Comutarea serviciului de e-mail de la Microsoft 365 la Apple iCloud+ vă consolidează e-mailul cu un singur furnizor și vă poate economisi bani. De asemenea, nu trebuie să încetați să utilizați instrumentele Microsoft 365 dacă mai aveți nevoie de ele.

La urma urmei, dacă plătiți pentru orice nivel de stocare iCloud, aveți acces la iCloud+, care include posibilitatea de a integra un domeniu de e-mail personalizat și chiar de a-l partaja membrilor familiei.

Efectuarea schimbării necesită aproximativ 30 de minute de timp concentrat și dorința de a lucra cu instrumentele Microsoft 365 într-un mod nou.

Care sunt diferențele folosind iCloud+ vs. Microsoft 365 pentru e-mail?

Există argumente pro și contra în utilizarea iCloud+ pentru e-mail în loc de Microsoft 365. Principala diferență se rezumă la cât de mult ești un utilizator cu putere de e-mail.

Avantajele utilizării iCloud+ pentru e-mail

  • Reducerea costurilor. Abonamentele se adună rapid. Dacă nu utilizați frecvent Microsoft 365, iCloud+ vă poate economisi bani și reduce numărul de servicii pe care trebuie să le gestionați. Dacă doar uneori aveți nevoie de instrumente Microsoft 365, este
    instagram viewer
    nivel gratuit poate satisface nevoile dvs.
  • Consolidare. Verificarea mai multor căsuțe primite necesită mult timp. Este adevărat că puteți adăuga toate conturile de e-mail într-o singură aplicație, de exemplu, Microsoft Outlook sau Apple Mail. Dar dacă adoptați această abordare, puteți începe să vă întrebați de ce plătiți pentru mai multe servicii.
  • Adrese multiple. iCloud+ permite fiecărui membru al grupului dvs. de partajare de familie să adauge trei adrese pe domeniu. Acest lucru permite fiecărei persoane să își personalizeze gestionarea e-mailului și să seteze adrese primare, secundare și terțiare. Aceasta este în plus față de Ascunde e-mailul meu de la Apple caracteristică, care permite utilizatorilor să creeze adrese de e-mail aleatorii care să le trimită către e-mailul iCloud.

Legate de: Cum să accesezi iCloud pe telefonul tău Android

Dezavantajele utilizării iCloud+ pentru e-mail

  • Fără reguli puternice. Regulile puternice ale Outlook sunt disponibile atât în ​​versiunea web, cât și în versiunea desktop a aplicației. Regulile disponibile online la iCloud.com și în aplicația Apple Mail sunt de bază prin comparație. În plus, regulile create pe versiunea desktop a Mail nu se sincronizează cu web. Aceasta înseamnă că veți avea nevoie ca Mac-ul dvs. să fie pornit pentru ca regulile să funcționeze pe dispozitivele dvs. Cu toate acestea, opțiunile de reguli disponibile vor fi probabil suficiente dacă tot ceea ce doriți să faceți este să mutați mesajele primite într-un anumit folder, să-l redirecționați sau să-l ștergeți.
  • Interfață web slabă. Versiunea web a Mail este izbitor de simplă în comparație cu caracteristicile bogate ale Outlook pentru web. Apple își concentrează cea mai mare parte a atenției asupra versiunilor desktop și mobile ale Mail, care sunt ele însele actualizate rar.
  • Nicio adresă generală. Nu puteți configura iCloud+ pentru a crea o adresă de e-mail universală pentru domeniul dvs. Acesta este un dezavantaj serios pentru mulți oameni. În plus, limita de trei adrese de e-mail per persoană nu este, în unele cazuri, suficiente. Microsoft 365 permite utilizatorilor creați o cutie poștală catch-all.

Cum să vă transferați e-mailul pe iCloud+ de la Microsoft 365

Dacă doriți să vă consolidați e-mailul cu iCloud+, iată cum să o faceți.

Faceți backup pentru e-mailul dvs

Primul pas în transferul e-mailului dvs. de la Microsoft 365 la iCloud+ este să faceți o copie de rezervă a e-mailului.

Pentru a face backup pentru Outlook pe un Mac:

  1. Selectează Instrumente fila.
  2. Clic Export.
  3. În Exportați în fișierul arhivă (.olm) caseta, bifați datele pe care doriți să le exportați.
  4. Selectați Continua și alegeți unde doriți să exportați Fișier arhivă la.
  5. Clic finalizarea când primiți o notificare că exportul este finalizat.

Procesul este puțin mai ușor dacă contul dvs. de e-mail Microsoft 365 este configurat pe Apple Mail împreună cu contul de e-mail iCloud. Vă puteți muta e-mailul din căsuța de e-mail Microsoft 365 (și orice altele pe care le-ați configurat) în iCloud.

Iată cum să o faci:

  1. Descărcați toate e-mailurile Microsoft 365 pe computer.
  2. Selectați toate e-mailurile din căsuța dvs. de e-mail Microsoft 365.
  3. Trageți-le în inbox-ul iCloud.

Confirmați că ați mutat toate e-mailurile conectându-vă la Microsoft 365 pe web și verificând că inbox-ul dvs. este gol.

Procesul poate dura câteva ore, în funcție de dimensiunea căsuței dvs. de e-mail și de viteza internetului.

Cum să vă transferați e-mailul pe iCloud+

Transferul dvs. de e-mail de la Microsoft 365 la iCloud+ durează aproximativ 30 de minute și necesită o atenție atentă la detalii. Din fericire, Apple a făcut procesul cât mai nedureros posibil.

În primul rând, va trebui să navigați la www.icloud.com și conectați-vă folosind ID-ul dvs. Apple. Apoi, selectați meniul drop-down de lângă numele dvs. din colțul din dreapta sus.

Click pe Setările contului. Apoi, selectați Administra sub Domeniu de e-mail personalizat.

Alegeți dacă domeniul va fi folosit numai de dvs. sau de membrii grupului dvs. de partajare de familie.

Introduceți numele domeniului pe care doriți să îl conectați la iCloud+.

Introduceți adresa de e-mail pe care o utilizați cu domeniul (puteți crea mai multe adrese de e-mail ulterior). Apple vă va trimite apoi un e-mail pentru a vă verifica adresa. E-mailul va conține instrucțiuni detaliate pentru finalizarea transferului.

În funcție de domeniul dvs., transferul poate implica doar autentificarea dvs. la registratorul de domenii. E-mailul dvs. va fi transferat automat pe iCloud+.

Acesta este cazul GoDaddy, un registrator de domenii popular din SUA care oferă și abonamente la Microsoft 365. GoDaddy confirmă că vă deconectează e-mailul de la Microsoft 365 înainte de a face schimbarea.

Dacă registratorul dvs. de domeniu nu oferă acest serviciu, va trebui să vă conectați la site-ul web al registratorului de domeniu și să vă actualizați manual înregistrările DNS pentru a trimite e-mailul către iCloud.

E-mailul pe care îl primiți de la Apple va include instrucțiuni pas cu pas pentru a face acest lucru. Aceste instrucțiuni sunt disponibile și în acest articol Document de asistență Apple.

Asigurați-vă că copiați și lipiți toate înregistrările DNS exact așa cum apar.

Odată ce setările sunt actualizate, poate dura 24 de ore pentru ca comutarea să intre în vigoare. De obicei, e-mailul începe să sosească în 10 minute.

Desigur, puteți continua să utilizați produsele Microsoft 365 după ce vă mutați la iCloud+. Deși e-mailul dvs. va fi gestionat de iCloud+, puteți utiliza în continuare adresa de e-mail și parola pentru a utiliza Microsoft 365, cum ar fi Word și Excel. Chiar dacă nu vă reînnoiți abonamentul, este posibil să descoperiți că versiunea gratuită, bazată pe web, a Microsoft 365 este tot ce aveți nevoie.

Puteți chiar să adăugați e-mailul iCloud la versiunile desktop și mobile ale Outlook și să utilizați instrumente care lipsesc din Apple Mail, cum ar fi funcția puternică de trimitere mai târziu.

Legate de: Cum să programați un e-mail în Outlook

Transferați e-mailul dvs. de la Microsoft 365 pe iCloud+

Transferul e-mailului dvs. de la Microsoft 365 pe iCloud+ de la Apple necesită atenție la detalii și aproximativ 30 de minute. Este o sarcină simplă care vă consolidează e-mailul cu un singur furnizor, pentru care probabil plătiți deja dacă utilizați produse Apple.

Apple One a explicat: ce este și cât costă?

Iată tot ce trebuie să știi despre Apple One, inclusiv ce include și cât costă.

Citiți în continuare

AcțiuneTweetE-mail
Subiecte asemănătoare
  • Productivitate
  • iCloud
  • Microsoft
  • măr
  • Sfaturi pentru e-mail
Despre autor
Justin Vela (10 articole publicate)

Justin Vela este un scriitor și antreprenor independent. El folosește instrumentele digitale pentru a spori productivitatea și eficiența.

Mai multe de la Justin Vela

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!

Click aici pentru a te abona