5 sfaturi pentru a folosi Asana Sarcinile mele mai eficient

Asana este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect care există astăzi. Platforma oferă o modalitate simplificată de a vă gestiona munca, precum și opțiuni de personalizare pentru a vă vizualiza munca în modul dvs.

Asana „Sarcinile mele” este lista Asana dedicată sarcinilor de făcut care vă sunt atribuite în mod special. Este casa ta pentru a ține evidența tuturor sarcinilor pe care trebuie să le îndeplinești în fiecare zi. În plus, este ușor de personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs.

5 sfaturi pentru a profita la maximum de lista de sarcini „Sarcinile mele”.

Lista standard de sarcini „Sarcinile mele” din interior Asana este deja ușor de navigat și utilizat, cu anteturi precum „Atribuit recent”. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de mai multă organizare a sarcinilor, există sfaturi simple pe care le puteți folosi face ca Asana să lucreze pentru tine.

1. Adăugați secțiuni pentru a vă organiza mai bine sarcinile

Una dintre cele mai simple și mai rapide moduri de a vă organiza sarcinile este să creați noi secțiuni. Aceste secțiuni pot fi folosite pentru a vă organiza sarcinile în orice mod aveți nevoie.

De exemplu, puteți crea o secțiune pentru sarcini personale și secțiuni pentru sarcini de serviciu. Sau puteți crea secțiuni pentru munca viitoare și munca pe care trebuie să o faceți cât mai curând posibil.

Pentru a adăuga o nouă secțiune, selectați săgeata de lângă Adăugați sarcină în vizualizarea „Sarcinile mele”. Apoi, selectați Adăugați o secțiune. Denumiți-vă secțiunea și sunteți gata.

Veți vedea noua secțiune în interiorul „Sarcinile mele” și veți putea adăuga sarcini noi la secțiune sau veți putea crea reguli pentru a adăuga sarcini pe măsură ce sunt create (mai multe despre aceasta mai jos).

2. Adăugați reguli pentru a vă automatiza sarcinile

Regulile facilitează mutarea automată a sarcinilor între secțiuni. Dacă aveți un cont Asana de bază, puteți seta reguli în funcție de data scadenței.

Pentru a seta această regulă de bază, urmați acești pași:

1. În „Sarcinile mele”, selectați Personalizați din partea dreaptă a ecranului.
2. Apoi selectați Adăugați reguli la Sarcinile mele.
3. Selectează Data scadentă se apropie > Mută ​​sarcina într-o anumită secțiune regulă.
4. Sub Se apropie data scadentă secțiunea, selectați când ar trebui să se declanșeze regula.
5. Sub Mutați sarcina la o anumităsecțiune, selectați în ce secțiune ar trebui să se deplaseze sarcinile dvs.
6. După ce ați terminat, selectați Creați o regulă.

Acum, ori de câte ori scadența se apropie pentru timpul pe care l-ați ales, regula va declanșa și vă va muta sarcina în secțiunea specifică.

Potrivit Asana, dacă ai un Cont premium, puteți crea și reguli care mută sarcinile în secțiuni în funcție de starea de finalizare.

3. Adăugați sarcini la „Sarcinile mele” pentru activități private

Vrei să-ți folosești Asana pentru activități de afaceri și personale? Acest lucru este ușor folosind lista „Sarcinile mele”. Toate sarcinile pe care le adăugați la „Sarcinile mele” sunt private pentru dvs. până când le adăugați la un proiect public.

Aceasta înseamnă că puteți urma cu ușurință pașii din Sfatul #1 pentru a crea o secțiune personală și apoi adăugați sarcini private pe care nu doriți să le uitați.

4. Reordonați lista „Sarcinile mele” în orice moment

Nu este nevoie să ștergeți sarcini și să le reintroduceți în diferite secțiuni ale listei dvs. „Sarcinile mele”. În schimb, trageți și plasați sarcinile între secțiuni.

În vizualizarea Listă, plasați cursorul peste cele șase puncte din stânga sarcinii dvs. și trageți sarcina în noul său loc (atâta timp cât sarcinile dvs. nu sunt sortate după data scadenței).

5. Utilizați Vizualizarea panourilor

Ești un planificator mai vizual? Dacă da, vizualizarea Boards din interiorul Asana este pentru tine. În timp ce vizualizarea Listă listează toate sarcinile dvs. de făcut, vizualizarea Boards arată fiecare sarcină, la fel ca o notă lipicioasă pe o tablă albă.

Folosind vizualizarea Boards, vă puteți muta cu ușurință sarcinile între coloane prin glisare și plasare. De asemenea, puteți adăuga secțiuni selectând Adăugați o secțiune.

Fă ca Asana să funcționeze pentru tine

Dacă sunteți ca noi și folosiți Asana ca centru al muncii dvs. zilnice, cel mai bine este să personalizați platforma pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. Există atât de multe personalizări pe care le puteți face, chiar și dincolo de organizarea listei dvs. „Sarcina mea”.

Cum să schimbi prima zi a săptămânii în Asana

Vrei ca Asana să înceapă săptămâna luni sau duminică, în funcție de preferințele tale? Iată cum să o faci.

Citiți în continuare

Despre autor