Standup Bot pentru echipele Slack și MS: Cea mai bună alegere pentru echipele de la distanță

Lucrul de la distanță este excelent din multe motive. Cei obișnuiți să conducă într-un cadru tradițional de birou, totuși, se pot găsi dezavantajați. Care este cel mai bun mod de a vă îmbarca și de a vă conecta la o grămadă de oameni pe care poate nici măcar nu îi cunoașteți în viața reală?

Sincronizarea echipelor este un concept care a devenit foarte popular în lumina pandemiei și a mișcării care rezultă din munca de la domiciliu. Înainte, multe echipe de la distanță se luptau să se descurce prin întâlnirile zilnice Zoom și comunicarea asincronă.

Din fericire, societatea a parcurs un drum lung de atunci. Standup.ly este integrarea Teams și Slack preferată pentru roboții stand-up gratuiti, planificarea pokerului, sondaje, mementouri și multe altele.

Ce este un stand-up zilnic?

O întâlnire zilnică stand-up, cunoscută și sub denumirea de sesiune zilnică Scrum, este modalitatea dvs. de a vă comunica cu echipa pentru a rămâne la curent cu nevoile și realizările lor.

Este mai mult decât o întâlnire zilnică sau săptămânală;

cultura Scrum și Agile merge adânc, dar nu trebuie neapărat să te scufunzi complet pentru a beneficia de ceea ce această filozofie are de oferit ție, echipa ta și munca pe care o faci împreună.

În esență, o întâlnire de succes de stand-up are câteva obiective de bază: tu, Scrum Master, conduci o echipă. Au obiective diferite, adesea sub forma unor sprinturi reale. Obiectivele lor se referă la obiectivele tale; prin urmare, succesul lor este succesul tău.

Scopul unei întâlniri Scrum este de a oferi tuturor părților implicate șansa de a se alinia cu unul sau mai multe obiective „steaua de nord”. Obțineți alinierea informându-vă echipa printr-un sistem sincer și transparent de comunicare, feedback și transparență totală. Prin această perspectivă și prin asistența dvs. în calitate de manager, ei devin mai echipați pentru a face față lucrărilor care urmează decât ar fi singuri.

Atlassian descrie o sesiune zilnică de stand-up Scrum drept „îngrădirea” echipei tale înainte de a te scufunda în ziua sau în săptămână. Oferă tuturor celor pe care le reușești șansa de a raporta despre ceea ce se întâmplă, ce s-a făcut și ce urmează, precum și orice provocări insurmontabile cu care se confruntă.

Cum să faci un stand-up zilnic: ce face ca un stand-up zilnic să fie productiv și util?

Întâlnirile Stand-up Scrum sunt axate pe rezultate și sunt conduse de misiune prin definiție.

Dacă ești cineva care crede că întâlnirile sunt adesea o pierdere de timp, suntem alături de tine. Valoarea unui stand-up obișnuit, totuși, nu poate fi negată dacă productivitatea echipei tale, în raport cu obiectivele tale reale ca organizație, este o prioritate pentru tine în vreun fel:

• Un stand-up zilnic sau săptămânal eliberează imediat aerul, abordând probleme care altfel ar putea ajunge să se piardă în lanțuri nesfârșite de e-mail înainte și înapoi
• Echipa ta se va simți conectată, unită și complet pe aceeași pagină despre tot ceea ce trebuie să facă împreună
• Rapoartele frecvente de stare vă asigură că nu vă veți găsi niciodată în întuneric atunci când planurile echipei tale dau greșit
• Concentrarea echipei și lista de priorități vor fi actualizate cu mai multă agilitate și după cum este necesar, atunci când aveți ocazia să vă reuniți din nou cu ei în mod regulat
• Oferi echipei tale acces direct la tine ca sursă de sprijin printr-un stand-up zilnic, ceea ce înseamnă că vei ști exact ce se întâmplă la un moment dat — blocajele sunt raportate mai devreme, de exemplu, oferindu-vă mai mult timp pentru a deschide calea pentru progres
• Împărtășirea succesului este un stimulent dovedit a moralului - de ce să nu le oferiți un motiv pentru a sărbători câștigurile colective zilnic sau săptămânal?

Una peste alta, stand-up-urile fac o treabă foarte bună de a preveni nevoia de întâlniri aleatorii, inutile și care pierd timp pe tot parcursul săptămânii, răspunzând la întrebări importante și făcând conexiuni importante în mod regulat și anticipat bază. Mici sughițuri pot fi colectate și compilate și veți putea rezolva problemele tuturor deodată. Spectacolul continuă neîntrerupt.

Consideră că stand-up-urile sunt investiții zilnice sau săptămânale ale timpului tău prețios. Angajații bine informați tind să lucreze mai bine autonom; cu cantitatea potrivită de perspicacitate și timp de față, s-ar putea să descoperi că ei sunt capabili să facă mult mai multe în timpul liber decât au fost capabili anterior.

Beneficiile automatizării întâlnirii zilnice stand-up

Slack integrări și alte aplicații pentru software pentru team-building sunt o modalitate excelentă de a vă gestiona stand-up-ul zilnic fără să vă faceți griji că ceva va cădea prin fisuri. Este posibil să fi auzit de servicii precum Geekbot, Polly, Kyber și multe, multe implementări stand-up disponibile prin hub-uri precum Atlassian Marketplace.

Cele mai multe dintre aceste opțiuni oferă echipei dvs. mai mult decât câteva avantaje strategice:

• Puteți personaliza cu ușurință programul echipei și resursele de colaborare la care au acces, adaptând sistemul la nevoile dvs.
• Accentul exercițiului se va îndrepta mai mult către progres, cunoașterea proiectului și deschiderea drumului, spre deosebire de logistica desfășurării unei întâlniri la distanță.
• Nu te vei mai trezi să pierzi timp prețios făcând lucrurile în mod demodat, programând și gestionând manual fiecare stand-up și invitație prin Google Calendar sau altă aplicație de calendar

Vestea bună este că nu trebuie să fii un insider al unei întreprinderi pentru a beneficia de o integrare automată, completă. Standup.ly este un instrument all-inclusive pe care îl puteți folosi pentru a îmbunătăți fluxul de lucru al echipei dvs. printr-un stand-up zilnic sau săptămânal. Începutul este foarte ușor, nu sunt necesare informații despre cardul de credit.

Cum să utilizați Standup.ly cu Slack

Pentru a utiliza Standup.ly, creați un cont - veți fi condus direct la propria dvs. personală tabloul de bord stand-up, o încercare gratuită de 30 de zile pentru a stabili dacă platforma este potrivită pentru dvs.

După intrare, veți putea fie să vă integrați botul Standup.ly cu Slack direct, fie printr-un link de autorizare pe care îl puteți trimite administratorului spațiului de lucru Slack.

Caracteristici cheie Standup.ly: Unul dintre cei mai buni boți stand-up din bloc

Puteți citi dezvăluirea completă pe Standup.ly pe site-ul mărcii și puteți chiar să solicitați o demonstrație completă a produsului după înscriere. Pentru o scurtă descriere, totuși, există multe de citit blogul Standup.ly.

Când alegeți Standup.ly pentru Slack, vă puteți aștepta la toate următoarele funcții automate și la multe altele:

• Stand-up-uri, retrospective, unu-la-unu și implementări de feedback
• Integrarea angajaților
• Caracteristicile Scrum Poker, cunoscute și ca planificarea pokerului
• Îngrijirea restanțelor și istoricul rapoartelor
• Analize extinse
• Acces și permisiuni bazate pe roluri, precum și toate conturile dvs. de companie gestionate personal într-un singur tablou de bord
• OKR și calculul grafic Agile (defecte de ardere, viteză și sprint)
• Compatibilitate cu Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal și multe altele
• Suport pentru până la 30 de rapoarte unice
• Comunicare text, voce, video și chiar imagini, sarcini și fișiere
• O interfață și o experiență extrem de personalizabile, inclusiv propriul Wiki intern al companiei și un sistem intern de întrebări și răspunsuri
• Conformitate SOC2 și ISO
• Asistență prin chat cu propriul manager de cont dedicat, inclusiv chat, demonstrații și apeluri la cerere

Standup.ly este serviciul de teambuilding ales pentru peste 100.000 de companii, inclusiv IBM, Google și chiar Slack. După cinci minute de explorare a serviciului, nu va fi greu de înțeles de ce.

Colaborare de la distanță cu Standuply

Dacă vă întrebați cum arată colaborarea asincronă în universul Standup.ly, imaginea de mai sus este un loc minunat pentru a începe. Acest bot Slack merge mult dincolo de stand-up-ul tău zilnic Slack, deși te acoperă pe deplin în acest sens.

Pe lângă elementele de bază, veți găsi și:

• Planificare OKR oferă o privire perfectă asupra prognozei tale pentru trimestrul următor
• Subtipuri stand-up dedicate relevante pentru lucruri precum Planificarea sprintului, Bilete la biroul de asistență, Obiectivele echipei, Rapoarte retrospective, Rapoarte de dispoziție, și Lecții învățate
• Planificarea pokerului, Unu-la-unu, Feedback cu privire la sarcinile finalizate. și Sondaje asupra sarcinilor curente toate vă mențin echipa conectată și în ton unul cu celălalt
• la distanta Integrarea angajaților este un domeniu în care Standup.ly strălucește în special; este o salvare de viață atunci când se antrenează de la distanță în această perioadă preliminară crucială
• Puteți chiar să planificați o întâlnire la prânz cu echipa dvs. folosind Trenul de prânz opțiunea de raportare, alegeți diplomatic toppingurile de pe dvs pizza de vineri, și distribuie Un fapt amuzant al săptămânii cu echipajul tău

Ne place Standup.ly pentru că are rădăcini adânci în lumea managementului de proiecte Agile. Spre deosebire de credința populară, acest mod extrem de colaborativ și practic de a lucra de la distanță se traduce însă bine într-o serie de alte industrii.

Oricine care conduce o echipă de cohorte va putea beneficia de acest mod de lucru și de gândire, chiar dacă nu lucrați în tehnologie sau în dezvoltare. Standup.ly este creat pentru colaborare, indiferent dacă lucrați cu clienți, clienți, conținut sau cod.

Standup.ly: Colaborare la distanță fără efort pentru echipele cărora le pasă

Standup.ly este perfect pentru noii lideri, și chiar și pentru liderii cu experiență, care încă își au picioarele mari în noua noastră lume a comunicării asincrone la distanță. Software-ul de colaborare precum Standup.ly aduce întreaga lume mai aproape; indiferent cât de departe ai fi de oamenii tăi, poți garanta că nu vei fi niciodată deconectat.

Sperăm să vă placă articolele pe care le recomandăm și pe care le discutăm! MUO are parteneriate afiliate și sponsorizate, așa că primim o parte din veniturile din unele dintre achizițiile dvs. Acest lucru nu va afecta prețul pe care îl plătiți și ne ajută să oferim cele mai bune recomandări de produse.

3 Implementări ale Metodologiei Agile

Agile acoperă un set variat de concepte, inclusiv cicluri scurte de dezvoltare, misiunea companiei și lucrul în colaborare.

Citiți în continuare

Despre autor