9 lucruri de făcut când nu ai nimic de făcut la birou

O mantră clasică în serviciile alimentare este „dacă există timp să te înclini, este timp să faci curat”. Morala este că poți fi întotdeauna productiv, chiar și atunci când pare că nu ai nimic de făcut. Asta este valabil și pentru birou (și biroul de acasă).

S-ar putea să nu fii la un apel sau la un termen limită al unui proiect, dar asta nu înseamnă că nu poți face nimic productiv. Aceste perioade de nefuncționare sunt momentul perfect pentru a ajunge din urmă la sarcinile mici pe care le-ați putea amâna de obicei până când vor scăpa de sub control.

1. Citiți de fapt acele buletine informative

Sunt șanse să primești o mulțime de buletine informative. Sunt șanse, uneori să ajungi la acestea, iar alteori nu. Pe cei pe care nu le ajungeți imediat, le puteți pleca într-o zi ploioasă. Acum ar putea fi ziua aceea.

Dacă acest proces vă reamintește de ce nu accesați acele buletine informative în timp util, luați în considerare să vă dezabonați de la câteva dintre ele. Acest lucru vă poate ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail ordonată în viitor.

Legate de: Aplicații fără e-mail pentru a citi, descoperi și gestiona buletine informative

2. Curățați-vă căsuța de e-mail și fișierele nedorite

În timp ce parcurgeți acele buletine informative, puteți realiza că unele au devenit puțin învechite. Buletinele informative vechi probabil nu sunt singurele e-mailuri din căsuța dvs. de e-mail care arată o vârstă mică. Parcurgerea și ștergerea conversațiilor vechi și a buletinelor informative învechite poate face minuni atunci când vine vorba de a-ți face ordine în căsuța de e-mail.

Îngrijirea căsuței primite face mai ușor să găsiți e-mailurile de care mai aveți nevoie și, cine știe, este posibil să găsiți unele la care mai trebuie să răspundeți și care au fost îngropate. Și nu uitați să vă uitați din când în când prin dosarele dvs. nedorite. Lucrurile importante își pot găsi drumul în acele fișiere.

Legate de: Cele mai bune instrumente pentru a vă organiza e-mailurile și pentru a crește productivitatea

3. Curățați cookie-urile și istoricul browserului

Un alt lucru pe care probabil ar trebui să îl faceți mai des și pe care cu siguranță îl puteți face chiar acum este curățarea cookie-urilor și a istoricului browserului. Puteți pur și simplu să ștergeți oricare dintre acestea, dar atâta timp cât aveți ceva timp liber, s-ar putea să doriți să le „curăți” în schimb.

Cache-urile cookie neglijate și istoricul browserului vă pot încetini browserele. Dar, ele influențează și ceea ce vezi pe acele browsere. Puteți naviga pe internet mai eficient dacă lăsați cookie-urile și intrările de istoric pe care le utilizați în mod regulat și ștergeți cookie-urile și intrările de istoric de pe site-urile pe care nu le mai utilizați.

Diferitele browsere își pun instrumentele de gestionare a datelor în locuri diferite, dar ambele pot fi de obicei accesate printr-o pictogramă cu puncte stivuite sau plate din colțul din dreapta sus al barei de instrumente principale lângă căutare bar. Ștergerea cookie-urilor durează mai mult decât ștergerea istoricului, deoarece cookie-urile au un impact mai mare asupra experienței dvs. de navigare.

Majoritatea elementelor din această listă au de-a face cu laptopul sau computerul desktop. Cu toate acestea, fiecare dispozitiv care accesează internetul are cookie-uri și istoric. Așadar, asigurați-vă că vă amintiți să ștergeți memoria cache a browserului și pe tablete și smartphone-uri.

4. Curățați fișierele de pe hard disk și de pe unitățile cloud

Spațiul este limitat – chiar și spațiul digital. Lăsarea fișierelor inutile să se adune pe computer poate reduce spațiul disponibil pentru lucruri precum aplicații, programe de sistem și jocuri (dacă îți place acest gen de lucruri).

S-ar putea să păstrați un desktop suficient de curat, iar folderele pe care le utilizați cel mai regulat ar putea fi în ordine, dar când ați trecut ultima dată prin folderul de descărcări sau coșul de reciclare? Aceste spații adesea neglijate pot ocupa mult spațiu de memorie pe dispozitivele dvs.

Este ușor să crezi că unitățile cloud au spațiu nelimitat și să le lași să ruleze. Majoritatea oamenilor accesează stocarea în cloud prin modele de abonament care au limitări de stocare. Majorității oamenilor li se permite mai mult spațiu decât vor trăi vreodată, dar chiar dacă nu rămâi fără spațiu, organizarea acum te poate economisi timp mai târziu.

5. Asigurați-vă că documentele dvs. fizice sunt în ordine

Trăim vieți din ce în ce mai digitale, dar probabil că unele documente mai vin prin poștă. În timp ce tot acest timp este destinat menținerii organizării fișierelor digitale, asigurați-vă că documentele fizice nu scapă de sub control.

Arhivați ceea ce poate fi depus, distrugeți ceea ce trebuie să fie mărunțit și asigurați-vă că toate facturile sunt plătite!

6. Niciodată nu este prea devreme să te gândești la impozitele tale

Atâta timp cât ai pus mâna pe documente fizice, nu este niciodată prea devreme să te gândești la impozite. Acest lucru este valabil mai ales dacă desfășurați o activitate independentă sau aveți contracte secundare și trebuie să urmăriți mai atent veniturile și cheltuielile.

Acesta nu este un loc pentru consiliere financiară și fiscală; sper că ai propriul tău sistem. Oricare ar fi acest sistem, zilele de lucru lente pot fi exact ceea ce a comandat contabilul pentru a vă ține toate rațele la rând.

Legate de: Motive pentru care ar trebui să investești în software de contabilitate independent

7. Preveniți abonamentele software

Dacă aveți abonamente pentru lucruri precum software antivirus, procesor de text și software pentru foi de calcul și altele conținut, luați în considerare utilizarea acestui timp pentru a investiga când expiră acele abonamente și dacă le puteți reînnoi din timp.

Sunt șanse să primiți o notificare când se apropie data de încheiere a abonamentului, dar verificarea înainte de primirea acestor notificări vă poate ajuta să evitați întreruperile în serviciu. În plus, reînnoirea unui abonament devreme sau pentru perioade mai lungi la un moment dat vă poate economisi bani.

8. Actualizați paginile sociale profesionale

Nu trebuie să fii în căutarea unui loc de muncă pentru a-ți dezvolta prezența pe site-uri de socializare profesionale precum LinkedIn. Mentinerea a prezența pozitivă pe aceste platforme poate ajuta la creșterea valorii tale personale și a valorii companiilor în care lucrezi și în jurul.

Toate site-urile de socializare pot și ar trebui să fie valorificate pentru avansarea dumneavoastră profesională, dar asigurați-vă că nu lăsați acest lucru să fie o scuză pentru a pierde timpul cu ele. Acest timp poate fi folosit în mod constructiv, interacționând și extinzându-vă rețeaua, înregistrând realizările recente și participând la sondaje și conversații.

9. Programați și gândiți-vă înainte

Este normal să aveți puțin timp de nefuncționare pentru a face astfel de sarcini. Dar, dacă este un lucru recurent pentru tine, ar putea fi timpul să te gândești de ce este. Încercați să folosiți acest timp pentru a vă completa programul pentru viitor, astfel încât să nu ajungeți să stați prea mult pe mâini.

Dacă ești plătit la oră, poate fi tentant să lași de această dată gol. Cu toate acestea, dacă găsiți mai multe lucruri pe care le-ați putea face, luați în considerare să vă asumați mai multe sarcini sau responsabilități (pentru doar compensare, desigur).

Treci la treabă!

Momentele în care nu ai nimic de făcut sunt cele mai bune momente pentru a face lucrurile pe care în mod normal le amâni. Dacă nu aveți în program termene limită, apeluri sau întâlniri, poate fi dificil să veniți cu sarcini productive. Dar, gândește-te puțin la asta și mai este întotdeauna un lucru pe care îl poți face.

Cele mai bune 8 aplicații pe care le poți folosi pentru a prioritiza sarcinile la locul de muncă

Doriți să vă creșteți productivitatea la locul de muncă și să faceți mai mult concentrându-vă pe sarcinile dvs.? Iată câteva aplicații care te pot ajuta să faci asta.

Citiți în continuare

Despre autor