Cum să utilizați Hive pentru managementul sarcinilor și proiectelor

Lucrul în echipe mari și ocupate necesită un mod simplificat de gestionare a fluxurilor de lucru și a proiectelor, pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină și se simte încrezătoare în ceea ce fac. Fără aceasta, se poate simți haotic și este ușor pentru oameni să rateze sau să treacă cu vederea lucruri.

Hive este o platformă de management de proiect care a fost concepută ținând cont de utilizatori, oferind o interfață ușor de utilizat. Să ne uităm la câteva caracteristici remarcabile ale Hive de care ați putea beneficia și să îmbunătățiți productivitatea.

Ce este Hive?

Cu toate că Stup este denumită în principal o platformă de management de proiect, oferă mult mai mult decât atât. Este, de asemenea, o modalitate eficientă de a gestiona și de a colabora la sarcini și acțiuni, de a urmări fluxurile de lucru și progresul echipei și de a crea un centru de informații.

Când vă înregistrați pentru un cont, Hive oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile a tuturor funcțiilor sale, astfel încât să vă puteți face o idee despre ce veți avea nevoie de el. După aceasta, puteți continua cu unul dintre

trei tipuri diferite de abonament, inclusiv:

• Hive Solo: un abonament gratuit pentru persoane fizice și echipe mici.
• Echipe de stup: 12 USD pe lună pentru echipele care realizează mai multe proiecte.
• Hive Enterprise: Un abonament personalizat, personalizat, care necesită să contactați echipa de vânzări pentru o ofertă.

Începerea este ușoară și, în calitate de utilizator nou, Hive va prezenta o introducere despre cum să utilizați unele dintre caracteristicile sale principale. Puteți dezactiva acest lucru oricând, dacă doriți doar să vă simțiți singuri.

Meniul tău Hive

Când vă conectați la contul dvs. Hive, veți fi direcționat automat către dvs Acțiuni pagină. În partea stângă a ecranului, există un albastru Meniul, unde puteți comuta între:

• Acțiunile mele: unde vă puteți găsi sarcinile și acțiunile.
• Note: agenda colaborativă și note de întâlnire care sunt actualizate în timp real.
• Aplicații: o listă de aplicații pe care le puteți adăuga la Hive, inclusiv Google Drive, Dropbox, și One Drive integrări, astfel încât să puteți încărca și partaja fișiere direct de la acestea.
• Proiecte: proiecte individuale pe care le puteți crea și la care puteți colabora.

Mai jos de aceasta, vei vedea Grupuri, unde puteți crea discuții de grup pentru a lucra la lucrări și Direct, care listează toate conversațiile dvs. directe cu colegi individuali. În partea de jos, puteți da clic Mesaj nou pentru a începe un nou fir de mesaje instantanee.

Legate de: Cum să utilizați Todo în Slack pentru gestionarea sarcinilor

Puteți restrânge meniul oricând trecând mouse-ul lângă Stup logo și făcând clic pe pictograma care arată ca o săgeată îndreptată între două linii. De asemenea, îl puteți aduce înapoi făcând clic pe trei căptușite pictograma de lângă titlul paginii.

Managementul sarcinilor personale în Hive

În Hive, puteți să vă creați propria listă de sarcini de lucru și să urmăriți sarcinile din proiectele în care sunteți implicați dvs. și echipa dvs. Pentru a vizualiza toate sarcinile dvs., accesați pur și simplu Acțiuni de la Meniul.

Pe această pagină, veți vedea patru file:

• A face: unde sunt stocate toate sarcinile personale și sarcinile care vi s-au atribuit.
• Amânat: când treceți cu mouse-ul peste o sarcină și faceți clic pe Ceas pictograma, aici vor merge acele sarcini amânate.
• Efectuat: când finalizați o sarcină făcând clic pe butonul gri Bifă la stânga, va merge aici.
• Alocate de mine: dacă ați atribuit sarcini altora, acestea se vor afișa aici.

Pentru a începe să creați o listă personală de activități, puteți fie să începeți să tastați direct în bara de text care spune Ce trebuie făcut? Și faceți clic introduce când ați terminat pentru o adăugare rapidă sau, alternativ, puteți face clic pe albastru Nou butonul din colțul din dreapta sus al ecranului și selectați Acțiune pentru a afișa noua fereastră de activitate.

Legate de: Sfaturi de gestionare a timpului pentru a vă organiza propriul volum de muncă

Aici, puteți completa detalii mult mai complete ale sarcinii dvs., inclusiv o descriere, orice sub-acțiuni, adăugarea unei etichete, atașamente și comentarii. De asemenea, puteți adăuga persoane cesionate la acțiunea principală sau sub-acțiunile și puteți selecta o dată limită. În partea din dreapta sus a ferestrei, faceți clic pe Trei puncte verticale pentru a deschide opțiuni suplimentare, inclusiv marcarea acțiunii ca urgent.

Prin crearea Etichete pentru acțiunile tale personale, le poți diferenția de acțiunile pe care ți le-au atribuit alții. Pentru a le gestiona și a crea altele noi, faceți clic pe Cerc în colțul din dreapta sus, cu prima inițială activată și selectați Setări > Etichete.

După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al ferestrei, iar sarcinile dvs. se vor afișa automat pe dvs De făcut secțiune. Apoi, faceți clic pe gri Bifă în stânga acestuia pentru a-l marca ca finalizat și se va muta automat la dvs Efectuat fila.

Management de proiect în Hive

Când dai clic Proiecte pe Meniul, vei fi dus la Navigator de proiect pagina, unde puteți vizualiza toate proiectele în care sunteți implicat. Pentru a adăuga un nou proiect, faceți clic pe butonul albastru NouProiect butonul și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a adăuga un Titlu, Culoare, Termen limita, și Cesionarii.

În secțiunea finală, puteți alege a Aspectul proiectului din șabloanele furnizate, inclusiv Vizualizare stare, Vizualizarea echipei, Vizualizare etichetă, Calendar, vizualizare Gantt, și Vizualizare tabel. Fiecare arată ușor diferit, ceea ce oferă multă flexibilitate în managementul proiectelor.

Odată ce ești fericit, dă clic Creați proiect. Noul tău proiect se va afișa în ta Meniul sub proiecte, și orice acțiuni pe care vi le atribuiți dvs. sau altora se vor afișa pe dvs Acțiuni pagină. Oricine invitați la proiect va putea să vadă și să contribuie la el în timp real, oferind o colaborare eficientă la proiect cu colegii dvs.

Legate de: Alternative de management de proiect la diagramele Gantt

Pe toate Vizualizări ale proiectului, puteți selecta trei puncte verticale (Mai mult) butonul pentru a afișa mai multe opțiuni, cum ar fi Salvați ca șablon, Copiați proiectul, Exportați, Arhivați proiectul, Ștergeți proiectul, Creați chat de grup de proiecte, Copiați linkul către proiect, și altele.

Gestionarea eficientă a sarcinilor și a proiectelor

Hive are o multitudine de funcții de explorat, iar platforma îl face incredibil de ușor de navigat. Este foarte funcțional și vă poate economisi pe dvs. și colegilor dvs. mult timp atunci când colaborați la proiecte și gestionați sarcini.

Hive este o platformă cu mai multe utilizări, care oferă ceva pentru toată lumea, indiferent de rolul tău. Chiar dacă compania dvs. nu folosește Hive, este totuși o opțiune excelentă pentru gestionarea propriului volum de lucru. Se integrează cu ușurință cu alte aplicații pe care este posibil să le utilizați deja.

Asana vs. Jira: Care este mai bun la metodologia Agile?

Aflați care dintre aceste două instrumente de management de proiect este cel mai bun pentru metodologiile agile.

Citiți în continuare

Despre autor