care managerii o pot aproba sau refuza.

LEGATE DE: Cum să vă îmbunătățiți procesul virtual de integrare a angajaților

Pe lângă urmărirea prezenței, TimeCamp vă permite și să urmăriți timpul, să gestionați proiecte și să faceți multe altele. Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru a gestiona activitatea echipei, TimeCamp este o opțiune bună. Vizitează-l pagina de prețuri pentru a afla mai multe despre planurile sale.

Urmăriți cu ușurință prezența angajaților dvs

Puteți automatiza urmărirea prezenței angajaților cu fiecare instrument din listă. Deoarece toate sunt foarte ieftine, ar trebui să le încercați pe toate și să aflați care dintre ele funcționează cel mai bine pentru echipa dvs.

Întâmpinați adesea dificultăți în integrarea noilor angajați? Dacă da, ar trebui să explorați software de încorporare precum Bamboo HR, Zenefits, Freshteam și multe altele, pentru a-i ajuta pe noii angajați să se instaleze rapid.

Cele mai bune 5 software-uri de integrare a angajaților pentru noi angajați

O introducere solidă în cultura companiei este crucială pentru un proces de onboarding de succes. Iată câteva instrumente de integrare a angajaților care vă ajută în acest sens.

Citiți în continuare

Despre autor