Cele mai bune 8 suplimente Google Workspace pentru gestionarea sarcinilor

Google Workspace Marketplace are mai multe suplimente pentru gestionarea sarcinilor care vă pot crește productivitatea și vă pot ajuta să finalizați lucrurile. Cele mai multe dintre aceste aplicații se integrează perfect cu Google Drive, Gmail, Google Calendar și Sheets.

Dacă utilizați Workspace sau oricare dintre aplicațiile sale și doriți să vă îmbunătățiți gestionarea sarcinilor, ar trebui să încercați aceste suplimente Google Workspace.

E-mailurile necesită adesea un fel de acțiune – fie trimiterea unui raport, crearea unei facturi, fie răspunsul la feedback. Dar trecerea înainte și înapoi între Gmail și software-ul dvs. de gestionare a sarcinilor pentru a adăuga sarcini vă poate reduce drastic productivitatea.

Aici vă pot ajuta Trello pentru Gmail și Asana pentru Gmail. Aceste suplimente Workspace vă oferă opțiunea de a vă transforma e-mailurile în sarcini direct din căsuța de e-mail. În acest fel, puteți adăuga sarcini noi la instrumentul preferat de gestionare a proiectelor fără a fi nevoie să părăsiți Gmail.

Folosind Asana pentru Gmail, puteți adăuga membri ai echipei, puteți stabili termene limită și puteți adăuga sarcini la proiecte direct din Gmail. Pe de altă parte, Trello pentru Gmail creează sarcini în panourile Trello, setând liniile de subiect ca titluri de card și mesajul ca descriere.

În afară de Trello și Asana, alte instrumente de management de proiect și colaborare au suplimente similare. Funcționalitățile și caracteristicile variază, desigur, dar toate vă pot ajuta să economisiți timp.

GQueues se descrie ca un manager de activități cu drepturi depline pentru Google Workspace și are mai multe funcții pentru a justifica afirmația.

Folosind GQueues, puteți să vă sincronizați Google Calendar, să creați și să atribuiți sarcini și să colaborați cu colegii. Pentru a împărți proiectele în sarcini mai mici, puteți crea subsarcini și sarcini recurente. În plus, vă permite să adăugați sarcini noi direct din Gmail și Google Calendar.

Îl puteți integra cu Drive pentru a partaja fără probleme documente. De asemenea, are o extensie Chrome care vă permite să creați sarcini în timpul navigării.

Legate de: Suplimente vitale Google Sheets pentru foi de calcul mai bune

GQueues asigură finalizarea la timp a sarcinilor dvs., oferind mementouri prin e-mail și pop-up. Planul gratuit oferă funcții de bază, în timp ce planul plătit vă oferă mai mult control și opțiuni pentru 3 USD pe lună. Pentru afaceri, GQueues costă 4 USD pe utilizator pe lună.

După cum sugerează și numele, Gantter este un instrument pentru gestionarea proiectelor prin diagrame Gantt. Instalând suplimentul său, îl puteți utiliza cu aplicațiile Workspace.

În primul rând, acceptă sincronizarea bidirecțională cu Calendar. Aceasta înseamnă că sarcinile tale Gantter apar automat în Google Calendar și poți folosi Calendarul pentru a actualiza starea sarcinii. În al doilea rând, poate fi integrat cu Google Drive, salvându-vă fișierele direct în Drive.

În al treilea rând, oferă comentarii integrate cu Google Docs și Foi de calcul, notificând membrii echipei. În cele din urmă, poți discuta cu colegii tăi folosind Hangouts.

Legate de: Cele mai bune suplimente Google Forms pentru și mai multe funcții

Există diferite planuri, în funcție de aplicațiile pe care doriți să le integrați cu Gantter. Cu toate acestea, toate planurile costă 5 USD pe utilizator lunar.

Kanbanchi este un software agil de management de proiect în stil Kanban, pe care îl puteți integra cu Google Workspace ca supliment. Funcționează împreună cu Calendar, Drive și Gmail.

Puteți adăuga automat datele proiectului în Google Calendar și vă puteți atașa fișierele. Toate panourile dvs. Kanban sunt stocate ca fișiere pe Google Drive. Dacă doriți, puteți exporta datele oricărui panou specific și în Foi de calcul Google.

Pentru a transforma e-mailurile în sarcini, va trebui să instalați un supliment separat numit Kanbanchi pentru Gmail.

Versiunea de pornire costă în jur de 8 USD pe utilizator lunar, în timp ce planul Professional costă 20 USD pe utilizator lunar. Planul Professional oferă instrumente de urmărire a timpului, diagrame Gantt și funcții de raportare.

Dacă utilizați Google Tasks pentru a rămâne în fruntea listei dvs. de activități, ar trebui să încercați TasksBoard. Acest supliment Google Workspace adaugă sarcinile dvs. Google Tasks la un panou Kanban, permițându-vă să le vizualizați și să le gestionați eficient.

După ce ați adăugat sarcinile pe tablă, le puteți partaja cu colegii dvs. de echipă și puteți colabora la ele. Puteți configura mai multe panouri, puteți utiliza etichete, puteți adăuga culori pentru o gestionare ușoară a sarcinilor.

Legate de: Cele mai bune moduri de a utiliza aplicațiile Google Workspace pentru managementul proiectelor

TasksBoard costă 6 USD pe lună. Deși există un plan gratuit, acesta oferă funcții foarte limitate.

ProjectWork este un instrument de gestionare a proiectelor care se integrează perfect cu mai multe aplicații Google Workspace.

Vă permite să creați o structură de defalcare a activității, afișează diagrame Gantt și vă permite să urmăriți progresul. De asemenea, puteți gestiona resursele și colabora cu membrii echipei folosind ProjectWork Planning.

Unele aplicații Google cu care funcționează sunt Drive, Maps, Calendar și Sheets. Vă stochează programele în Google Drive, facilitând accesul și partajarea acestora. Puteți converti automat rapoartele ProjectWork în foi de calcul Google Sheets.

În mod similar, puteți urmări termenele limită și etapele direct din Calendar.

Cu toate acestea, integrarea cu Google Sheets și Calendar este disponibilă numai pentru contul Teams, care costă în jur de 4,52 USD pe lună. Planul gratuit acceptă integrarea numai cu Google Drive.

Smartsheet este un software popular de gestionare a proiectelor și colaborare bazat pe cloud.

Smartsheet permite integrări cu diverse instrumente, inclusiv Google Workspace. Are suplimente separate pentru Gmail, Google Docs și Formulare.

Suplimentul vă sincronizează programul cu Google Calendar și vă permite să adăugați fișiere Drive ca atașamente în Smartsheet. Prin integrarea Formularelor cu Smartsheet, răspunsurile dvs. sunt adăugate automat la foaia de calcul selectată.

În plus, puteți crea cu ușurință documente în Google Docs utilizând Smartsheet Merge pentru a adăuga informații la șabloanele de documente. În cele din urmă, puteți adăuga e-mailuri sau atașamente la Smartsheet direct din Gmail.

Legate de: Aplicații și suplimente Google Docs pentru a vă crește productivitatea și eficiența

Prețurile Smartsheet variază în funcție de diferiți factori. Indiferent de planul pe care îl alegeți, integrarea cu aplicațiile Google este disponibilă în toate.

TickTick este o aplicație pentru liste de activități care oferă diferite vizualizări ale calendarului, mementouri, cronometre și funcții de colaborare pentru a vă crește productivitatea. Cel mai bine, poate fi integrat cu Gmail pentru a simplifica fluxul de lucru.

După adăugarea suplimentului și crearea contului dvs. pe TickTick, puteți transforma direct e-mailurile către sarcinile TickTick din Gmail.

Suplimentul TickTick completează automat câmpurile, setând subiectul ca nume al sarcinii și corpul e-mailului ca descriere. Dar puteți să le editați, să stabiliți termene limită și să etichetați sarcinile ca prioritate ridicată.

Funcționează și cu Asistentul Google. TickTick are o versiune premium, care costă aproximativ 3 USD pe lună. Dar pentru majoritatea oamenilor, planul gratuit ar fi suficient.

Urmăriți sarcinile și proiectele dvs

Google Workspace este o suită de productivitate cu drepturi depline, având aproape toate aplicațiile și funcțiile necesare. Dar dacă aveți nevoie de unele funcții suplimentare de gestionare a sarcinilor sau de integrare cu instrumentul dvs. de colaborare, puteți instala suplimentele menționate mai sus.

Chiar dacă aceste suplimente extind funcționalitatea aplicațiilor Google, Google Workspace oferă deja multe funcții utile care merită explorate.

Cele mai bune 10 caracteristici ale Google Workspace pentru întreprinderi mici

Cu Google Workspace, vă puteți transforma rapid afacerea pentru a obține transparența echipei și o soluție bazată pe cloud pentru a crește productivitatea.

Citiți în continuare

Despre autor