Cele mai bune 6 suplimente Gmail pentru creșterea productivității

Nu este un secret pentru nimeni că Gmail este o putere absolută. Folosit de un număr cu adevărat copleșitor de oameni, Gmail este, pentru mulți oameni, principalul lor mod de a interacționa cu clienții, colegii și multe altele.

Așadar, nu ar trebui să fie surprinzător că Gmail este locul în care mulți constată că productivitatea lor începe să sufere. Din fericire, există multe suplimente disponibile pe Google Workspace Marketplace, care vă pot ajuta. Iată șase dintre cele mai bune pentru a vă menține pe drumul cel bun.

Pe primul loc pe această listă vine Yet Another Mail Merge. În ciuda numelui său lung, este de fapt un instrument relativ simplu de utilizat. Aceasta înseamnă, în esență, un instrument care vă permite să trimiteți rapid și ușor e-mailuri în masă.

Yet Another Mail Merge vă permite să faceți acest lucru cu e-mailuri personalizate. Informațiile sunt preluate direct din Foi de calcul Google și din Gmail însuși.

Legate de: Cum să importați și să gestionați mai multe conturi de e-mail în Gmail

Tot ce trebuie să faceți pentru a utiliza instrumentul este să creați un șablon direct în Gmail folosind instrumentul său de redactare. Apoi, trebuie să creați pur și simplu o foaie de calcul Google Sheets și să o completați cu datele personalizate pe care doriți să le completați în schiță. Nume, roluri, afaceri etc.

Puteți trimite mai întâi un e-mail de test pentru a vă asigura că totul funcționează corect, iar după aceea, tot ce trebuie să faceți este să trimiteți acel e-mail tuturor celor pe care doriți.

Ceea ce este deosebit de util despre Yet Another Mail Merge este că urmărește o mare varietate de informații despre e-mailurile pe care le trimiteți. De exemplu, Yet Another Mail Merge urmărește câți dintre clienții dvs. de e-mail s-au deschis, câte răspunsuri primiți, câte e-mailuri respinse și multe altele. Apoi preia acele informații și le introduce direct în foaia de calcul Google Sheets, astfel încât să le puteți urmări.

Următorul este DocuSign. DocuSign este un supliment Gmail care funcționează pentru a elimina stresul semnăturilor digitale. În esență, DocuSign acționează ca un centru de control al semnăturii digitale. Tot ce trebuie să faci este să instalezi suplimentul și să creezi un cont care să dețină semnătura și detaliile tale.

De acolo, puteți semna rapid și ușor acorduri digitale sau puteți colecta semnături. Acest program de completare funcționează și pentru Google Drive, așa că dacă aveți documente existente pe care doriți să le semnați sau să cereți altora să le semneze, funcționează bine și pentru asta.

Este demn de remarcat faptul că DocuSign are funcții oarecum limitate pentru utilizatorii gratuiti. Dacă nu vă înscrieți pentru un plan premium, atunci s-ar putea să vă aflați limitat în ceea ce privește numărul de documente pe care le puteți cere altora să semneze, printre altele. Deși veți putea întotdeauna să semnați atât cât aveți nevoie.

Dacă interacționați în mod regulat cu PDF-urile, atunci DocHub ar putea să vă reducă o parte din sarcinile de lucru.

Legate de: Câți ani are contul tău Gmail? Verificați data exactă la care a fost creată

DocHub vă permite să editați, să răspundeți și să semnați orice document PDF din căsuța dvs. de e-mail Gmail fără a fi nevoie să ieșiți dintr-un program extern.

Tot ce trebuie să faceți este să deschideți orice atașament din Gmail și, de acolo, îl puteți edita cu DocHub. Puteți crea cu ușurință un răspuns la e-mail cu documentul editat atașat.

DocHub în sine are aproape orice funcție pe care ți-ai putea dori de la el. Puteți semna, șterge text, insera imagini, text și multe altele. De asemenea, puteți edita PDF-ul ca întreg prin îmbinarea documentelor sau restructurarea paginilor.

Următorul pe această listă vine Sortd. Sortd este o soluție all-in-one pentru echipele care doresc să-și maximizeze performanța pe Gmail. Sortd face acest lucru revoluționând modul în care utilizați Gmail. Suplimentul implementează noi panouri Kanban în stil Trello în Gmail, astfel încât dvs. și echipa dvs. să puteți vedea cutiile poștale comune dintr-o privire și să împiedicați e-mailurile să se piardă în agitație.

Există chat de echipă adăugat la firele de e-mail, precum și partajarea cutiilor poștale și a persoanelor de contact. Semnalele de urmărire vă ajută să țineți cont de orice e-mailuri care nu au răspunsuri. Dacă doriți să știți când destinatarii dvs. își deschid e-mailurile, puteți activa și acea urmărire.

Aceste completări permit unei echipe să vadă cu ușurință cine lucrează la ce, fără a fi nevoită să-și facă griji cu privire la soluții mai complicate, care sunt mai puțin eficiente.

Dacă ești genul de persoană care se distras ușor și uită adesea ceea ce încearcă să realizeze, atunci Todoist ar putea fi doar suplimentul care schimbă în cele din urmă asta.

Legate de: Cum să sortați căsuța de e-mail Gmail după expeditor, subiect și etichetă

Todoist este, după cum ați putea ghici din nume, un add-on pentru lista de activități care vă ajută să vă gestionați e-mailurile. Vă permite să adăugați e-mailuri din căsuța de e-mail pe lista de activități pe care o oferă Todoist, astfel încât să știți ce trebuie să faceți.

Cu toate acestea, Todoist este mai mult decât o simplă listă de lucruri de făcut. Suplimentul vine cu o varietate de caracteristici care vă permit să vă păstrați la curent cu e-mailurile, cum ar fi datele scadente, mementourile și un sistem de prioritate, astfel încât să nu ajungeți niciodată să vă pierdeți în propria listă de activități.

În cele din urmă, avem MeisterTask. MeisterTask este un supliment pentru Gmail care organizează orice proiect la care lucrați, transformându-vă e-mailurile în sarcini pe care să le finalizați.

Tot ce trebuie să faceți este să creați un cont MeisterTask și, de acolo, orice e-mail pe care îl deschideți vă va oferi automat opțiunea de a-l adăuga ca sarcină la oricare dintre proiectele dvs. MeisterTask.

Subiectul devine automat titlul sarcinii, în timp ce corpul devine notele. Cu toate acestea, este evident că totul trebuie să îl editați dacă nu vă place.

Utilizați Gmail ca un profesionist

Sperăm că, undeva pe această listă, ați găsit ceva care vă va ajuta să maximizați modul în care utilizați Gmail și, eventual, chiar să ajungeți la zero.

Indiferent, puteți folosi toate aceste suplimente pentru a vă îmbunătăți productivitatea și dacă sunteți genul de persoană care simte că își petrece jumătate din timp răspunzând la e-mailuri, atunci acesta este un lucru important lucru.

Dar suplimentele sunt doar jumătate din luptă. Puteți realiza mult mai mult doar cu funcționalitatea pe care Gmail o oferă în mod nativ, atâta timp cât știți cum să o utilizați.

9 funcții Gmail ascunse despre care probabil nu știai

Indiferent dacă sunteți nou în Gmail sau un utilizator cu putere, este posibil să existe o funcție sau două cu care nu sunteți familiarizat. Deci, iată nouă funcții Gmail ascunse.

Citiți în continuare

Despre autor